用友T3標(biāo)準(zhǔn)版--安裝教程

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　　用友T3標(biāo)準(zhǔn)版--使用教程

　　一、用友t+3安裝教程-程序安裝

　　1、檢查工作

　　檢查電腦名稱是否為全英文(或全拼音)若不是，則需要更改名稱。(計(jì)算機(jī)名稱不能有帶漢字或“—”)

　　2、安裝數(shù)據(jù)庫

　　放入光盤→選擇打開MSDE2000RelA文件夾→雙擊setup進(jìn)行數(shù)據(jù)庫安裝

　　3、安裝軟件

　　打開光盤中→雙擊打開用友通標(biāo)準(zhǔn)版→雙擊setup進(jìn)行軟件安裝→點(diǎn)下一步→點(diǎn)是→點(diǎn)下一步→更改安裝路徑(D盤、E盤、F盤等)→下一步→選擇全部安裝→下一步下一步→下一步→系統(tǒng)將自動(dòng)安裝→程序安裝完成后，系統(tǒng)將提示重新啟動(dòng)電腦→點(diǎn)完成重啟電腦→電腦重啟后，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫→提示是否立即建立賬套→點(diǎn)否→表示所有完成后則表示軟件已安裝成功

　　二、用友t3教程-系統(tǒng)管理部分

　　一、設(shè)置操作員

　　雙擊系統(tǒng)管理→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→用戶名為admin→確定→權(quán)限→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點(diǎn)增加做下一個(gè)操作員。

　　二、建立賬套

　　系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為admin→確定→賬套→建立→輸入賬套號(hào)(001~998)→輸入賬套名稱→選擇會(huì)計(jì)啟用期→點(diǎn)下一步→輸入單位名稱、單位簡稱等資料→下一步→選擇行業(yè)性質(zhì)(新會(huì)計(jì)制度或2010年新會(huì)計(jì)制度)→選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類打“√”(若有外幣把外幣核算打“√”)→完成→“可以創(chuàng)建賬套了么?”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類編碼方案時(shí)，設(shè)置相對(duì)應(yīng)的編碼方案→

　　科目編碼級(jí)次：4-2-2-2-2-2

　　客戶分類編碼：2-2-2-2-2

　　部門編碼：2-2-2-2

　　供應(yīng)商分類編碼：2-2-2-2

　　其他編碼可保持不變，保存→退出→設(shè)置數(shù)據(jù)精度→確定

　　三、系統(tǒng)啟用

　　1、建完賬套后直接啟用

　　在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進(jìn)行啟用設(shè)置”→是→在系統(tǒng)啟用界面點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的□→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出→完成建立賬套的所有工作。

　　2、系統(tǒng)管理中啟用

　　系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為賬套主管→確定→賬套→啟用→點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的□→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點(diǎn)退出

　　四、設(shè)置操作員權(quán)限

　　1、普通操作員權(quán)限設(shè)置

　　系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)增加→在明細(xì)權(quán)限選擇對(duì)話框中選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出

　　2、賬套主管權(quán)限設(shè)置

　　系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→操作員為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)右上方的賬套主管選項(xiàng)→提示“設(shè)置用戶：XXX賬套主管權(quán)限嗎?”點(diǎn)“是”→退出即可

　　注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限

　　五、數(shù)據(jù)備份

　?、?、手工備份

　　1、建立文件夾

　　打開我的電腦(雙擊)D(或E、F)盤，(右擊)新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。(雙擊)打開用友數(shù)據(jù)手工備份，(右擊)出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如2010-12-16后退出

　　2、進(jìn)行備份

　　(雙擊)系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→(按)確定→(點(diǎn)擊)帳套→(點(diǎn)擊)備份→選擇需要備份的帳套→(按)確定→ (出現(xiàn))拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→(出現(xiàn))選擇備份目標(biāo)(雙擊)D(或E、F)盤→(雙擊)用友數(shù)據(jù)手工備份→(雙擊)當(dāng)次備份的日期 →(按)確認(rèn) →(提示)硬盤備份完畢→(按)確定。

　　3、日常手工備份

　　打開D(或E、F) 盤的用友數(shù)據(jù)手工備份(雙擊)→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如2010-5-27，其余步驟與第一次備份的(2)一樣。

　　4、若要備份到U盤或移動(dòng)硬盤，將備份好的數(shù)據(jù)，用復(fù)制的方式，粘貼到U盤或移動(dòng)硬盤上即可。

　?、妗⒆詣?dòng)備份

　　1、 建立文件夾

　　打開我的電腦(雙擊)D(或E、F)盤，(右擊)新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)自動(dòng)備份

　　2、 設(shè)置備份計(jì)劃

　　(雙擊)系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→輸入密碼→(按)確定→點(diǎn)系統(tǒng)→選擇設(shè)置備份計(jì)劃→點(diǎn)增加→輸入計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱→選擇備份類型、發(fā)生頻率→選擇開始時(shí)間、保留天數(shù)→選擇備份路徑、選擇備份賬套→點(diǎn)增加即完成設(shè)置

　　六、數(shù)據(jù)引入(恢復(fù))

　　(雙擊)系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→(按)確定→(點(diǎn)擊)帳套→(點(diǎn)擊)引入→(出現(xiàn))引入賬套數(shù)據(jù)的對(duì)話框→選擇該賬套最后一次備份的數(shù)據(jù)→選擇UF2kAct.Lst　文件→點(diǎn)打開→當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時(shí)點(diǎn)“否” →系統(tǒng)將自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)→提示“恢復(fù)完畢”時(shí)點(diǎn)確定即可

　　注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯(cuò)后而又不想修改時(shí)等等原因的時(shí)候才可做數(shù)據(jù)引入。在軟件正常運(yùn)行時(shí)，是不需要做這動(dòng)作。

　　七、建立年度帳及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

　　1、新建年度賬

　?、?、將電腦的系統(tǒng)時(shí)間更改為本年度最后一天 例：2010年12月31日

　?、凇⒋蜷_系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→操作員為該賬套的賬套主管→輸入密碼→選擇帳套→操作日期改為本年度最后一天的日期→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)開年度帳→點(diǎn)建立→確認(rèn)賬套及年度→點(diǎn)確定→等系統(tǒng)提示“建立年度賬成功后”點(diǎn)確定表示已經(jīng)完成新年度賬的建立

　　2、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

　　①、將電腦的系統(tǒng)時(shí)間更改為新年度的第一天 例：2008年1月1日

　?、?、點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)注消→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→操作員為該賬套的賬套主管→輸入密碼→選擇帳套→選擇新建立的會(huì)計(jì)年度→操作日期改為新年度的1月1日→確定→點(diǎn)年度帳→點(diǎn)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)→選擇總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)→按系統(tǒng)提示完成結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，結(jié)轉(zhuǎn)完后會(huì)出現(xiàn)工作報(bào)告：正確數(shù)及錯(cuò)誤數(shù)，若有錯(cuò)誤請(qǐng)找到錯(cuò)誤的科目并記錄下來，再進(jìn)行修改。

　　3、在建立新年度賬之前、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之后都必須做好數(shù)據(jù)備份