蘇州oa辦公系統(tǒng)

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　　OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息處理與管理的集合。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

　　規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批) 在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。 同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

　　一、個人辦公

　　個人辦公主要包括：

　　1.日程安排：

　　日程安排主要是對個人的日常事務(wù)進(jìn)行登記，并且管理者可以查詢員工日程。

　　2.工作計劃：

　　設(shè)定項目計劃，可以展現(xiàn)進(jìn)度日志和進(jìn)度圖，領(lǐng)導(dǎo)可評閱。

　　3.工作日志：

　　對個人工作的總結(jié)和記錄，領(lǐng)導(dǎo)可點評查閱員工日志。

　　4.控制畫板：

　　自定義桌畫和登錄相關(guān)選項，個性化定義工作環(huán)境，個人安全日志等。

　　二、信息通訊與共享信息通訊

　　1.內(nèi)部短信：

　　通過OA選擇用戶名，可直接發(fā)送內(nèi)部短信，快速直達(dá)。

　　2.手機短信：

　　通過短信組件向手機直接發(fā)送消息，催促、指導(dǎo)辦理事務(wù)。

　　3.內(nèi)部郵件：

　　收發(fā)文件，清晰追蹤?quán)]件狀態(tài)，在內(nèi)部發(fā)送快速直達(dá)。

　　4.討論區(qū)：

　　內(nèi)部溝通，豐富的知識共享和發(fā)布功能。

　　5.公告通知：

　　發(fā)布公告通知，可以實現(xiàn)htm圖文混排，設(shè)定發(fā)布的范固。

　　6.新聞：

　　發(fā)布新聞，可以圖片御覽，設(shè)定發(fā)布的范圍。

　　7.投票：

　　建立和發(fā)布投票，可以包含任意多個自投票項目。

　　三、文件管理與共享

　　1.個人文件柜：

　　發(fā)布和共享個人的文件，個人具備管理權(quán)限。

　　2.公共文件柜：

　　共享公共文件，可建立多個文件夾，可獨立設(shè)置不同權(quán)限。

　　3.網(wǎng)絡(luò)硬盤：

　　共享服務(wù)器文件，每個文件夾可獨立設(shè)置不同權(quán)限。

　　4.圖片瀏覽：

　　共享和預(yù)覽服務(wù)器上文件。

　　四、工作流

　　1.工作流設(shè)計：

　　用戶自定義表單和流程設(shè)計，實現(xiàn)工作的個性化;

　　2.工作流控制：

　　可實現(xiàn)對工作的監(jiān)控和流程查詢，并可以生成統(tǒng)計報表;

　　3.工作流審批：

　　可根據(jù)權(quán)限對工作流程進(jìn)行簽辦和工作委托。

　　4.資源管理

　　固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書管理、車輛管理、會議管理、人力資源管理。

　　5.組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限設(shè)置

　　OA中的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與權(quán)限描述：角色的權(quán)限即角色可擁有的模塊試用權(quán)限，每個用戶的權(quán)限為一個主角色和多個輔助角色的合集。組織結(jié)構(gòu)為一個單位下建立任意層級的部門，每個用戶只能屬于一個部門。