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庫房管理系統(tǒng)以易學(xué)易用為最大特色

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　　庫房管理系統(tǒng)是一套用于倉庫、進(jìn)銷存(倉庫)管理的軟件。它適用于商業(yè)、企業(yè)、事業(yè)等單位管理商品、物資、用品、材料、零配件的采購、入庫、分發(fā)、銷售等日常工作。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要，自由屏蔽或開放相關(guān)功能模塊，自定義工作單據(jù)名稱，以適應(yīng)不同行業(yè)的工作習(xí)慣。強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總功能，提供簡潔、明晰的報(bào)表。靈活的利潤分析、應(yīng)收應(yīng)付帳款管理，為經(jīng)理決策、財(cái)務(wù)記帳、綜合統(tǒng)計(jì)提供了良好的平臺(tái)。

　　泛普軟件庫房管理系統(tǒng)以易學(xué)易用為最大特色，界面風(fēng)格統(tǒng)一，操作方式一致辭。軟件中的每一個(gè)窗體，每一個(gè)功能菜單都很容易理解。

　　庫房管理系統(tǒng)會(huì)讓您只用30分鐘時(shí)間，登上管理工作電算化的臺(tái)階。

　　下面就帶您快速掌握本軟件的操作

　　1.登錄：

　　運(yùn)行軟件，首先是帳套管理窗口，你可以直接點(diǎn)擊[打開帳套]按鈕。打開帳套之后，如果彈出<系統(tǒng)設(shè)置>向?qū)В梢愿鶕?jù)提示設(shè)置一下，也可以直接點(diǎn)擊[退出向?qū)。進(jìn)入操作員登錄窗口，系統(tǒng)需要您選擇用戶帳號并輸入密碼。 如果您是新安裝的本軟件，您可以在“用戶”后面的下拉列表中選擇“001.管理員”，之后不必輸入密碼(即密碼為空)，直接點(diǎn)擊[登錄]進(jìn)入系統(tǒng)。“001”是系統(tǒng)管理員(超級用戶)的專有帳號;具有管理權(quán)限的用戶，可以為他人分配新的登錄帳號。

　　2.系統(tǒng)主界面

　　在主界面中，可以看到系統(tǒng)的幾個(gè)主要的的功能模塊。現(xiàn)在您就可以開始使用軟件管理您的帳目信息了。根據(jù)您對系統(tǒng)的不同設(shè)置，每個(gè)系統(tǒng)主模塊中的子菜單也略有不同，但是操作思路是一致的。您可以從建立[基礎(chǔ)數(shù)據(jù)]開始，也可以直接進(jìn)行貨品入庫。

　　3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：“供貨商資料”“客戶資料”“部門資料”“貨品類別”“貨品檔案” 。您也可以自行[增加]、[修改]、[刪除]這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在貨品編碼資料中，您需要錄入您的貨品的編碼、名稱等相關(guān)屬性，同時(shí)錄入原始庫存。

　　(系統(tǒng)也允許從Excel文件導(dǎo)入貨品檔案資料。如果需要，您也可以建立一種產(chǎn)成品是由哪些材料構(gòu)成的(系統(tǒng)設(shè)置中需要設(shè)置了此功能)。

　　4.軟件操作方式：

　　本系統(tǒng)采明清晰的數(shù)據(jù)架構(gòu)方式，多數(shù)窗口的界面主界是兩“張”可切換的“卡片”。左側(cè)的“卡片”是信息的目錄列表，選中目錄列表中的某一行，切換到右側(cè)卡片(雙擊此行或點(diǎn)擊右側(cè)卡片標(biāo)頭)，右側(cè)卡片是對應(yīng)左側(cè)被選中信息的詳細(xì)資料。在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，在每一個(gè)功能窗口的頂部，都有諸如：[增加][修改][刪除][查找][打印][返回]這樣的功能菜單。在正常狀態(tài)下，你是無法在窗口內(nèi)錄入任何數(shù)據(jù)的。

　　只有你點(diǎn)擊了[增加]或[修改]菜單之后，才進(jìn)入錄入或編輯狀態(tài)，這時(shí)才可以在窗口內(nèi)錄入數(shù)據(jù)。錄入數(shù)據(jù)后，一定不要忘了點(diǎn)擊[保存]菜單。注意，在錄入、修改資料時(shí)，卡片是不能切換的，只有點(diǎn)擊了[保存]或[取消]之后，才可以切換。

　　5.貨品出入庫相關(guān)單據(jù)：

　　庫房管理軟件內(nèi)有多種單據(jù)，最常用的就是入庫單和出庫單。其它的還有入庫與出庫的逆操作--退貨單，此外還有“庫存盤點(diǎn)單”。所有的這些單據(jù)，操作方法都是一樣的。點(diǎn)擊[增加]可以新建一個(gè)單據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成單據(jù)號碼，在單據(jù)表格中輸入要出入庫的貨品編碼，并按回車鍵，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出該編碼對應(yīng)的貨品名稱等相關(guān)屬性、默認(rèn)價(jià)格，之后再輸入貨品的數(shù)據(jù)、實(shí)際價(jià)格、備注信息，接著進(jìn)入下一行貨品的錄入。錄入單據(jù)完畢后，需要[保存]單據(jù)。[保存]后可以再次修改。但是，要注意此時(shí)僅僅“保存”了單據(jù)，這個(gè)單據(jù)還沒有生效，也就是它還沒有影響到庫存數(shù)量。 需要點(diǎn)擊[審核]菜單，使單據(jù)生效。[審核]后，貨品庫存隨單據(jù)發(fā)生了變化。[審核]后的單據(jù)成為事實(shí)發(fā)生的帳目，將不可以再修改。特殊情況下，超級管理員001有權(quán)[撤銷審核]，之后再修改或刪除單據(jù)。

　　6.進(jìn)出存報(bào)表、對帳單、成本利潤分析：

　　庫房管理系統(tǒng)提供了查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表、存貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)出存明細(xì)、進(jìn)出存匯總、對帳單、出貨成本分析、銷售利潤分析等類型豐富的報(bào)表，以便于決策者多方面宏觀掌控企業(yè)內(nèi)部物流運(yùn)行情況。系統(tǒng)允許根據(jù)多種條件組合，動(dòng)態(tài)生成滿足不同要求的報(bào)表。

　　7.帳款往來

　　在泛普軟件的庫房管理系統(tǒng)中，如果入庫、出庫是是本公司與供貨商或客戶之間發(fā)生的，那么，您可能需要到帳款結(jié)算的功能。在編輯單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算本單應(yīng)收或應(yīng)付款，同時(shí)允許錄入本次交易現(xiàn)付金額，允許選擇是否記入應(yīng)收應(yīng)付帳。在系統(tǒng)主模塊[往來帳款]中，允許登記付款或收款記錄，庫房管理軟件自動(dòng)沖抵相關(guān)欠帳。同時(shí)，可以統(tǒng)計(jì)出應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳、總帳。

　　8.系統(tǒng)操作權(quán)限與數(shù)據(jù)安全：

　　您可以在[系統(tǒng)管理]->[操作員管理]中，增加新的操作員帳號，并為他們設(shè)定操作權(quán)限。以便各司其職，各負(fù)其責(zé)。在[系統(tǒng)管理]中，還有[數(shù)據(jù)備份]功能，為防止電腦故障、病毒、人為誤操作等意外情況，您應(yīng)經(jīng)常備份您的數(shù)據(jù)，把備份文件存放到安全位置。如果發(fā)生了上述的意外情況，您就可以把備份過的文件恢復(fù)到系統(tǒng)中來。在必要的時(shí)候，您可以使用[系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除]功能，有選擇的清除指定數(shù)據(jù)，或清除所有數(shù)據(jù)，重新建帳。

發(fā)布：2006-06-30 16:21    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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