PRP系統的主要功能

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　　信息化管理是人心所向、大勢所趨，對于提高工作效率、管控水平和精細化水平有重大意義。PRP綜合管理系統自2010年應用以來，通過不斷的優(yōu)化、升級，已建成較為完善的管理系統，提升了綜合管理、服務水平，也提高了管理效率，目前已走向標準化管理。PRP綜合管理系統的應用使工作更加規(guī)范、便捷、及時、高效。

　　一、PRP系統的主要功能

　　1、分包管理應用中，工作內容、框架等全面、清晰，對項目的工作人員起到了規(guī)范性和指導性作用

　　尤其是對剛參加工作的新人來講意義重大，起到了很大的“導師”作用，使人能夠對該項工作的基本程序和內容進行全面了解。如分包策劃，對整個工程的分包項目、內容、時間、金額等進行編排，讓人對整個工程的分包情況一目了然，依據金額大小按照審批權限對下一步工作可提前計劃安排，確保工程分包的及時性。規(guī)避了以往的現場要進場隊伍時才著手進行分包工作，導致工作滯后，往往容易造成隊伍先進場后簽合同的情況發(fā)生。

　　2、信息化管理，工作方便便捷

　　所有流程的審核無論各層級管理人員在哪里都可通過網絡辦公，審核審批、流轉程序更加及時、便捷。并具有短信提醒功能，防止因公務繁忙而未能及時會簽。規(guī)避了以往的紙質件郵寄、各層級的流轉需要人工進行、某層級審核人員出差等無法審核而不能及時流轉審簽等，節(jié)約了時間、人工，提高了工作效率。

　　3、通過信息化的應用

      系統中對資料的收集齊全、數據歸集和分析，并形成明確的臺賬等，工作更加方便直觀。如分包結算，各層級管理人員需要查看分包合同或分包結算等情況時，只需通過分包管理中的分包報表即可查閱合同數量、合同金額、結算金額、支付金額、辦理期數等信息，不需要通過該部門工作人員要紙質版或統計等。

　　4、層級管理，更加制度化、責任化

　　所有流程都按照工作需要和管理權限進行分級管理并明確到人，且上一級管理人員未審簽無法進入下一級。這就要求相關責任人必須進行審簽，既然審簽就要承擔相應責任。規(guī)避以往人工辦理，人員偷懶或某層級管理人員不在時就直接跳轉至下一級管理人員進行會簽，導致某個環(huán)節(jié)中斷而造成的損失及責任牽連。

　　5、提質增效，節(jié)約成本

　　分包管理對項目而言是一項重要工作，且工作量較大。從分包立項、招投標、合同報審直至合同簽訂備案等，整個流程需要大量的報審、流轉等方能完成，耗人、耗時、耗材。通過PRP系統的應用，實現了無紙化辦公，只需上傳電子版或掃描件。規(guī)避了以往的打印、人工流轉及郵寄等額外工作，額外工作的減少使得原本需兩人完成的工作只需一人即可完成。有效工作時間調高，工作效率也得到提升。同時節(jié)約了紙張、人工流轉、打印、發(fā)放、郵寄等產生的直接成本和間接成本。

　　6、通過應用系統實現資源共享

　　通過PRP系統分包管理的應用，權限內人員可查看各項目或各單位的分包管理相關工作情況，通過對比，擇出好的做法、經驗及亮點等讓各項目或各單位學習，實現資源共享和經驗交流。

　　二、應用亮點

　　1、標準化管理，具有規(guī)范指導作用

　　綜合項目系統業(yè)務是建立在《項目管理標準手冊》的基礎上，將標準手冊中的流程、表單嵌套入了綜合項目管理系統。業(yè)務在信息化過程中有據可依，少走彎路。

　　2、實現“脫紙化”辦公

　　有效降低辦公成本，提高項目管理效益，推進信息化發(fā)展進程。

　　3、實現了開始至履約結束的全過程管理

　　過程審批公正、透明，可實現實時跟蹤，掌握項目進展情況。

　　4、固化審批管理流程

　　縮短了審批時間，減少無效時間，有效提高工作效率和管理制度的執(zhí)行力。

　　三、PRP系統建設成果

　　通過 PRP 系統的建設,取得了項目管理標準化、貫通項目管理各要素、形成預警體系、提升過程管控能力、構建了知識積累平臺等五項成果。

　　1、項目管理標準化

　　通過 PRP 系統的推廣,促進公司重新梳理了項目 WBS、成本科目、技術資料目錄、危險源庫、物資分類、物資編碼等資料,并形成信息管理范本 PRP 幫助了我們大大提升了項目管理的標準化流程化和信息化建設。

　　2、項目管理要素貫通

　　以 WBS 為主線，實現項目管理全要素貫通集成將工程進度、成本、質量、HSE 貫穿起來;將合同、預算、分包、期間計劃統一起來形成實時在線的概算、預算、成本三算對比，及時發(fā)現問題并糾偏達到成本與進度緊密結合,并直觀得出贏得值。

　　3、形成預警體系

　　通過 12個模塊的 97 項數據的動態(tài)監(jiān)控及預警偏差的消除機制，搭建涵蓋事前預警、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)的預警體系，保障各項目標的在控可控。

　　4、過程管控能力提升

　　PRP 系統將分包結算與工程進度緊密關聯,避免超結超付，從而提高分包管控能力。同時,我們還建設了視頻指揮中心，進行視頻施工調度、工程難題專家會診、安全檢查監(jiān)控、公司履約宣傳展示等。

　　5、構建知識積累平臺

　　PRP 系統量化收集了項目施工過程的綜合管理、進度、合同、成本、材料、機械、安鍵環(huán)、技術資料等覆蓋項目管理各方面的數據，無論是項目履約、經營管控,還是新項目的招投標、項目策劃等都意義重大。

　　管理提升永遠在路上，通過施工項目管理 PRP 系統等信息化建設，將項目管理職能、管理對象、管理要素納入管理軌道,借助系統對項目進行計劃、執(zhí)行、控制、調整和分析，從而帶來企業(yè)項目管理能力的提升，為公司各項工作的開展不斷做出積極貢獻。