當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > OA廠商 > 用友軟件 > 用友教程 > 用友nc教程
用友nc安裝教程_應用流程講解
用友nc安裝教程_應用流程講解
用友nc教程_流程說明:
總賬系統(tǒng)的總體應用流程包括:客戶化應用準備、二次登錄、總賬初始設置、日常業(yè)務處理和期末處理幾大部分。
z 客戶化應用準備:指在應用NC總賬系統(tǒng)之前,需要在客戶平臺做的相應準備工作,如:參數(shù)設置、相關基本檔案設置、其它平臺組件及模板的設置等等。
z 二次登錄:二次登錄是指一次登錄后,進入總賬系統(tǒng)之前的再次登錄,操作員通過選擇有權限的主體賬簿,以確定進行會計核算及管理的主體。
z 總賬初始設置:在使用NC總賬系統(tǒng)進行日常賬業(yè)務處理之前,需要在總賬系統(tǒng)中所做的初始設置工作,包括錄入期初余額、年初建賬等。
z 日常業(yè)務處理:包括日常的憑證管理、憑證折算、核銷處理、集團對賬、現(xiàn)金流量。
z 期末處理:月終或年終進行的結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬等處理。
用友nc培訓教程_應用準備
應用總賬模塊之前,需要在客戶化做相應的設置準備。除安裝總賬產(chǎn)品、啟用總賬模塊、分配權限外,還包括如下重要設置:參數(shù)、基本檔案、平臺組件設置。
3.1參數(shù)說明
1、參數(shù)編碼:GL000
參數(shù)名稱:科目顯示名稱模式
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇,本級名稱、一級本級名
稱、逐級名稱、編碼+逐級名稱、編碼+本級名稱、編碼+一級名稱
參數(shù)用途:
此參數(shù)的主要作用是設置科目的顯示方式。例如 2171 應交稅金、217101 應交增值
稅,21710101進項稅額。則 21710101科目會按照如下方式顯示:
參數(shù)值 顯示
本級名稱 進項稅額
一級本級名稱 應交稅金/進項稅額
逐級名稱 應交稅金/應交增值稅/進項稅額
編碼+逐級名稱 21710101/應交稅金/應交增值稅/進項稅額
編碼+本級名稱 21710101/進項稅額
編碼+一級名稱 21710101/應交稅金
2、參數(shù)編碼:GL001
參數(shù)名稱:是否需要出納簽字
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:
是否需要出納進行簽字,只對會計科目中現(xiàn)金分類為:現(xiàn)金、銀行、現(xiàn)金等價物的
現(xiàn)金類憑證才生效。如果現(xiàn)金分類為其他,則無法進行簽字。根據(jù)企業(yè)的會計制度
進行設置。
選擇是,在現(xiàn)金類憑證制單后,需要簽字后才能審核和記賬等進行后續(xù)操作;
選擇否,在現(xiàn)金類憑證制單后,不需要簽字,可直接審核并記賬。
3、參數(shù)編碼:GL002
參數(shù)名稱:是否只能本人刪改憑證
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇 第三章 應用準備 7
參數(shù)用途:
指在總賬的應用過程中,是否是由本人制作的憑證別人不可以進行刪改。
如果選擇是,那么別人不可以進行修改;
如果選擇否,那么本人制作的憑證,其他的人也可以進行刪改。
4、參數(shù)編碼:GL003
參數(shù)名稱:憑證審核后才能記賬
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:
是否憑證只能進行審核后才允許記賬。
如果選擇是,那么只有憑證進行審核后才允許記賬;
如果選擇否,那么憑證沒有進行審核也可以記賬。
5、參數(shù)編碼:GL009
參數(shù)名稱:是否允許反記賬
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:
這個參數(shù)的作用是在憑證已經(jīng)記賬了之后是否允許反記賬,即取消記賬,重新進行
憑證處理的操作。
如果選擇是,憑證在記賬之后允許反記賬;
如果選擇否,憑證記賬之后不允許進行反記賬。
6、參數(shù)編碼:GL010
參數(shù)名稱:輔助核算顯示模式
參數(shù)值類型及編輯方法:單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:
輔助核算的顯示模式,參數(shù)值支持五個可選項:輔助核算類型+輔助項編碼+輔助項名稱/輔助核算類型+輔助項名稱/輔助項編碼+輔助項名稱/輔助項名稱/輔助項逐級名稱。默認為“輔助核算類型+輔助項名稱”。
該參數(shù)在期初余額的輔助期初錄入、憑證、序時賬有效,選擇不同的參數(shù)類型,會有不同的顯示效果。
輔助余額表與輔助明細賬本身按輔助核算類型查詢的,同時提供“轉(zhuǎn)換”功能切換顯示輔助核算編碼及名稱的顯示形式,所以不受這個參數(shù)的影響。
7、參數(shù)編碼:GL011
參數(shù)名稱:賬簿表頭科目顯示模式
參數(shù)值類型及編輯方法:單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:
賬簿表頭科目顯示模式,可選“本級科目編碼+本級科目名稱”、“本級科目名稱”、“本級科目編碼+逐級科目名稱”、“逐級科目名稱”、“一級+本級科目名稱”、“本級科目編碼+一級+本級科目名稱”。這個參數(shù)的選擇和 GL000(科目顯示方式)類似。參照 GL000科目顯示名稱模式的參數(shù)說明。
8、參數(shù)編碼:GL021
參數(shù)名稱:對方科目顯示模式
參數(shù)值類型及編輯方法:單擊下拉列表選擇,一級編碼、末級編碼、一級名稱、末級名稱、編碼+一級名稱
參數(shù)用途:
在賬簿顯示中,對方科目的顯示模式。這個參數(shù)的選擇和 GL000(科目顯示方式)
類似。參照 GL000科目顯示名稱模式的參數(shù)說明。
9、參數(shù)編碼:GL030
參數(shù)名稱:是否允許反結(jié)賬
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:
主要作用是在總賬系統(tǒng)結(jié)賬后,是否允許逆操作。
如果選擇了是,那么在結(jié)賬之后可以取消結(jié)賬,即反結(jié)賬;
如果選擇了否,那么在結(jié)賬之后不可以進行逆操作,不允許取消結(jié)賬。
10、參數(shù)編碼:GL032
參數(shù)名稱:結(jié)賬檢查損益結(jié)平
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:
即損益類科目未結(jié)平是否允許結(jié)賬。
如果選擇了是,在總賬結(jié)賬時即使損益類科目沒有結(jié)平也允許結(jié)賬;
如果選擇了否,在總賬結(jié)賬時損益類科目必須結(jié)平才允許結(jié)賬。
11、參數(shù)編碼:GL033
參數(shù)名稱:結(jié)賬檢查憑證斷號
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:
結(jié)賬時是否檢查憑證斷號的情況。
是,則在結(jié)賬時檢查是否有斷號的情形,如果有,則無法結(jié)賬;
否,即使存在憑證斷號的情況,也可以結(jié)賬。
12、參數(shù)編碼:GL034
參數(shù)名稱:選擇結(jié)賬檢查的主體賬簿
參數(shù)值類型及編輯方法:單擊參照選擇
參數(shù)用途:
結(jié)賬時檢查其它系統(tǒng)結(jié)賬的情況。 第三章 應用準備 9
如果選擇了某一主體賬簿,那么其它系統(tǒng)如果沒有結(jié)賬,該主體賬簿下總賬系統(tǒng)不
允許結(jié)賬;
如果不選擇主體賬簿,那么所有主體賬簿下總賬系統(tǒng)不進行判斷,即其它系統(tǒng)沒有結(jié)賬,總賬系統(tǒng)也可以進行結(jié)賬的操作。
13、參數(shù)編碼:GL036
參數(shù)名稱:制單后是否立即打印
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:
錄入憑證后保存憑證是否立即打印
如果選擇了是,在憑證保存時,系統(tǒng)會提示選擇相應的打印模版,進行打印;
如果選擇了否,憑證保存時不立即打印。如果想執(zhí)行打印操作,需要點擊打印按鈕。
14、參數(shù)編碼:GL039
參數(shù)名稱:憑證是否自動補號
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:
在憑證斷號的情況下,新增加的憑證是否自動進行補號。例如,憑證錄入 1、2、3后,刪除憑證 2,如果參數(shù)為否,則新增加憑證為 4。如果為是,則新增加憑證為 2。
15、參數(shù)編碼:GL040
參數(shù)名稱:憑證起始編號
參數(shù)值類型及編輯方法: 數(shù)值型參數(shù),手工錄入
參數(shù)用途:
確定計算自動編號的起始號碼,可以自己進行定義,系統(tǒng)默認為 0。
存在一個特定值:空。如果參數(shù)值為空,則新增憑證時不預置憑證號,保存時按照
起始編號為 1的規(guī)則自動分配憑證號。
16、參數(shù)編碼:GL050
參數(shù)名稱:憑證原幣為 0是否允許保存
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:
不控制:錄入憑證時,金額欄原幣可以為 0;
控制:錄入憑證時,金額欄原幣不能為 0;
用友nc教程提示:錄入憑證時,金額欄原幣為 0提示用戶,但仍允許保存。
17、參數(shù)編碼:GL051
參數(shù)名稱:憑證原幣合計不平是否允許保存
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:
不控制:錄入憑證時,原幣借貸不平衡依然可保存,不進行控制;
控制:錄入憑證時,憑證原幣借貸合計必須平衡,否則不允許保存;
用友nc培訓教程提示:錄入憑證時,憑證原幣借貸合計不平提示用戶,但仍允許保存。
18、參數(shù)編碼:GL052
參數(shù)名稱:憑證輔幣合計不平是否允許保存
參數(shù)值類型及編輯方法:邏輯型參數(shù),單擊下拉列表選擇
參數(shù)用途:該參數(shù)在主輔幣核算時才生效
不控制:錄入憑證時,輔幣借貸不平衡依然可保存,不進行控制;
控制:錄入憑證時,憑證輔幣借貸合計必須平衡,否則不允許保存;
用友nc安裝教程提示:錄入憑證時,憑證輔幣借貸合計不平提示用戶,但仍允許保存。
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓