速達(dá)財(cái)務(wù)軟件v3教程——速達(dá)POS

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　　速達(dá)財(cái)務(wù)軟件v3教程——速達(dá)POS——POS業(yè)務(wù)流程
　　
        POS業(yè)務(wù)流程有以下幾個(gè)步驟：

　　1. 設(shè)置POS賬套;

　　2. 錄入收銀員、商品(含稱重編碼、會(huì)員價(jià))、POS機(jī)器、銷售班次、會(huì)員卡等基礎(chǔ)資料，并設(shè)置POS倉庫;

　　3. 在POS 前臺(tái)進(jìn)行銷售，網(wǎng)絡(luò)版需提交數(shù)據(jù)到服務(wù)器(后臺(tái));

　　4. 在后臺(tái)查看POS銷售單據(jù)并進(jìn)行日結(jié)、生成會(huì)計(jì)憑證;

　　5. 查看各種報(bào)表。

　　1 設(shè)置POS賬套

　　在速達(dá)V3-XP系統(tǒng)的“賬套維護(hù)”功能中，可以設(shè)置POS賬套，點(diǎn)擊「文件」→「賬套維護(hù)」，打開‘賬套維護(hù)’窗口。

　　選中一個(gè)賬套，在賬套對(duì)應(yīng)的“POS賬套”欄中單擊鼠標(biāo)，再確認(rèn)系統(tǒng)提示后即可將這個(gè)賬套設(shè)為POS賬套。

　　如果企業(yè)同時(shí)使用了多個(gè)賬套，系統(tǒng)只允許將其中的一個(gè)賬套設(shè)為POS賬套，前臺(tái)POS機(jī)器只下載POS賬套內(nèi)的有關(guān)資料并將有關(guān)銷售記錄提交到該賬套。

　　如果一個(gè)賬套已經(jīng)設(shè)為POS賬套，它對(duì)應(yīng)的“POS賬套”欄會(huì)顯示“是”或“√”。

　　【提示】

　　在進(jìn)行賬套維護(hù)之前，應(yīng)該先關(guān)閉POS前臺(tái)。

　　2 收銀員

　　錄入收銀員的方法是在“操作員定義與授權(quán)”功能中實(shí)現(xiàn)的，具體操作步驟請(qǐng)您參見操作員定義及授權(quán)的有關(guān)說明，此處不再贅述。

　　3 稱重貨品編碼及稱重商品條碼標(biāo)志

　　稱重貨品編碼：

　　是商品稱重條碼的組成部分，該編碼最多只能錄入五位數(shù)，不足五位數(shù)的，系統(tǒng)自動(dòng)在前面加“0”補(bǔ)足五位。(如稱重編碼錄入為1234，保存該記錄后，則稱重編碼顯示為01234)。稱重編碼可以為空，但非空時(shí)不能重復(fù)。該功能是在貨品資料中實(shí)現(xiàn)的。

　　此外，在創(chuàng)建賬套時(shí)還需要設(shè)置“稱重商品條碼標(biāo)志”。該標(biāo)志是商品稱重條碼的重要組成部分，以2位數(shù)字來表示，并且不能與商品編碼或條碼的頭兩位數(shù)相同，以后還可以在「賬套選項(xiàng)」中重新定義。

　　速達(dá)財(cái)務(wù)軟件稱重商品條碼標(biāo)志：

　　稱重貨品編碼一般應(yīng)用于食品零售超市，如新鮮肉品、大米、水產(chǎn)品的零售。

　　完整的稱重條碼是這樣組成的：

　　稱重商品條碼標(biāo)志+稱重編碼+重量+識(shí)別碼

　　在上述的編碼組成中，前兩位為稱重商品條碼標(biāo)志，它以2位數(shù)字表示(從01到99)，該標(biāo)志不能與商品編碼或條碼的頭兩位數(shù)相同，3-7位為稱重貨品的編碼，8-12位為該稱重商品的重量，最后1位為稱重商品的識(shí)別碼。

　　比如，稱重商品條碼標(biāo)志為86，白糖的“稱重貨品編碼”為12345，如客戶從超市購買3.6公斤的白糖，那么，該客戶到前臺(tái)交款的時(shí)候，POS收銀只須輸入“8612345036009”,那么POS前臺(tái)即顯示銷售了3.6公斤的白糖。

　　上例中，“8612345036009”該數(shù)字，頭兩位(86)為稱重商品條碼標(biāo)志，12345代表稱重貨品編碼，03600指具體的重量，最后的一位(9)為系統(tǒng)的識(shí)別碼。

　　4 會(huì)員價(jià)

　　如果企業(yè)發(fā)行會(huì)員卡時(shí)，部分商品應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)員價(jià)，這樣在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡時(shí)就可以調(diào)用商品的會(huì)員價(jià)。會(huì)員價(jià)資料是在貨品資料中實(shí)現(xiàn)的。

　　5 機(jī)器設(shè)置

　　本功能僅適用于網(wǎng)絡(luò)版。在網(wǎng)絡(luò)模式下，需要有多臺(tái)收銀機(jī)與服務(wù)器連接，一方面下載相應(yīng)的資料，另一方面在網(wǎng)絡(luò)或單機(jī)模式下進(jìn)行銷售，并提交銷售記錄。為此，系統(tǒng)需要對(duì)POS機(jī)器進(jìn)行管理。用戶在使用POS機(jī)之前，必須在后臺(tái)程序中給每臺(tái)POS機(jī)輸入代碼、名稱及其所在的位置等資料，使每一個(gè)機(jī)器資料與一臺(tái)POS機(jī)器對(duì)應(yīng)。當(dāng)POS機(jī)第一次運(yùn)行時(shí)，會(huì)在后臺(tái)注冊(cè)機(jī)器，注冊(cè)成功后會(huì)將機(jī)器的分配狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已分配”。

　　增加、刪除或修改POS機(jī)器時(shí)，可以點(diǎn)擊「系統(tǒng)設(shè)置」→「POS資料」→「機(jī)器設(shè)置」，打開‘POS機(jī)器—基礎(chǔ)資料’列表。編輯班次的步驟如下：

　　1、點(diǎn)擊[編輯]→[增加]，打開‘POS機(jī)—編輯’窗口;

　　2、輸入POS機(jī)名稱：可以輸入包含數(shù)字、字母、漢字等20位字符在內(nèi)的名稱;

　　3、輸入POS代碼：代碼長度僅為3位;

　　4、輸入POS機(jī)位置和備注等信息;

　　5、POS機(jī)狀態(tài)：分為正常和停用。如果POS機(jī)因?yàn)橛布p壞或系統(tǒng)崩潰而無法使用時(shí)，可以將其置為“停用”狀態(tài)，操作是只需要點(diǎn)擊“停用”選項(xiàng)即可;

　　6、分配狀態(tài)：當(dāng)前臺(tái)機(jī)器已經(jīng)正確注冊(cè)后，表明對(duì)應(yīng)的POS資料已被占用，這時(shí)該資料將顯示為“已分配”狀態(tài)，這樣其他的前臺(tái)機(jī)器就不能再使用同一資料進(jìn)行注冊(cè)了。如果機(jī)器因故障等原因停用后，可以將該P(yáng)OS機(jī)資料取消注冊(cè)，重新分配，這就是系統(tǒng)中的“取回分配”功能。系統(tǒng)只允許具有系統(tǒng)管理員權(quán)限的操作員可以將一個(gè)已經(jīng)分配的機(jī)器改為未分配狀況。操作時(shí)，請(qǐng)首先確認(rèn)原來的POS收銀機(jī)已不再使用，然后在修改狀態(tài)下點(diǎn)擊[取回分配]，系統(tǒng)會(huì)提示“該操作將使此機(jī)號(hào)成為未被注冊(cè)狀態(tài)，要繼續(xù)嗎?”，點(diǎn)擊[是]即可。

　　6 班次

　　如果收銀員是每天輪流上崗的，還需要在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的班次，這樣就可以方便收銀員上崗或交接班時(shí)，在前臺(tái)操作界面上進(jìn)行班次選擇。此外，也可以根據(jù)班次來查詢POS銷售情況。

　　增加、刪除或修改該資料時(shí)，可以點(diǎn)擊「系統(tǒng)設(shè)置」→「POS資料」→「班次」，打開‘班次—基礎(chǔ)資料’列表。編輯班次的步驟如下：

　　點(diǎn)擊[編輯]→[增加]，打開‘班次—編輯’窗口;

　　其中“班次代碼”欄可以輸入兩位數(shù)字、字母或漢字在內(nèi)的代碼;

　　“班次名稱”欄可以輸入20位數(shù)字、字母或漢字組成的班次名稱。

　　7 會(huì)員卡

　　會(huì)員卡是企業(yè)的一種特殊的銷售行為，使用該卡的消費(fèi)者可以按照低于正常購買價(jià)格的會(huì)員價(jià)或折扣價(jià)來購買指定商品，從而可以維持一定數(shù)量的固定消費(fèi)群，對(duì)穩(wěn)定企業(yè)的經(jīng)營收入有一定的促進(jìn)作用。

　　點(diǎn)擊「系統(tǒng)設(shè)置」→「POS資料」→「會(huì)員卡」，打開‘會(huì)員卡—基礎(chǔ)資料’列表。編輯會(huì)員卡的步驟如下：

　　點(diǎn)擊[編輯]→[增加]，打開‘會(huì)員卡—編輯’窗口，該窗口分為基本信息和其他信息兩個(gè)頁面;

　　(一) 基本信息的編輯

　　1. 錄入會(huì)員卡卡號(hào)：該卡號(hào)長度為20位，可以錄入漢字、字母或數(shù)字的組合，并且會(huì)員卡號(hào)必須是唯一的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)您所錄入的號(hào)碼并給出必要的提示;

　　2. 錄入用戶姓名、聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話等用戶信息，為了將來對(duì)會(huì)員卡進(jìn)行管理，建議您將這些資料填寫清楚。當(dāng)然也可以空置不填;

　　3. 選擇會(huì)員卡類型：會(huì)員卡類型分為兩種。

　　(1) 會(huì)員價(jià)：如果選擇會(huì)員價(jià)類型，則需要在貨品資料錄入指定商品的會(huì)員價(jià)，這樣在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡時(shí)，才能自動(dòng)調(diào)用會(huì)員價(jià);如果貨品資料中沒有錄入會(huì)員價(jià)，在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡時(shí)，則會(huì)調(diào)用“參考零售價(jià)”。

　　(2) 百分比：選擇百分比類型時(shí)，必須同時(shí)指定一種折扣方式，這樣在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡時(shí)，所購買的商品就可以按照此折扣率來銷售了。指定折扣的方法是：直接點(diǎn)擊折扣右側(cè)下拉按鈕，從中選擇折扣合適的折扣資料，這些折扣資料可以事先錄入也可以在此處增加。選擇之后，在折扣率位置會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)的百分比。

　　[提示]

　　-在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡，必須在沒有錄入貨品之前，先錄入會(huì)員卡號(hào)。

　　-同一張會(huì)員卡只能選擇其中一種類型，不能同時(shí)使用兩種類型。

　　4. 選擇會(huì)員卡使用狀態(tài)：會(huì)員卡使用狀態(tài)分為三種。

　　(1) 正常：會(huì)員卡通常的使用狀態(tài);

　　(2) 掛失：如果消費(fèi)者將會(huì)員卡丟失也可以向發(fā)卡企業(yè)申請(qǐng)掛失，　具體方法如下。

　　打開掛失的會(huì)員卡資料，點(diǎn)擊“使用狀態(tài)”右側(cè)下拉按鈕，　選擇“掛失”即可，這時(shí)該會(huì)員卡編輯窗口右側(cè)將會(huì)增加[補(bǔ)辦]按鈕，點(diǎn)擊此按鈕可以重新辦一張新卡。

　　[提示]

　　-新卡補(bǔ)辦成功，舊卡中的資料不能再修改;

　　-如果將補(bǔ)辦的新卡刪除后，舊卡中的資料還可以重新修改;

　　-發(fā)生業(yè)務(wù)或資料被下載后，會(huì)員卡是不能刪除的。

　　新開卡號(hào)和掛失卡號(hào)：會(huì)員卡掛失并補(bǔ)辦后，在已掛失的會(huì)員卡(原會(huì)員卡)中自動(dòng)顯示新開卡號(hào)，在補(bǔ)辦的會(huì)員卡(新會(huì)員卡)中自動(dòng)顯示掛失卡號(hào)。

　　(3) 停用：點(diǎn)擊“使用狀態(tài)”右側(cè)下拉按鈕，選擇停用，則所選會(huì)員卡不能繼續(xù)使用。

　　[提示]

　　-會(huì)員卡掛失和停用后，在POS前臺(tái)不能再使用該卡。

　　(二) 其他信息的編輯

　　發(fā)卡日期：點(diǎn)擊該欄右側(cè)下拉按鈕彈出日歷選擇窗口，選擇實(shí)際發(fā)卡的日期;

　　有效日期：同上一操作方法。錄入此資料后，會(huì)員卡使用日期一旦超過有效日期，在POS前臺(tái)將不能繼續(xù)使用該會(huì)員卡;

　　錄入申請(qǐng)單號(hào)、證件號(hào)碼、備注等信息;

　　上次購物時(shí)間：當(dāng)消費(fèi)者使用會(huì)員卡購買商品后，此位置會(huì)自動(dòng)顯示最后一次購物時(shí)間;

　　消費(fèi)金額總計(jì)：消費(fèi)者在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡購物后，購物金額會(huì)自動(dòng)顯示到該會(huì)員卡資料的“消費(fèi)金額總計(jì)”中。

　　[提示]

　　如將會(huì)員卡掛失并補(bǔ)辦后，原卡中的消費(fèi)金額將自動(dòng)轉(zhuǎn)入新卡中。

　　8 倉庫設(shè)置

　　POS銷售倉庫是與后臺(tái)的進(jìn)銷存倉庫共用的，當(dāng)賬套與POS前臺(tái)鏈接時(shí)，　倉庫也進(jìn)行了共享，但POS前臺(tái)倉庫只充許連接一個(gè)后臺(tái)倉庫，如企業(yè)設(shè)置了多個(gè)進(jìn)銷存?zhèn)}庫，就要把前臺(tái)銷售的商品，以倉庫調(diào)撥的形式調(diào)入設(shè)定的POS倉庫內(nèi)。

　　9 前臺(tái)收銀

　　本系統(tǒng)根據(jù)中小型工商企業(yè)的特點(diǎn)，對(duì)前臺(tái)收銀設(shè)置了兩種收款模式：

　　1. 網(wǎng)絡(luò)模式

　　將前臺(tái)收款機(jī)與后臺(tái)的進(jìn)銷存及賬務(wù)系統(tǒng)連接起來,形成網(wǎng)絡(luò)形式,并且處于實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)狀態(tài)，這樣，前臺(tái)銷售業(yè)務(wù)可以隨時(shí)提交到財(cái)務(wù)及貨品資料中, 用戶從而能夠及時(shí)掌握POS銷售狀況，以及倉庫貨品存儲(chǔ)變化情況。

　　2. 單機(jī)模式

　　在上述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，用戶也可以采用脫機(jī)工作模式，即前臺(tái)收款機(jī)在工作時(shí)與后臺(tái)系統(tǒng)斷開使用，用戶可以在需要提交數(shù)據(jù)的時(shí)候再次連接網(wǎng)絡(luò)，并將數(shù)據(jù)一次性提交到后臺(tái)進(jìn)銷存及財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。

　　上述兩種收銀方式，其實(shí)也是系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸方式，您可以根據(jù)實(shí)際情況選擇使用。

　　為方便用戶使用，系統(tǒng)在兩個(gè)模式中都設(shè)定了健全的功能設(shè)置， 收銀員可按自己的操作習(xí)慣來改變各功能鍵設(shè)置。經(jīng)柜長許可，還可隨時(shí)對(duì)貨品打折銷售，　也可在后臺(tái)對(duì)貨品做調(diào)價(jià)處理。銷售貨品時(shí)，　可按貨品編碼錄入貨品，也可按貨品條形碼用掃描器錄入，即靈活又方便。

　　10 憑證制作

　　如果后臺(tái)進(jìn)銷存部分與財(cái)務(wù)部分結(jié)合使用，則在作POS日結(jié)后,按日結(jié)金額及收款方式生成相應(yīng)的銷售收款憑證，此憑證生成后，不可刪除。同一工作日內(nèi)可做多次日結(jié)。

　　11 銷售折扣

　　系統(tǒng)提供了多種折扣處理方式，一是在前臺(tái)由柜長同意，可以對(duì)任意一種商品進(jìn)行打折;二是在后臺(tái)的貨品資料中，調(diào)整貨品的銷售價(jià)，然后再進(jìn)行銷售。這兩種折扣方式，在報(bào)表或賬務(wù)中無法記錄其折扣率;如果對(duì)某一顧客所購的商品全部給予打折時(shí)，可在有關(guān)報(bào)表中記錄其折扣率。

　　12 期末結(jié)賬

　　進(jìn)行日結(jié)操作后，速達(dá)軟件教程系統(tǒng)將把銷售情況記錄到成本計(jì)算底稿中，進(jìn)行期末銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)，其處理方式與速達(dá)V3-XP相同。當(dāng)后臺(tái)進(jìn)銷存系統(tǒng)結(jié)賬后，前臺(tái)的POS銷售單隨著進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間，但銷售單上的日期不變，在POS報(bào)表統(tǒng)計(jì)中體現(xiàn)每天的實(shí)際銷售情況。