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如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平?
ERP、OA、SCM、CRM等一批管理軟件高度整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公,不僅幫助企業(yè)提高了生產(chǎn)效率,同時大幅度降低了日常運(yùn)作成本。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,erp系統(tǒng)貫穿物供、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、管理等各個領(lǐng)域,成為企業(yè)信息化程度高低的重要評價指標(biāo)。抓好企業(yè)信息化建設(shè),不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的需要。也是外界評判的依據(jù)。因此,應(yīng)用ERP系統(tǒng)推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展成為當(dāng)今的熱門話題。
一、ERP系統(tǒng)應(yīng)用是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要推動力
保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展是企業(yè)百年基石,也是許多經(jīng)營者和管理者始終不渝的追求。企業(yè)要做到持續(xù)健康發(fā)展,取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)能力、管理能力、企業(yè)文化和科技創(chuàng)新能力。業(yè)務(wù)能力是企業(yè)在市場上的綜合表現(xiàn)。是企業(yè)外力,可透過公司品牌、市場占有率、產(chǎn)品銷量、客戶滿意度與忠誠度等進(jìn)行有效量化。管理能力是企業(yè)內(nèi)功,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可以通過企業(yè)的內(nèi)部管理效率和外部經(jīng)營成果得到體現(xiàn)。管理能力是業(yè)務(wù)能力的重要保障,業(yè)務(wù)能力是管理能力的重要支撐,兩者相輔相成,缺一不可。企業(yè)文化與價值觀是企業(yè)的向心力和凝聚力,伴隨著企業(yè)一起成長。管理能力和科技創(chuàng)新能力體現(xiàn)在企業(yè)的信息化程度上,科技創(chuàng)新是企業(yè)保持旺盛生命力的重要基礎(chǔ),信息化管理是科技創(chuàng)新的必然結(jié)果,erp系統(tǒng)怎么用?有助于提升企業(yè)的競爭地位。成功導(dǎo)入ERP系統(tǒng),是企業(yè)創(chuàng)新管理模式的顯著標(biāo)志,也是推動企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力。
二、ERP系統(tǒng)帶給企業(yè)的創(chuàng)新變化
ERP系統(tǒng)是集數(shù)據(jù)軟件與管理思想為一體的管理軟件,顛覆了企業(yè)的傳統(tǒng)管理觀念。若企業(yè)成功上線ERP系統(tǒng),首先將變革作業(yè)工具。通過ERP系統(tǒng),企業(yè)管理從手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒鳂I(yè),利用電腦網(wǎng)絡(luò)取代手工操作,erp系統(tǒng)怎么操作?有利于縮短工作時間,提高生產(chǎn)效率,并及時、準(zhǔn)確、完整地傳遞數(shù)據(jù)信息,從而有效地規(guī)避手工作業(yè)時代的諸多弊端。其次是規(guī)范決策,以數(shù)字說話。透過ERP系統(tǒng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,提升數(shù)字價值,幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的、行之有效的經(jīng)營決策。是規(guī)范企業(yè)管理制度,強(qiáng)化法治觀念。固化企業(yè)管理流程,把法治思想制度化,在企業(yè)推行“制度大于總裁”理念,一切按制度行事,提高制度的執(zhí)行力,從而提升企業(yè)管理水平。
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理。通過ERP系統(tǒng)建設(shè),進(jìn)一步明確企業(yè)內(nèi)部分工,加強(qiáng)部門溝通協(xié)作,按照集成化、共享化、可控化、協(xié)同化等管理要求,實(shí)行數(shù)字化及精細(xì)化管理,提高企業(yè)信息化管理程度,體現(xiàn)科學(xué)的、合理的、有效的現(xiàn)代管理思想,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科技創(chuàng)新及可持續(xù)發(fā)展。
三、企業(yè)需要什么樣的ERP系統(tǒng) 企業(yè)在規(guī)劃建設(shè)信息系統(tǒng)時
應(yīng)依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及未來發(fā)展規(guī)劃,量體裁衣,立足長遠(yuǎn),并能落到實(shí)處,根據(jù)管理需求選擇ERP系統(tǒng)。
一是選擇通用化軟件,減少定制開發(fā)。市場上管理軟件各式各樣,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,選擇成熟穩(wěn)定的信息系統(tǒng)。軟件功能不一定是越多越好,能滿足或適合企業(yè)需要最重要。軟件功能過多會加大資金投入,并造成不必要的鋪張浪費(fèi),使用起來也不方便。主張通用軟件個性化使用,將通用泛普軟件改造為企業(yè)個性化軟件,降低軟件投入成本。
二是選擇品牌企業(yè)作為合作伙伴,注重后續(xù)服務(wù)。技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量穩(wěn)定和服務(wù)到位是企業(yè)所選擇的軟件提供方必須具備的條件,也是確保信息軟件持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,對軟件的功能需求也會逐漸增多,過去的軟件方案或軟件平臺逐漸跟不上時代發(fā)展步伐,如果軟件提供方不具備研發(fā)實(shí)力,就可能造成軟件重復(fù)投資成本,同時會降低企業(yè)軟件投資的使用效果。
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