投標(biāo)管理
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自20世界80年代國家推行招標(biāo)投標(biāo)制度以來,建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)已經(jīng)成為建設(shè)工程項目承發(fā)包的主要方式,如何從制度上、機制上保證做好投標(biāo)工作,在滿足利益的前提下更多的贏得項目中標(biāo),為企業(yè)的生存和發(fā)展打下良好基礎(chǔ),投標(biāo)管理是每一家工程公司都需要認真面對的問題。
一、企業(yè)在投標(biāo)管理上出現(xiàn)的問題:
1、投標(biāo)保證金登記和退還情況不清,企業(yè)不清楚哪些項目已經(jīng)申請了保證金,哪些項目什么時間退還保證金,造成資金的統(tǒng)計和回收不準(zhǔn)確的情況。
2、項目業(yè)務(wù)費了解不清,不能隨時了解在投項目的投標(biāo)保證的使用情況及退回情況,也缺乏對業(yè)務(wù)費的監(jiān)管。同時費用的原始單據(jù)沒有統(tǒng)一有效的管理,影響審核工作的運行。
3、只登記了中標(biāo)的項目,沒有對未中標(biāo)的項目進行統(tǒng)一管理,這樣不利于企業(yè)了解項目的基本狀況和自身的優(yōu)缺點。
二、市政工程管理系統(tǒng)根據(jù)投標(biāo)管理問題的解決方法
泛普系統(tǒng)包括項目概況、溝通記錄、踏勘記錄、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)策略、投標(biāo)文件、投標(biāo)保證金、投標(biāo)答疑、投標(biāo)結(jié)果、投標(biāo)跟蹤、合同評審、合同信息、施工預(yù)算、合同交底、合同變更、施工準(zhǔn)備等業(yè)務(wù)內(nèi)容。
1、泛普市政工程軟件對投標(biāo)保證金進行完整的記錄,通過系統(tǒng)可查到到每個項目的申請記錄及回收日期,有效降低企業(yè)的資金風(fēng)險;員工在提交保證金審批需要提供詳細的手續(xù),避免出現(xiàn)弄虛作假的情況。
2、在泛普軟件系統(tǒng)中可以通過系統(tǒng)的審核流程實現(xiàn)對費用的管控,在提交費用申請是需要提供相關(guān)的原始憑證,保證費用產(chǎn)生的真實性。通過系統(tǒng)的審核可以然整個流程處于透明化。
3、在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,通過投標(biāo)項目信息登記功能,可將所有信息都進行集中管理,能實現(xiàn)對各個項目的了解和分析。
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