用友ERP教程

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　　用友erp系統(tǒng)教程

　　第一章 主窗口介紹

　　主窗口由六部分組成：功能菜單區(qū)域、管理菜單區(qū)域、快捷菜單區(qū)、管理模塊菜單區(qū)域、系統(tǒng)主工作區(qū)域、登陸信息區(qū)域，如圖1-1。它們具有以下特點(diǎn)：

　　1.當(dāng)鼠標(biāo)放到各級管理模塊菜單區(qū)域與系統(tǒng)主工作區(qū)域間會(huì)出現(xiàn)雙向箭頭，進(jìn)行托動(dòng)可以改變這兩個(gè)區(qū)域的大小。

　　2.管理模塊菜單區(qū)域中需打開下級菜單或打開模塊需用鼠標(biāo)雙擊。

　　3.在管理菜單區(qū)域單擊某一菜單，其在管理模塊菜單區(qū)域就會(huì)彈出該菜單的子目錄。

　　4.管理模塊菜單區(qū)域的各個(gè)模塊都可以設(shè)成快捷菜單，只要在管理模塊菜單區(qū)域點(diǎn)擊并拖動(dòng)對應(yīng)的模塊到快捷菜單區(qū)就可，一般最近拖動(dòng)的在第一位，如位置不足就隱藏在下箭頭中。只要點(diǎn)擊就可顯示。

　　用友erp u8教程的管理模塊菜單區(qū)域包括基本資料管理、單據(jù)管理、盤點(diǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、系統(tǒng)管理七大模塊

　　l 基本資料管理模塊：主要功能是設(shè)置部門資料信息,人員資料信息、倉庫資料信息、往來單位資料、類別資料、品牌資料、合同資料、商品資料等的輸入操作。

　　l 單據(jù)管理模塊：主要功能是單據(jù)是業(yè)務(wù)的原始憑證，通過單據(jù)可以生成報(bào)表，幫助你分析業(yè)務(wù)狀況。主要有訂貨、預(yù)報(bào)、進(jìn)貨、銷售、出貨、調(diào)價(jià)、移倉、報(bào)損、退貨。

　　l 盤點(diǎn)管理模塊：主要功能是對倉庫存貨定期和不定期地進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后，將盤盈或盤虧記錄下來，審核調(diào)整實(shí)際庫存量。

　　l 數(shù)據(jù)分析模塊：主要功能是從商場的進(jìn)銷存三方面，對商品的訂貨、預(yù)報(bào)、進(jìn)貨、銷售、出貨、調(diào)價(jià)、移倉、報(bào)損、退貨、會(huì)計(jì)賬款等各種業(yè)務(wù)的整體數(shù)據(jù)綜合分析及庫存的統(tǒng)計(jì)。

　　l 應(yīng)收管理模塊：主要功能是對整個(gè)企業(yè)應(yīng)收帳目的管理。

　　l 應(yīng)付管理模塊：主要功能是對整個(gè)企業(yè)應(yīng)付帳目的管理。

　　l 系統(tǒng)管理模塊：主要功能是設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)常量值和數(shù)據(jù)傳輸設(shè)置。

　　第二章 用友erp教程通用功能菜單

　　在ERP系統(tǒng)中所有查詢模塊基本具有下列功能菜單對數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的操作，在查詢模塊的數(shù)據(jù)區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出功能菜單。

　　l 添加/新增：增加新的數(shù)據(jù)資料及單據(jù)等。

　　l 編輯： 修改選擇的數(shù)據(jù)資料及單據(jù)等。

　　l 刪除： 刪除選擇的數(shù)據(jù)資料及單據(jù)等。

　　l 審核： 對選擇的單據(jù)及數(shù)據(jù)資料執(zhí)行審核操作。

　　l 沖單： 對選擇的單據(jù)及數(shù)據(jù)資料執(zhí)行沖單操作。

　　l 復(fù)制： 復(fù)制所選擇的單據(jù)及數(shù)據(jù)資料。

　　l 報(bào)表編輯： 將數(shù)據(jù)字段導(dǎo)出給Crystal Reports創(chuàng)建報(bào)表并添加到打印列表。

　　l 報(bào)表打印： 需打印的報(bào)表模塊列表。

　　l 數(shù)據(jù)導(dǎo)出： 具有各種數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式的模塊列表。

　　l 添加導(dǎo)出模塊：加入數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊到列表中。

　　第三章 用友erp系統(tǒng)教程之基本的操作

　　A: 基本信息資料操作

　　基本信息維護(hù)窗口分為查詢條件區(qū)、基本信息區(qū)和詳細(xì)信息區(qū)。系統(tǒng)中的的維護(hù)窗口大多是按照這種外觀來設(shè)計(jì)的。下面以增加商品資料為例，模塊窗口如下：

　　圖2-1 【商品資料維護(hù)查詢】窗口

　　查詢條件區(qū)顯示商品的一些屬性，用來方便查詢;基本信息區(qū)可以顯示的是多條記錄的信息;詳細(xì)信息區(qū)顯示對應(yīng)基本信息區(qū)中某條記錄的詳細(xì)信息，初始默認(rèn)的是基本信息區(qū)中的第一條信息的詳細(xì)信息。

　　查詢

　　在查詢條件區(qū)中輸入需查找的商品編碼，名稱，條碼、類別編碼，品牌編碼或銷售屬性，經(jīng)營屬性中的一項(xiàng)或者幾項(xiàng)，若只想查看未審核的，可以通過勾選只顯示未審核商品來實(shí)現(xiàn)，單擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)將在基本信息區(qū)顯示符合該條件的商品信息。其中名稱支持模糊查詢，可以用”%”和”_”來進(jìn)行相應(yīng)的查詢.”%”代表的是未寫出的字符串,”_”代表的是未寫出的單個(gè)字符,在查詢時(shí)可用他們來相應(yīng)的代替(注意:如查詢的是前面幾個(gè)字符且以寫了出來要除外)。如果不輸入查詢條件，直接點(diǎn)擊【查詢】，查出的將是所有的資料信息。

　　新增商品

　　右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【增加資料】，彈出增加資料的界面，輸入完各項(xiàng)信息后，單擊【保存】按鈕以保存新增的商品信息，及界面就自動(dòng)清空，以便增加下條信息。否則單擊【退出】。

　　編輯商品

　　在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的商品信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【編輯資料】，然后在彈出的各項(xiàng)修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內(nèi)容。

　　刪除商品

　　在基本信息區(qū)查找并單擊需刪除的商品信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【刪除資料】，單擊【刪除】按鈕。每次刪除數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會(huì)提示用戶是否確認(rèn)真的刪除，用戶按【是】按鈕，則會(huì)刪除當(dāng)前記錄;用戶按【否】，則取消刪除操作。

　　B: 單據(jù)基本操作

　　單據(jù)是業(yè)務(wù)的原始憑證，通過單據(jù)可以生成報(bào)表，反映庫存，幫助你分析業(yè)務(wù)的狀況。ERP提供了業(yè)務(wù)所需的各種類型的單據(jù)憑證。如何使用單據(jù)，下面以進(jìn)貨作業(yè)單查詢?yōu)槔M(jìn)行說明單據(jù)的一些公共的功能：　　

　　新增單據(jù)

　　當(dāng)需要增加一張新的進(jìn)貨單據(jù)審核時(shí)，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【增加】，彈出增加進(jìn)貨作業(yè)的界面，如圖4-2。

　　界面分成兩部分：上面為主表，下面為從表，從表根據(jù)主表來定。只有先編寫完主表，才能進(jìn)行從表的操作。在從表中右擊鼠標(biāo)會(huì)彈出功能菜單(添加、編輯、插入、刪除)，單擊其中所要的操作按鈕，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出相應(yīng)的窗口。在窗口中進(jìn)行相應(yīng)的操作，操作完成單擊【保存】，則該商品加入了進(jìn)貨單據(jù)。在進(jìn)貨作業(yè)的從表中顯示。

　　保存/審核單據(jù)

　　當(dāng)在進(jìn)貨作業(yè)中編輯好一張單據(jù)后需保存時(shí)，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)將所錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫，并在查詢模塊中顯示出來，保存之前系統(tǒng)會(huì)做合法與有效性檢測。

　　要想使編輯好單據(jù)的信息得到系統(tǒng)的確認(rèn)，并生相應(yīng)的數(shù)據(jù)，單據(jù)還需審核。在基本信息區(qū)查找并單擊需審核的單據(jù)信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【審核】按鈕，系統(tǒng)將更改單據(jù)的未審核標(biāo)志，使之審核字段欄出現(xiàn)‘√’狀態(tài)，顯示出對應(yīng)的審核人員日期，并在電子帳薄中得到反應(yīng)，更新相應(yīng)的業(yè)務(wù)綜合數(shù)據(jù)。該操作由有審核權(quán)限的人員來操作。審核后的單據(jù)不能再作編輯。

　　沖單單據(jù)

　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)已被審核的單據(jù)有誤，需更改其中的部分或全部時(shí)，可用沖單功能。

　　單據(jù)沖單時(shí)，需指明沖單的原始單據(jù);已沖單的單據(jù)不能再作沖單處理，沖單的處理過程大體如下：

　　在基本信息區(qū)選擇需要沖單的單據(jù)(已審核的原始單據(jù))→右擊功能菜單，單擊【 沖單】按鈕→詢問是否沖單，單擊【是】按鈕→生成一張沖單單據(jù)→審核→數(shù)據(jù)處理

　　允許沖紅的單據(jù)包括進(jìn)貨單、銷售單、出庫單、、調(diào)價(jià)單、報(bào)損單、退貨單。

　　編輯單據(jù)

　　在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的單據(jù)信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【編輯單據(jù)】，然后在彈出的各項(xiàng)進(jìn)行修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內(nèi)容。

　　刪除單據(jù)

　　在基本信息區(qū)查找并單擊需刪除的單據(jù)信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【刪除單據(jù)】，單擊【刪除】按鈕。每次刪除數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會(huì)提示用戶是否確認(rèn)真的刪除，用戶按【是】按鈕，則會(huì)刪除當(dāng)前記錄;用戶按【否】，則取消刪除操作。

　　C: 報(bào)表資料操作

　　如何添加報(bào)表模塊

　　當(dāng)報(bào)表模塊創(chuàng)建后在通用的功能菜單中‘報(bào)表編輯’下的‘添加報(bào)表模塊’的功能項(xiàng)可以將報(bào)表模塊添加導(dǎo)通用功能菜單的‘報(bào)表打印’列表中兵關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的查詢模塊中。一般情況下在此查詢模塊中添加的報(bào)表模塊就只能關(guān)聯(lián)到此查詢模塊中，在其它查詢模塊中的‘報(bào)表打印’列表中是不會(huì)存在的。

　　如圖5-1‘添加報(bào)表模塊到菜單’，左邊的長方框是報(bào)表打印的列表視圖;兩個(gè)方向箭頭是移動(dòng)選擇的列表項(xiàng)，對菜單進(jìn)行排序;下面有兩個(gè)文本框：菜單標(biāo)題和報(bào)表路徑;三個(gè)命令按鈕：【添加】(輸入資料后點(diǎn)擊)，【修改】(修改資料后點(diǎn)擊)，【刪除】(在列表視圖中選擇一項(xiàng)菜單后點(diǎn)擊)。注意的是報(bào)表模塊文件只能放在IMP安裝目錄中的Reports目錄下的相關(guān)目錄中。

　　D: 報(bào)表打印

　　在通用的功能菜單中【報(bào)表編輯】下的【報(bào)表打印】的功能項(xiàng)，在報(bào)表打印中選擇所要打印的就可。