市政工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件用什么

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　　作為我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的重要一部分，市政工程建設(shè)的重要性日益突出，很多施工單位只重視實(shí)際的施工，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理缺乏重視，這也會(huì)對(duì)市政工程的正常運(yùn)行造成不利的影響，所以必須提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。

　　一、市政工程資料管理的重要性

　　市政工程業(yè)內(nèi)資料管理的重要性體現(xiàn)在很多的方面，其中最主要的幾個(gè)方面是:首先市政工程內(nèi)業(yè)資料是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的真實(shí)的記錄和反映，每一個(gè)施工階段、每一個(gè)施工環(huán)節(jié)以及每一道施工工序都會(huì)在紙張上得到明確的記錄,在進(jìn)行竣工驗(yàn)收的時(shí)候,通過(guò)查看和分析內(nèi)業(yè)資料，可以對(duì)實(shí)際施工過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)的還原，是鑒定工程建設(shè)質(zhì)量的十分重要的一個(gè)依據(jù)，通過(guò)內(nèi)業(yè)資料，也可以對(duì)施工人員形成一定的約束和監(jiān)督作用，使其認(rèn)識(shí)到自己的一舉一動(dòng)都會(huì)被記錄下來(lái)，因此會(huì)無(wú)形之中規(guī)范自己的操作行為，盡最大努力保障工程建設(shè)質(zhì)量。

　　所以，既然市政工程內(nèi)業(yè)資料管理工作如此重要，相關(guān)工作人員就必須意識(shí)到自己肩負(fù)的重要職責(zé)，本本分分做好檔案整理、資料收集等工作，將這項(xiàng)工作當(dāng)做施工中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，最終達(dá)到保障工程質(zhì)量的目的。

　　二、市政工程資料管理現(xiàn)狀

　　市政工程想要提升施工效率和質(zhì)量，當(dāng)下看到的問(wèn)題是需要立馬解決掉的。

　　1.施工資料問(wèn)題

　　市政工程施工資料問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:一是市政工程施工過(guò)程中受人員、意外等各種因素地影響，部分資料被遺漏或者是整理混亂，如此一來(lái)便給我們管理帶來(lái)了不小的難度;二是部分市政建設(shè)中出現(xiàn)較大的人員流動(dòng)情況，這容易增加資料變更程序出現(xiàn)疏漏的概率;三是市政工程所編制的施工組織計(jì)劃、技術(shù)方案等不夠科學(xué)而導(dǎo)致其未能過(guò)審,之后二次修改后容易造成資料混亂或是錯(cuò)誤。

　　2.管理制度不完善

　　完善的管理制度能為市政資料編制指明發(fā)展方向，維持資料管理系統(tǒng)運(yùn)行。目前管理機(jī)制的缺陷主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):第一是資料管理體系內(nèi)人員管理混亂，缺乏明確的分工;第二是主要資料管理人員對(duì)資料編制的指導(dǎo)水平不足，無(wú)法在資料編制質(zhì)量和真實(shí)性上對(duì)編制人員進(jìn)行正確引導(dǎo)。

　　三、市政工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件的實(shí)用價(jià)值

　　系統(tǒng)幫助提高工作人員的綜合素質(zhì)和管理效率，保證資料的真實(shí)性和完整性。

　　1.信息全面集成

　　集公告、互動(dòng)、文檔、日程、車輛、圖書(shū)、會(huì)議室、通訊錄、辦公用品、固定資產(chǎn)、常用工具等于一體，為企業(yè)建立統(tǒng)一協(xié)同的辦公平臺(tái)。

　　多終端、多組織、多入口信息集成，各應(yīng)用、各系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)無(wú)縫對(duì)接，連接企業(yè)所有人員和信息數(shù)據(jù)，徹底打破企業(yè)內(nèi)外部信息孤島。

　　2.全員高效協(xié)同

　　公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)，隨時(shí)隨地審批，業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)跟進(jìn)，在線互動(dòng)點(diǎn)評(píng)，知識(shí)資源共享，待辦事務(wù)提醒，各類崗位辦公需求全面滿足，溝通協(xié)作暢通無(wú)阻。

　　上下級(jí)可以互傳文檔，互相點(diǎn)評(píng)回復(fù)，支持日程指派，并可實(shí)時(shí)查詢完成情況，移動(dòng)商務(wù)辦公，無(wú)論多遠(yuǎn)如同在同事身邊，多人溝通協(xié)作變得簡(jiǎn)單。

　　3.公告一鍵傳達(dá)

　　公告通知、制度準(zhǔn)則、新聞信息一鍵傳達(dá)目標(biāo)人員，發(fā)布、瀏覽全過(guò)程留痕、可溯、可查，公司動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)掌控，已讀未讀一目了然，和重要事項(xiàng)遺漏說(shuō)再見(jiàn)。

　　自由設(shè)置公告分類，支持上傳圖片、附件，可指定公司、部門、人員進(jìn)行發(fā)布，系統(tǒng)自動(dòng)提醒，一次發(fā)布，電腦端、手機(jī)端、微信端等多端同步，精準(zhǔn)高效。

　　4.文檔統(tǒng)一管理

　　多文檔、多格式、多類型集中存儲(chǔ)，支持按需檢索、協(xié)同編輯、版本追蹤、權(quán)限控制、審計(jì)歸檔等，輕松上傳、下載、查看、共享、修改、刪除、排序。

　　自由設(shè)置編號(hào)、分類、機(jī)密級(jí)別、審批流程，可按文檔添加人、狀態(tài)、名稱、編號(hào)、類型、大小、時(shí)間、有效期等查詢，快速提升文檔管理水平和效率。

　　四、泛普軟件市政工程內(nèi)業(yè)資料管理協(xié)同企業(yè)

　　泛普軟件為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享、溝通無(wú)限的高效辦公平臺(tái)。它將企業(yè)不同業(yè)務(wù)、不同部門、不同區(qū)域的人員、事務(wù)、日程、匯報(bào)、審批、公文、知識(shí)、信息、資源等納入到統(tǒng)一平臺(tái)全面協(xié)同。

　　充分優(yōu)化管理流程，打通管理和溝通脈絡(luò)，從根源上減少和避免各種差錯(cuò)和弊端，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，最大限度提升辦公效率和執(zhí)行力，提升管理和決策的科學(xué)化水平。