速達財務軟件v3教程——速達POS

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　　速達財務軟件v3教程——速達POS——POS業(yè)務流程
　　
        POS業(yè)務流程有以下幾個步驟：

　　1. 設置POS賬套;

　　2. 錄入收銀員、商品(含稱重編碼、會員價)、POS機器、銷售班次、會員卡等基礎資料，并設置POS倉庫;

　　3. 在POS 前臺進行銷售，網(wǎng)絡版需提交數(shù)據(jù)到服務器(后臺);

　　4. 在后臺查看POS銷售單據(jù)并進行日結、生成會計憑證;

　　5. 查看各種報表。

　　1 設置POS賬套

　　在速達V3-XP系統(tǒng)的“賬套維護”功能中，可以設置POS賬套，點擊「文件」→「賬套維護」，打開‘賬套維護’窗口。

　　選中一個賬套，在賬套對應的“POS賬套”欄中單擊鼠標，再確認系統(tǒng)提示后即可將這個賬套設為POS賬套。

　　如果企業(yè)同時使用了多個賬套，系統(tǒng)只允許將其中的一個賬套設為POS賬套，前臺POS機器只下載POS賬套內的有關資料并將有關銷售記錄提交到該賬套。

　　如果一個賬套已經(jīng)設為POS賬套，它對應的“POS賬套”欄會顯示“是”或“√”。

　　【提示】

　　在進行賬套維護之前，應該先關閉POS前臺。

　　2 收銀員

　　錄入收銀員的方法是在“操作員定義與授權”功能中實現(xiàn)的，具體操作步驟請您參見操作員定義及授權的有關說明，此處不再贅述。

　　3 稱重貨品編碼及稱重商品條碼標志

　　稱重貨品編碼：

　　是商品稱重條碼的組成部分，該編碼最多只能錄入五位數(shù)，不足五位數(shù)的，系統(tǒng)自動在前面加“0”補足五位。(如稱重編碼錄入為1234，保存該記錄后，則稱重編碼顯示為01234)。稱重編碼可以為空，但非空時不能重復。該功能是在貨品資料中實現(xiàn)的。

　　此外，在創(chuàng)建賬套時還需要設置“稱重商品條碼標志”。該標志是商品稱重條碼的重要組成部分，以2位數(shù)字來表示，并且不能與商品編碼或條碼的頭兩位數(shù)相同，以后還可以在「賬套選項」中重新定義。

　　速達財務軟件稱重商品條碼標志：

　　稱重貨品編碼一般應用于食品零售超市，如新鮮肉品、大米、水產品的零售。

　　完整的稱重條碼是這樣組成的：

　　稱重商品條碼標志+稱重編碼+重量+識別碼

　　在上述的編碼組成中，前兩位為稱重商品條碼標志，它以2位數(shù)字表示(從01到99)，該標志不能與商品編碼或條碼的頭兩位數(shù)相同，3-7位為稱重貨品的編碼，8-12位為該稱重商品的重量，最后1位為稱重商品的識別碼。

　　比如，稱重商品條碼標志為86，白糖的“稱重貨品編碼”為12345，如客戶從超市購買3.6公斤的白糖，那么，該客戶到前臺交款的時候，POS收銀只須輸入“8612345036009”,那么POS前臺即顯示銷售了3.6公斤的白糖。

　　上例中，“8612345036009”該數(shù)字，頭兩位(86)為稱重商品條碼標志，12345代表稱重貨品編碼，03600指具體的重量，最后的一位(9)為系統(tǒng)的識別碼。

　　4 會員價

　　如果企業(yè)發(fā)行會員卡時，部分商品應設置相應的會員價，這樣在POS前臺使用會員卡時就可以調用商品的會員價。會員價資料是在貨品資料中實現(xiàn)的。

　　5 機器設置

　　本功能僅適用于網(wǎng)絡版。在網(wǎng)絡模式下，需要有多臺收銀機與服務器連接，一方面下載相應的資料，另一方面在網(wǎng)絡或單機模式下進行銷售，并提交銷售記錄。為此，系統(tǒng)需要對POS機器進行管理。用戶在使用POS機之前，必須在后臺程序中給每臺POS機輸入代碼、名稱及其所在的位置等資料，使每一個機器資料與一臺POS機器對應。當POS機第一次運行時，會在后臺注冊機器，注冊成功后會將機器的分配狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已分配”。

　　增加、刪除或修改POS機器時，可以點擊「系統(tǒng)設置」→「POS資料」→「機器設置」，打開‘POS機器—基礎資料’列表。編輯班次的步驟如下：

　　1、點擊[編輯]→[增加]，打開‘POS機—編輯’窗口;

　　2、輸入POS機名稱：可以輸入包含數(shù)字、字母、漢字等20位字符在內的名稱;

　　3、輸入POS代碼：代碼長度僅為3位;

　　4、輸入POS機位置和備注等信息;

　　5、POS機狀態(tài)：分為正常和停用。如果POS機因為硬件損壞或系統(tǒng)崩潰而無法使用時，可以將其置為“停用”狀態(tài)，操作是只需要點擊“停用”選項即可;

　　6、分配狀態(tài)：當前臺機器已經(jīng)正確注冊后，表明對應的POS資料已被占用，這時該資料將顯示為“已分配”狀態(tài)，這樣其他的前臺機器就不能再使用同一資料進行注冊了。如果機器因故障等原因停用后，可以將該POS機資料取消注冊，重新分配，這就是系統(tǒng)中的“取回分配”功能。系統(tǒng)只允許具有系統(tǒng)管理員權限的操作員可以將一個已經(jīng)分配的機器改為未分配狀況。操作時，請首先確認原來的POS收銀機已不再使用，然后在修改狀態(tài)下點擊[取回分配]，系統(tǒng)會提示“該操作將使此機號成為未被注冊狀態(tài)，要繼續(xù)嗎?”，點擊[是]即可。

　　6 班次

　　如果收銀員是每天輪流上崗的，還需要在系統(tǒng)中設置相應的班次，這樣就可以方便收銀員上崗或交接班時，在前臺操作界面上進行班次選擇。此外，也可以根據(jù)班次來查詢POS銷售情況。

　　增加、刪除或修改該資料時，可以點擊「系統(tǒng)設置」→「POS資料」→「班次」，打開‘班次—基礎資料’列表。編輯班次的步驟如下：

　　點擊[編輯]→[增加]，打開‘班次—編輯’窗口;

　　其中“班次代碼”欄可以輸入兩位數(shù)字、字母或漢字在內的代碼;

　　“班次名稱”欄可以輸入20位數(shù)字、字母或漢字組成的班次名稱。

　　7 會員卡

　　會員卡是企業(yè)的一種特殊的銷售行為，使用該卡的消費者可以按照低于正常購買價格的會員價或折扣價來購買指定商品，從而可以維持一定數(shù)量的固定消費群，對穩(wěn)定企業(yè)的經(jīng)營收入有一定的促進作用。

　　點擊「系統(tǒng)設置」→「POS資料」→「會員卡」，打開‘會員卡—基礎資料’列表。編輯會員卡的步驟如下：

　　點擊[編輯]→[增加]，打開‘會員卡—編輯’窗口，該窗口分為基本信息和其他信息兩個頁面;

　　(一) 基本信息的編輯

　　1. 錄入會員卡卡號：該卡號長度為20位，可以錄入漢字、字母或數(shù)字的組合，并且會員卡號必須是唯一的，系統(tǒng)會自動檢測您所錄入的號碼并給出必要的提示;

　　2. 錄入用戶姓名、聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話等用戶信息，為了將來對會員卡進行管理，建議您將這些資料填寫清楚。當然也可以空置不填;

　　3. 選擇會員卡類型：會員卡類型分為兩種。

　　(1) 會員價：如果選擇會員價類型，則需要在貨品資料錄入指定商品的會員價，這樣在POS前臺使用會員卡時，才能自動調用會員價;如果貨品資料中沒有錄入會員價，在POS前臺使用會員卡時，則會調用“參考零售價”。

　　(2) 百分比：選擇百分比類型時，必須同時指定一種折扣方式，這樣在POS前臺使用會員卡時，所購買的商品就可以按照此折扣率來銷售了。指定折扣的方法是：直接點擊折扣右側下拉按鈕，從中選擇折扣合適的折扣資料，這些折扣資料可以事先錄入也可以在此處增加。選擇之后，在折扣率位置會自動顯示相應的百分比。

　　[提示]

　　-在POS前臺使用會員卡，必須在沒有錄入貨品之前，先錄入會員卡號。

　　-同一張會員卡只能選擇其中一種類型，不能同時使用兩種類型。

　　4. 選擇會員卡使用狀態(tài)：會員卡使用狀態(tài)分為三種。

　　(1) 正常：會員卡通常的使用狀態(tài);

　　(2) 掛失：如果消費者將會員卡丟失也可以向發(fā)卡企業(yè)申請掛失，　具體方法如下。

　　打開掛失的會員卡資料，點擊“使用狀態(tài)”右側下拉按鈕，　選擇“掛失”即可，這時該會員卡編輯窗口右側將會增加[補辦]按鈕，點擊此按鈕可以重新辦一張新卡。

　　[提示]

　　-新卡補辦成功，舊卡中的資料不能再修改;

　　-如果將補辦的新卡刪除后，舊卡中的資料還可以重新修改;

　　-發(fā)生業(yè)務或資料被下載后，會員卡是不能刪除的。

　　新開卡號和掛失卡號：會員卡掛失并補辦后，在已掛失的會員卡(原會員卡)中自動顯示新開卡號，在補辦的會員卡(新會員卡)中自動顯示掛失卡號。

　　(3) 停用：點擊“使用狀態(tài)”右側下拉按鈕，選擇停用，則所選會員卡不能繼續(xù)使用。

　　[提示]

　　-會員卡掛失和停用后，在POS前臺不能再使用該卡。

　　(二) 其他信息的編輯

　　發(fā)卡日期：點擊該欄右側下拉按鈕彈出日歷選擇窗口，選擇實際發(fā)卡的日期;

　　有效日期：同上一操作方法。錄入此資料后，會員卡使用日期一旦超過有效日期，在POS前臺將不能繼續(xù)使用該會員卡;

　　錄入申請單號、證件號碼、備注等信息;

　　上次購物時間：當消費者使用會員卡購買商品后，此位置會自動顯示最后一次購物時間;

　　消費金額總計：消費者在POS前臺使用會員卡購物后，購物金額會自動顯示到該會員卡資料的“消費金額總計”中。

　　[提示]

　　如將會員卡掛失并補辦后，原卡中的消費金額將自動轉入新卡中。

　　8 倉庫設置

　　POS銷售倉庫是與后臺的進銷存倉庫共用的，當賬套與POS前臺鏈接時，　倉庫也進行了共享，但POS前臺倉庫只充許連接一個后臺倉庫，如企業(yè)設置了多個進銷存?zhèn)}庫，就要把前臺銷售的商品，以倉庫調撥的形式調入設定的POS倉庫內。

　　9 前臺收銀

　　本系統(tǒng)根據(jù)中小型工商企業(yè)的特點，對前臺收銀設置了兩種收款模式：

　　1. 網(wǎng)絡模式

　　將前臺收款機與后臺的進銷存及賬務系統(tǒng)連接起來,形成網(wǎng)絡形式,并且處于實時聯(lián)機狀態(tài)，這樣，前臺銷售業(yè)務可以隨時提交到財務及貨品資料中, 用戶從而能夠及時掌握POS銷售狀況，以及倉庫貨品存儲變化情況。

　　2. 單機模式

　　在上述網(wǎng)絡環(huán)境下，用戶也可以采用脫機工作模式，即前臺收款機在工作時與后臺系統(tǒng)斷開使用，用戶可以在需要提交數(shù)據(jù)的時候再次連接網(wǎng)絡，并將數(shù)據(jù)一次性提交到后臺進銷存及財務系統(tǒng)中。

　　上述兩種收銀方式，其實也是系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸方式，您可以根據(jù)實際情況選擇使用。

　　為方便用戶使用，系統(tǒng)在兩個模式中都設定了健全的功能設置， 收銀員可按自己的操作習慣來改變各功能鍵設置。經(jīng)柜長許可，還可隨時對貨品打折銷售，　也可在后臺對貨品做調價處理。銷售貨品時，　可按貨品編碼錄入貨品，也可按貨品條形碼用掃描器錄入，即靈活又方便。

　　10 憑證制作

　　如果后臺進銷存部分與財務部分結合使用，則在作POS日結后,按日結金額及收款方式生成相應的銷售收款憑證，此憑證生成后，不可刪除。同一工作日內可做多次日結。

　　11 銷售折扣

　　系統(tǒng)提供了多種折扣處理方式，一是在前臺由柜長同意，可以對任意一種商品進行打折;二是在后臺的貨品資料中，調整貨品的銷售價，然后再進行銷售。這兩種折扣方式，在報表或賬務中無法記錄其折扣率;如果對某一顧客所購的商品全部給予打折時，可在有關報表中記錄其折扣率。

　　12 期末結賬

　　進行日結操作后，速達軟件教程系統(tǒng)將把銷售情況記錄到成本計算底稿中，進行期末銷售成本結轉，其處理方式與速達V3-XP相同。當后臺進銷存系統(tǒng)結賬后，前臺的POS銷售單隨著進入下一個會計期間，但銷售單上的日期不變，在POS報表統(tǒng)計中體現(xiàn)每天的實際銷售情況。