OA系統(tǒng)教程

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泛普軟件-視頻教程- 系統(tǒng)模型

　　根據(jù)辦公室的類(lèi)型、活動(dòng)的特點(diǎn)和不同的目標(biāo)可建立不同的模型或模型體系。1980年紐曼把OA系統(tǒng)的模型分為五種：

泛普軟件教學(xué)視頻

軟件名稱(chēng)	視頻名稱(chēng)	在線(xiàn)觀(guān)看
OA辦公軟件系統(tǒng)	OA系統(tǒng)操作視頻	優(yōu)酷網(wǎng)在線(xiàn)播放
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)	工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)2.1版操作視頻	土豆網(wǎng)在線(xiàn)播放
	.基本信息管理1.0.avi	優(yōu)酷網(wǎng)在線(xiàn)播放
	操作視頻.基本信息管理1.0.avi	優(yōu)酷網(wǎng)在線(xiàn)播放
	質(zhì)量管理1.0.avi	優(yōu)酷網(wǎng)在線(xiàn)播放
	進(jìn)度管理1.0.avi	土豆網(wǎng)在線(xiàn)播放
	成本管理1.0.avi	土豆網(wǎng)在線(xiàn)播放
	承包合同1.0.avi	土豆網(wǎng)在線(xiàn)播放
	安全管理1.0.avi	土豆網(wǎng)在線(xiàn)播放
	操作視頻.PPT1.0.avi	優(yōu)酷網(wǎng)在線(xiàn)播放
	工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)2.0.avi	優(yōu)酷網(wǎng)在線(xiàn)播放
	項(xiàng)目立項(xiàng)1.0.avi	土豆網(wǎng)在線(xiàn)播放
	工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)2.1版本操作講解.avi（new）	優(yōu)酷網(wǎng)在線(xiàn)播放

　　電腦辦公自動(dòng)化教程

　?、?、信息流模型。它描述各辦公室之間和辦公室內(nèi)信息傳遞的情況。

　?、凇⑦^(guò)程模型。它描述辦公室完成特定任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程和進(jìn)程步驟。

　?、?、數(shù)據(jù)庫(kù)模型。它通過(guò)信息存取方式來(lái)描述辦公室業(yè)務(wù)。

　?、?、決策模型。它把辦公室信息加工過(guò)程變換成結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化過(guò)程，用特定的決策模型來(lái)作出相應(yīng)的決策。

　　⑤、行為模型。它描述人的行為規(guī)律，以便協(xié)調(diào)人際關(guān)系。

　　在辦公自動(dòng)化的初級(jí)階段著重信息流模型、過(guò)程模型和數(shù)據(jù)庫(kù)模型。在辦公自動(dòng)化的高級(jí)階段則要利用決策模型和行為模型。

　　辦公自動(dòng)化視頻教程- 系統(tǒng)功能

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備下列六項(xiàng)功能：

　?、佟⑽淖痔幚?。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排輕印刷設(shè)備等來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。

　　②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類(lèi)、檢索、保密、制表等，一般通過(guò)建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　?、邸⑿姓芾?。泛普軟件包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各種應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　?、?、信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過(guò)電子郵件和電子會(huì)議等方式交流信息，已從采用電話(huà)網(wǎng)、用戶(hù)電報(bào)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。

　?、荨Q策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。

　?、?、圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計(jì)算機(jī)，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計(jì)算機(jī)。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識(shí)別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。

　　辦公自動(dòng)化 - 系統(tǒng)組成

　　OA系統(tǒng)的組成包括硬件和軟件兩部分。硬件有通信設(shè)

　　辦公自動(dòng)化方案施(如計(jì)算機(jī)局部網(wǎng)絡(luò)、程控交換機(jī)、電話(huà)網(wǎng)、用戶(hù)電報(bào)網(wǎng)、公用數(shù)據(jù)網(wǎng)、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)等)，數(shù)據(jù)處理設(shè)備(超級(jí)微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或OA工作站)，終端設(shè)備(如電傳打字機(jī)、交互式終端、智能終端、圖像終端、傳真機(jī)、書(shū)寫(xiě)終端、可視文字處理終端、可視用戶(hù)電報(bào)終端等)，辦公自動(dòng)化設(shè)備(如文字處理機(jī)、繪圖機(jī)、激光打印機(jī)、智能復(fù)印機(jī)、電子照排輕印刷設(shè)備等)，接口設(shè)備(如調(diào)制解調(diào)器、適配器、集線(xiàn)器等)。OA系統(tǒng)的硬件通過(guò)計(jì)算機(jī)局部網(wǎng)絡(luò)連成一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)資源共享。OA系統(tǒng)的軟件有系統(tǒng)軟件(如操作系統(tǒng)、編譯系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等)，通信軟件(如通信規(guī)約、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、電子郵件、電子會(huì)議等)，應(yīng)用軟件(如文字處理、表格處理、圖形處理等工具軟件以及針對(duì)OA系統(tǒng)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)而編制的軟件，如人事管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理等專(zhuān)用軟件)。OA系統(tǒng)的性能在一定程度上決定于軟件的功能?，F(xiàn)在已有功能齊全的OA軟件包，如 IBM公司的PRROFS,DEC公司的All-in-One，王安公司的WangOffice，DG公司的CEO等。組合軟件Lotas 1-2-3-4-5已把文字處理、電子數(shù)據(jù)表、圖形、數(shù)據(jù)庫(kù)和通信結(jié)合在一起。OA系統(tǒng)還常采用窗口軟件。

　　辦公自動(dòng)化 - 人機(jī)接口

　　OA系統(tǒng)的人機(jī)接口包括物理接口和邏輯接口。邏輯接口是指系統(tǒng)操作，物理接口是指輸入輸出手段。多數(shù)系統(tǒng)都提供菜單，提示命令、功能鍵和求助頁(yè)面。求助頁(yè)面是一種問(wèn)答式頁(yè)面，用自然語(yǔ)言進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和回答,當(dāng)用戶(hù)不知道如何使用特定的服務(wù)程序時(shí),求助頁(yè)面便告知

　　辦公自動(dòng)化使用方法。多數(shù)系統(tǒng)還提供日歷、調(diào)度、會(huì)議等服務(wù)程序，以及文件生成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、通信設(shè)施等。辦公人員與OA系統(tǒng)直接接觸的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或OA工作站,應(yīng)具有靈活多樣的系統(tǒng)交互方式,包括語(yǔ)言交互、文字交互、圖形交互、鍵盤(pán)交互等方式，一般采用鍵盤(pán)和顯示器。辦公自動(dòng)化教程顯示器以菜單排列方式引導(dǎo)出要處理的作業(yè)內(nèi)容,辦公人員通過(guò)鍵盤(pán)輸入數(shù)據(jù)和命令。

　　OBE語(yǔ)言是一種二維舉例詢(xún)問(wèn)語(yǔ)言，它允許辦公人員在二維圖象目標(biāo)內(nèi)直接進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。它的數(shù)據(jù)目標(biāo)包括字母、表格、報(bào)告和圖形等。辦公人員可利用鼠標(biāo)器或光筆很方便地在二維顯示屏幕上建立、存儲(chǔ)和分配文件資料，處理不同的表格和圖形。還可采用光電掃描儀或數(shù)字化儀直接將文件和圖表輸入計(jì)算機(jī)處理，用智能復(fù)印機(jī)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程復(fù)印，用智能傳真機(jī)進(jìn)行文件的存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)等接口技術(shù)。在電子會(huì)議上可采用電子白板，以便用遙控器遙控操作，辦公自動(dòng)化教程實(shí)現(xiàn)全畫(huà)面檢索、存儲(chǔ)和復(fù)印。用戶(hù)接口的發(fā)展方向是采用OA專(zhuān)家系統(tǒng)。