倉儲管理工作的基本環(huán)節(jié)

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　　倉儲管理工作的基本環(huán)節(jié)，就是商品的入庫驗收、在庫管理、出庫復核。我們把這三個環(huán)節(jié)叫做“三關”，做好這三個環(huán)節(jié)的工作叫做“把好三關”。

　　一、蘇州倉庫管理系統(tǒng)人庫驗收

　　商品入庫驗收，是倉儲工作的起點，是分清倉庫與貨主或運輸部門責任的界線，并為保管養(yǎng)護打下基礎。

　　商品入庫必須有存貨單位的正式入庫憑證(入庫單或通知書)，沒有憑證的商品不能入庫。存貨單位應提前將憑證送交倉庫，以便安排倉位和必要的準備工作。

　　商品交接，要按入庫憑證，驗收商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質量等方面。一般說，品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝驗收容易，質量驗收比較麻煩。《外貿(mào)倉儲管理制度》規(guī)定：商品的內在質量和包裝內的數(shù)量驗收，由存貨單位負責，倉庫要給予積極協(xié)助。如果倉庫有條件進行質量驗收，經(jīng)存貨單位正式委托后，要認真負責地搞好質量驗收，并作出驗收記錄。國務院批準的《倉儲保管合同實施細則》規(guī)定：保管方的正常驗收項目為：貨物的品名、規(guī)格數(shù)量、外包裝狀況，以及無須開箱拆捆直觀可見可辯的質量情況，蘇州倉庫管理軟件包裝內的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、以外包裝或貨物上的標記為準;外包裝或貨物上無標記的，以供貨方提供的驗收資料為準。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)散裝貨物按國家有關規(guī)定或合同規(guī)定驗收。質量驗收牽涉到責任和賠償?shù)膯栴}。

　　由存貨單位負責驗收，倉庫沒有多大責任，不負責賠償;如由保管方負責，那么，按《倉儲保管合同實施細則》規(guī)定，保管方未按合同或本細則規(guī)定的項目、方法和期限驗收或驗收不準確，由此造成的經(jīng)濟損失，由保管方負責。合同規(guī)定按比例抽驗的貨物，保管方僅對抽驗的那一部分貨物的驗收準確性以及由此造成所代表的那一批貨物的實際經(jīng)濟損失負責，合同另有規(guī)定者除外。因此，倉庫在與存貨單位簽訂合同時，一定要明確質量驗收問題。

　　在貨物、商品驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符、件數(shù)或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他問題時，應按《外貿(mào)倉儲管理制度》規(guī)定，要詳細作出書面記錄，由倉庫收貨人員和承運單位有關人員共同簽字，并及時報告主管領導和存貨單位，以便研究處理。

　　《倉儲保管合同實施細則》是這樣規(guī)定的：交接中發(fā)現(xiàn)問題，供貨方在同一城鎮(zhèn)的，泛普軟件保管方可以拒收;外埠或本埠港、站、機場或郵局到貨，保管方應予接貨，妥善暫存，并在有效的驗收期內(國內到貨不超過10天，國外到貨不超過30天)通知存貨方和供貨方處理;運輸?shù)扔嘘P方面應提供證明。暫存期間所發(fā)生的一切損失和費用由責任方負責。