市政工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件用什么

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　　作為我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的重要一部分，市政工程建設(shè)的重要性日益突出，很多施工單位只重視實際的施工，對內(nèi)業(yè)資料的管理缺乏重視，這也會對市政工程的正常運行造成不利的影響，所以必須提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。

　　一、市政工程資料管理的重要性

　　市政工程業(yè)內(nèi)資料管理的重要性體現(xiàn)在很多的方面，其中最主要的幾個方面是:首先市政工程內(nèi)業(yè)資料是對整個工程項目建設(shè)過程的真實的記錄和反映，每一個施工階段、每一個施工環(huán)節(jié)以及每一道施工工序都會在紙張上得到明確的記錄,在進行竣工驗收的時候,通過查看和分析內(nèi)業(yè)資料，可以對實際施工過程進行系統(tǒng)的還原，是鑒定工程建設(shè)質(zhì)量的十分重要的一個依據(jù)，通過內(nèi)業(yè)資料，也可以對施工人員形成一定的約束和監(jiān)督作用，使其認識到自己的一舉一動都會被記錄下來，因此會無形之中規(guī)范自己的操作行為，盡最大努力保障工程建設(shè)質(zhì)量。

　　所以，既然市政工程內(nèi)業(yè)資料管理工作如此重要，相關(guān)工作人員就必須意識到自己肩負的重要職責(zé)，本本分分做好檔案整理、資料收集等工作，將這項工作當(dāng)做施工中不可缺少的一個環(huán)節(jié)，最終達到保障工程質(zhì)量的目的。

　　二、市政工程資料管理現(xiàn)狀

　　市政工程想要提升施工效率和質(zhì)量，當(dāng)下看到的問題是需要立馬解決掉的。

　　1.施工資料問題

　　市政工程施工資料問題主要有以下幾個方面:一是市政工程施工過程中受人員、意外等各種因素地影響，部分資料被遺漏或者是整理混亂，如此一來便給我們管理帶來了不小的難度;二是部分市政建設(shè)中出現(xiàn)較大的人員流動情況，這容易增加資料變更程序出現(xiàn)疏漏的概率;三是市政工程所編制的施工組織計劃、技術(shù)方案等不夠科學(xué)而導(dǎo)致其未能過審,之后二次修改后容易造成資料混亂或是錯誤。

　　2.管理制度不完善

　　完善的管理制度能為市政資料編制指明發(fā)展方向，維持資料管理系統(tǒng)運行。目前管理機制的缺陷主要體現(xiàn)在以下兩點:第一是資料管理體系內(nèi)人員管理混亂，缺乏明確的分工;第二是主要資料管理人員對資料編制的指導(dǎo)水平不足，無法在資料編制質(zhì)量和真實性上對編制人員進行正確引導(dǎo)。

　　三、市政工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件的實用價值

　　系統(tǒng)幫助提高工作人員的綜合素質(zhì)和管理效率，保證資料的真實性和完整性。

　　1.信息全面集成

　　集公告、互動、文檔、日程、車輛、圖書、會議室、通訊錄、辦公用品、固定資產(chǎn)、常用工具等于一體，為企業(yè)建立統(tǒng)一協(xié)同的辦公平臺。

　　多終端、多組織、多入口信息集成，各應(yīng)用、各系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)無縫對接，連接企業(yè)所有人員和信息數(shù)據(jù)，徹底打破企業(yè)內(nèi)外部信息孤島。

　　2.全員高效協(xié)同

　　公文自動流轉(zhuǎn)，隨時隨地審批，業(yè)務(wù)實時跟進，在線互動點評，知識資源共享，待辦事務(wù)提醒，各類崗位辦公需求全面滿足，溝通協(xié)作暢通無阻。

　　上下級可以互傳文檔，互相點評回復(fù)，支持日程指派，并可實時查詢完成情況，移動商務(wù)辦公，無論多遠如同在同事身邊，多人溝通協(xié)作變得簡單。

　　3.公告一鍵傳達

　　公告通知、制度準(zhǔn)則、新聞信息一鍵傳達目標(biāo)人員，發(fā)布、瀏覽全過程留痕、可溯、可查，公司動態(tài)實時掌控，已讀未讀一目了然，和重要事項遺漏說再見。

　　自由設(shè)置公告分類，支持上傳圖片、附件，可指定公司、部門、人員進行發(fā)布，系統(tǒng)自動提醒，一次發(fā)布，電腦端、手機端、微信端等多端同步，精準(zhǔn)高效。

　　4.文檔統(tǒng)一管理

　　多文檔、多格式、多類型集中存儲，支持按需檢索、協(xié)同編輯、版本追蹤、權(quán)限控制、審計歸檔等，輕松上傳、下載、查看、共享、修改、刪除、排序。

　　自由設(shè)置編號、分類、機密級別、審批流程，可按文檔添加人、狀態(tài)、名稱、編號、類型、大小、時間、有效期等查詢，快速提升文檔管理水平和效率。

　　四、泛普軟件市政工程內(nèi)業(yè)資料管理協(xié)同企業(yè)

　　泛普軟件為企業(yè)構(gòu)建一個業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享、溝通無限的高效辦公平臺。它將企業(yè)不同業(yè)務(wù)、不同部門、不同區(qū)域的人員、事務(wù)、日程、匯報、審批、公文、知識、信息、資源等納入到統(tǒng)一平臺全面協(xié)同。

　　充分優(yōu)化管理流程，打通管理和溝通脈絡(luò)，從根源上減少和避免各種差錯和弊端，實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化，最大限度提升辦公效率和執(zhí)行力，提升管理和決策的科學(xué)化水平。