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OA辦公軟件系統(tǒng)應用培訓和應用成果
OA系統(tǒng)應用培訓和應用成果
一、系統(tǒng)應用培訓與應用
建好是基礎，用好才是關鍵。如何讓機關工作人員接受已建好的OA系統(tǒng)，是對OA建設部門的一種考驗。在部委機關推廣應用好OA系統(tǒng)，存在兩大難點:OA系統(tǒng)會改變機關工作人員的辦公習慣，有時甚至會觸動部分廳局的權利利益;部分部委領導、廳局領導接觸計算機較晚，計算機操作水平不高，無法起到帶頭作用。面對推廣應用中存在的困難，建設部門應做到心中有數、提前預案、全面應對。確定分階段的應用目標和工作計劃，先對簡單易用、機關工作人員急切盼望、可以大幅度的減輕工作量的功能模塊進行推廣使用，讓機關工作人員接受這一新事物;做好培訓工作，培訓形式應當多樣，比如培訓班的形式、制作生動形象的視頻教程等，盡量做到全面覆蓋，對于部委領導和廳局領導等重點用戶，必要時采用一對一的培訓方式;深切關注機關工作人員提出的應用反饋，對于不正確、不適應、不方便的功能模塊，應當進行及時調整，對于新需求，應定期對系統(tǒng)版本做出升級，讓機關工作人員感受到我們對他們的重視。
二、系統(tǒng)應用成果
OA系統(tǒng)可為日常辦公和運行管理提供全面信息化支撐，固化工作流程，加強過程管理，實現(xiàn)信息共享，滿足機關內部運轉、協(xié)同、監(jiān)督及決策需要，促進機關工作效率和質量持續(xù)提高。具體應用成果如下: 提高辦公效率，OA系統(tǒng)建成后，可以實現(xiàn)90%以上日常工作的網上辦理，并能夠隨時查閱相關文件和資料，了解辦理時限、狀態(tài)和痕跡，隨時進行溝通交流。
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