項(xiàng)目管理軟件如何對(duì)市政工程項(xiàng)目進(jìn)行采購管理控制成本

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 　　市政工程建設(shè)作為城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，它具有一定周期性，因此工期無法進(jìn)行有效均衡，同時(shí)在其建設(shè)過程中與材料管理也存在直接的聯(lián)系，為實(shí)現(xiàn)市政工程質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益，需要對(duì)工程材料成本進(jìn)行有效管理，通過對(duì)材料成本的控制可以提升市政工程質(zhì)量、縮短工期、提高安全指數(shù)。

　　一、市政工程材料成本管理原則

　　市政工程中的材料成本管理意義重大，需要通過組織協(xié)調(diào)的方式對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行合理控制，在科學(xué)的基礎(chǔ)上降低材料成本。

　　1、預(yù)見性原則

　　在實(shí)現(xiàn)材料成本管理過程中需要對(duì)材料進(jìn)行分層管理與分析，以工程實(shí)際消耗材料情況為影響成本要素，對(duì)其進(jìn)行全面分析，確保其能夠與實(shí)際工程進(jìn)行有效整合，讓工程的資源優(yōu)勢(shì)能夠得到有效發(fā)揮，提升材料成本控制效率。

　　2、全面控制性原則

　　對(duì)材料成本進(jìn)行全過程管理，并且要強(qiáng)調(diào)全部人員參與。工作人員績(jī)效與材料成本存在利益關(guān)系，需要在材料成本管理過程中激發(fā)員工積極性，改變工作人員的傳統(tǒng)觀念。

　　3、節(jié)約原則

　　該原則主要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度出發(fā)，在維護(hù)材料使用質(zhì)量的同時(shí)保持節(jié)約，減少材料浪費(fèi)，養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣。

　　4、動(dòng)態(tài)控制原則

　　市政工程建設(shè)類型、特點(diǎn)的不同，導(dǎo)致建設(shè)過程中的不確定因素也存在不同，因此要基于時(shí)間工程對(duì)成本材料進(jìn)行有效控制。同時(shí)，在材料成本管理過程中需要根據(jù)施工進(jìn)度及條件，對(duì)管理方式進(jìn)行調(diào)整，選取有效的控制方式。

　　二、市政工程材料成本管理問題

　　我國市政工程管理依然還處于初級(jí)階段，其中的材料管理更是如此。由于管理制度的不完善，程序不規(guī)范，用人體制等多方面原因，導(dǎo)致材料管理問題重重。

　　1、材料采購中的問題

　　材料采購中，公司預(yù)先將合格名單列出來，與此同時(shí)也將其他很多合格供應(yīng)商甚至是業(yè)績(jī)良好的供應(yīng)商拒之門外，選擇的范圍變窄。同時(shí)很容易引起入圍供應(yīng)商共同抬高價(jià)格從而影響工程成本。在預(yù)選供應(yīng)商的招標(biāo)程序中，會(huì)增加供應(yīng)商的成本，那么供應(yīng)商就會(huì)在材料中計(jì)入這一部分成本，隨之也會(huì)影響材料價(jià)格上浮。

　　2、工作人員的材料成本管理意識(shí)不清晰

　　部分企業(yè)并未根據(jù)材料市場(chǎng)的變化，設(shè)置專門的材料成本管理部門，只是由其他部門人員代為管理，由于管理人員并未有清晰的材料成本管理意識(shí)，所以企業(yè)便無法對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)分析。現(xiàn)階段施工企業(yè)沒有在管理上多下工夫，仍然以粗放的形式進(jìn)行管理，該種方式下的管理水平根本無法達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，材料成本管理的方式也無法得到科學(xué)的執(zhí)行。

　　3、材料管理人員管理水平問題

　　材料采購人員、監(jiān)督人員、施工人員在檢查材料質(zhì)量、應(yīng)用材料過程中沒有根據(jù)實(shí)際規(guī)定進(jìn)行，沒有對(duì)材料管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理，導(dǎo)致各個(gè)階段的材料應(yīng)用都存在較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象，導(dǎo)致材料成本管理工作始終無法有效開展。

　　三、項(xiàng)目管理軟件如何對(duì)市政工程項(xiàng)目進(jìn)行采購管理控制成本

　　材料采購就是通過各種渠道，把建筑施工所需用的各種材料購買進(jìn)來，保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件能夠幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)高效的材料采購管理，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

　　1、采購數(shù)據(jù)

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件可隨時(shí)隨地記錄材料的各項(xiàng)采購數(shù)據(jù)，哪個(gè)部門、哪個(gè)項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購金額、是否在預(yù)算內(nèi)等信息，管理曾都可隨時(shí)掌握，也可及時(shí)進(jìn)行審批。

　　2、建物資采購班子

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件可通過管理模塊組建物資采購班子人員、明確的任務(wù)分工、管理職能分工及工作流程組織，讓任務(wù)明細(xì)分配到個(gè)人，達(dá)到人責(zé)權(quán)明確的目的。

　　3、編制項(xiàng)目物資采購策劃

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件可根據(jù)工程項(xiàng)目投標(biāo)預(yù)算的材料成本為基礎(chǔ)，運(yùn)用相應(yīng)的管理方法和手段，科學(xué)編制項(xiàng)目物資采購策劃，使得材料數(shù)量不在存在大數(shù)據(jù)誤差。

　　4、物資采購變更

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件還可以對(duì)物資采購組織實(shí)施中由于設(shè)計(jì)和技術(shù)的原因引起的設(shè)計(jì)和施工方法的調(diào)整或施工機(jī)具的變化引起的物資采購變更，并列出明細(xì)，使管理人員一目了然。

　　項(xiàng)目管理軟件不只可以有效管控材料采購問題，還可以實(shí)現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程的材料管理，控制材料成本和使用量。不僅可讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿足工程開展需求，另一方面也能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效利用，達(dá)成減輕耗損，節(jié)約費(fèi)用，提升效率的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。