用友財(cái)務(wù)軟件使用教程(二）

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　　用友財(cái)務(wù)軟件使用教程(二）

　　一、可變表設(shè)計(jì)

　　一般來說，企業(yè)常用報(bào)表的格式比較固定，即使有變化，也可以通過修改固定及來實(shí)現(xiàn)。這里的可變表不是指固定表格式的變化，而是指那些行數(shù)或列數(shù)不固定，隨實(shí)際需要變動(dòng)的表。例如 ABC公司9、10月份銷售的產(chǎn)品有三種：甲產(chǎn)品、乙產(chǎn)品、丙產(chǎn)品。用友軟件教程為考核各種產(chǎn)品的獲利能力，設(shè)計(jì)了產(chǎn)品銷售毛利明細(xì)表，如表4-1所示，在表中產(chǎn)品的品種是可以變化的，假定在 1999年度 ABC 公司預(yù)計(jì)最多可以銷售10 種產(chǎn)品(包括甲、乙、丙三種產(chǎn)品〕，這就用列人可變表制作。

　　用友軟件安裝教程制作可變表的步驟基本同固定表，簡述如下：

　　1.確立表尺寸

　　本表共3列,行數(shù)不固定,最大為14行,10種產(chǎn)品各占1行,其他占4行

        2.定義輸入表頭和關(guān)鍵字

　　具體方法同“固定表”的定義與輸入方法。

　　3.制作表體

　　具體方法同“固定表”的表體制作步驟。

　　4.定義可變區(qū)

　　首先選中行標(biāo)4，選擇【格式】菜單下的【可變區(qū)】后的【設(shè)置】，本表為行可變，輸入數(shù)量“10”，單擊【確認(rèn)】，此時(shí)第4行的行標(biāo)變?yōu)榱?4。

　　注意：一個(gè)報(bào)表只能定義一個(gè)可變區(qū)。如果想重新設(shè)置可變區(qū)，首先取消現(xiàn)有可變區(qū)，再設(shè)置新的可變區(qū)。

　　5.定義公式

　　首先選擇B14單元，單擊fx，再定義公式對(duì)話框中，單擊【函數(shù)向?qū)А堪粹o，選擇【統(tǒng)計(jì)函數(shù)】中的“GTOTAL”函數(shù)，如圖4-5所示，單擊【下一步】按鈕，在可變區(qū)字段單元中輸入“B3:B13”，確認(rèn)。同理定義C14和D14單元公式。

　　然后，可以將文件命名為“xsmxb”保存。

　　6.用友軟件安裝教程數(shù)據(jù)處理

　　單擊左下角的【格式/數(shù)據(jù)】按鈕，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)。

　　(1)輸入關(guān)鍵字。輸入單位名稱、“1999年” 和“9月”。

　　(2)插入行。選中A4單元，單擊【編輯】菜單中的【插入】/【行】，輸入插入的行數(shù)2，確認(rèn)，屏幕上增加了兩行，行標(biāo)分別是5和6。

　　(3)輸入數(shù)據(jù)。在第4、5、6行各單元輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，結(jié)果如圖4—6所示。

　　圖4-6 完成后的產(chǎn)品銷售毛利明細(xì)表

　　二、用友軟件教程_格式設(shè)計(jì)的其他功能

　　l.套用格式

　　如果需要制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表等，可以利用UFO提供的財(cái)務(wù)報(bào)表模板自動(dòng)生成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。UFO提供了11種套用格式，可以選擇與報(bào)表要求相近的套用格式，再進(jìn)行一些必要的修改即可。操作步驟如下：

　　(1)單擊【格式/數(shù)據(jù)】按鈕，進(jìn)入格式狀態(tài)。

　　(2)選取要套用格式的區(qū)域。

　　(3)選擇【格式】菜單中的【套用格式】，出現(xiàn)【套用格式】對(duì)話框。在對(duì)話框中選取一種套用格式，如圖4-7套用格式界面所示。

　　確認(rèn)后，所選區(qū)域即出現(xiàn)相應(yīng)的格式。注意：區(qū)域套用格式之后，區(qū)域中原有格式和數(shù)據(jù)全部丟失。有些套用格式中已設(shè)置了計(jì)算公式，當(dāng)前區(qū)域套用該格式后，公式同時(shí)寫入了相應(yīng)單元中。

　　2.報(bào)表模板

　　UFO提供的報(bào)表模板包括了16個(gè)行業(yè)的70多張標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表，以及單位常用的內(nèi)部報(bào)表，UFO還提供了自定義模板。利用模板編制現(xiàn)金流量表的步驟如下：

　　(1)單擊【格式/數(shù)據(jù)】按鈕，進(jìn)入格式狀態(tài)。

　　(2)選擇【格式】菜單中的【報(bào)表模板】，在報(bào)表模板對(duì)話框中選擇行業(yè)和財(cái)務(wù)報(bào)表名，確認(rèn)后生成一張空的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表，如圖4-8刊用模板編制現(xiàn)金流量表所示?？梢栽诖嘶A(chǔ)上稍作修改，最終得到滿意的結(jié)果。

　　3.自定義模板

　　用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要定制內(nèi)部報(bào)表模板，并可將自定義的模板加入到系統(tǒng)提供的模板庫中，也可增加或刪除各個(gè)行業(yè)及其內(nèi)置的模板。

　　(1)定制行業(yè)。在UFO中作出本單位的模板后，選擇【格式】下【自定義模板】，在自定義模板對(duì)話框中單擊【增加】按鈕，出現(xiàn)定義模板編輯框，錄入新增的行業(yè)名稱即可。

　　(2)定制模板。使用定制模板，可以將本單位自制的模板加入到定制行業(yè)或系統(tǒng)提供的行業(yè)模板下。在自定義模板對(duì)話框中選擇某行業(yè)，單擊【下一步】按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇【增加】，出現(xiàn)模板編輯框。在【模板名稱】編輯框中錄入模板的名稱，在【模板路徑】編輯框中錄入模板保存的路徑，確認(rèn)。