通信工程管理系統的特點和軟件框架
通信行業(yè)是發(fā)展最快的行業(yè)之一,隨著5G的全面建成與6G業(yè)務的探索,今后若干年內,通信網絡仍將繼續(xù)保持高速發(fā)展勢頭,在發(fā)展過程中仍將面臨著大規(guī)模的網絡建設工程。目前,通信工程正面臨著成本和時間方面的越來越大的壓力。在通信工程中,采取各種辦法降低成本,壓縮建設周期,快速響應市場需求,是提高通信工程企業(yè)競爭力的根本保證。
一、通信工程的現狀與問題
在通信工程建設過程中,成本、進度的控制一直是困擾企業(yè)管理層、項目經理以及利益相關者的一個難題。很多工程項目的延誤導致了成本增加、對市場響應的不足、客戶感知度和滿意度的下降。其中還存在一些不足,急待解決,主要表現為:
1、工程前期準備不足
由于工程工期較緊,對如何完成工程任務,常常沒有一個詳細可行的實施計劃, 而管理人員急于進入工程實質性的實施階段,很容易忽視工程前期準備工作,往往是憑借經驗,走走看看,等問題出現了再想辦法解決, 以致到了工程后期暴露出許多問題。其實, 工程前期準備工作相當重要, 只有充分準備, 做好計劃,對工程進行預測管理,才能確保工程的順利進行。
2、缺乏科學的管理手段
通信工程工地分散, 工程涉及面廣, 合作單位繁多, 且工期一般較短, 更有必要采取科學的管理手段, 整合各種資源,對工程進行有效的管理。目前,在移動通行工程建設管理中,多是憑借經驗進行管理,對整個工程沒有科學的、有效的管理手段。如在工程成本管理上,多使用行政手段,沒有對成本的構成進行詳細的分析,從本質上進行成本管理。工程完工后, 很少進行項目后評估或評估只是流于形式。這主要是由于參與工程建設的人員(從具體施工人員到管理人員) 多數缺乏管理及經濟方面的知識。
二、通信工程的特點
通信工程不同于一般工程項目,一般來說,它具有以下特點:
1、工期短
通信工程項目的產生通常是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃或市場發(fā)展目標的需要, 具有很強的針對性和時效性。耽誤了項目的完成時限,不僅會影響到投資的效益, 還會因為錯過了市場拓展時機, 影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。因此工程一開始啟動就急于投入使用,對工期的要求較高。這一特點,在目前我國通信市場高速發(fā)展、競爭激烈的情況下,表現尤為突出。
2、工程場地分散,環(huán)境多變
移動通信工程不像一般的工程具有固定、集中的工程地點。由于網絡規(guī)劃的需要, 移動通信工程場地分散于工程區(qū)域內各個地方, 有的在繁華的鬧市區(qū), 有的在交通不便的郊區(qū), 有的在條件惡劣的山頭等等。每個場地的業(yè)主都不同, 場地周圍的交通、地理、人文環(huán)境也千差萬別。且工程多在戶外進行, 受外界因素影響較大,如基站工程受業(yè)主影響,山上鐵塔工程受天氣影響,傳輸管道工程則受市政工程影響等等。
3、工程中包含著若干預先不能確定的因素
工程中難以控制的因素較多,不好把握進展,必須花大量的時間去協調、控制,如設備的到貨時間、站址的落實、傳輸管道的開挖、傳輸電路的租賃等等。這些都是工程中的不確定因素,在管理上要求必須對項目進行預測管理,動態(tài)控制,工程前期做好充分準備,詳細計劃。
三、通信工程管理軟件框架
通信行業(yè)的特點決定了工程建設涉及的區(qū)域,建設過程中,涉及征地、土建、電力引入、鐵塔安裝、通信設備安裝、傳輸線路施工、無線信號的調測優(yōu)化等多個環(huán)節(jié),工程實施復雜,參與人員較多,建設環(huán)節(jié)跨度大,工程建設需要靠多個施工隊伍、設備廠家、管理機構等多方協調完成。
同時,工程建設的質量和時間進度也決定了維護成本的高低、網絡運營的穩(wěn)定程度、投入運營的早晚,這些因素均直接影響移動通信運營企業(yè)的經營績效。移動通信運營企業(yè)工程建設上的復雜性和目前管理上的粗放性之間的矛盾,迫切需要一種建設規(guī)范來規(guī)范每個施工人員、隨工人員與協調人員、監(jiān)督人員的工作,每個建設組成員按約定的規(guī)則準時完成自己的工作,同時采用規(guī)范化管理、專業(yè)分工也可以降低對施工、隨工人員的要求,從而加快工程建設進度,保證建設質量,提高規(guī)劃方案的效果,從而提高投資效益。
泛普通信施工管理軟件不僅可以應用于單、多項目組合管理,而且可以融合通信公司的管理,直至延伸到通信工程企業(yè)集團化的管理。軟件不僅可以提供給通信施工總包企業(yè)使用,而且可以擴展成為協同作業(yè)平臺,融合設計單位、監(jiān)理單位、設備供應商等產業(yè)鏈中不同企業(yè)的業(yè)務協同流程作業(yè),構筑堅實的企業(yè)信息化工作平臺。
1、以程序控制為核心
以成本控制為核心,做到每一筆資金的支付,必須有對應的合同作為依據,每一個合同的簽訂,必須有對應的分部分項的預算作為依據,而分部分項的預算必須有相應的中標合同為依據;實現環(huán)環(huán)相扣,滴水不漏。
通過泛普通信工程大數據分析包括基建和更改工程中的光纜、電纜和設備等各類工程數據分析,針對項目的類別、科目、專業(yè)、部門、工程結算和主管人員等條件,提供儀表盤、項目看板、管理駕駛艙等各種表示方式。電信設備、通信材料管理對新基建施工過程中使用材料、設備和器材進行內部單價大數據分析、采購量預警分析等。
2、以合同、預算為兩個約束
以合同為約束(對外->業(yè)主方);以業(yè)主方的要求與合同所帶的工程量清單、設備清單(BOM單)為基礎,以約定工期為目標。
以目標成本為約束(對內->項目部):在項目投標,以及項目正式簽訂后,都要編制項目目標成本預算,編制目標成本的方法,一是下浮率模式,進行總量總價控制;二是依據技術部門、設計部門給出二次工程量清單、二次BOM清單為基礎,進行二次預算,并以此為目標。
3、以進度主線
在泛普通信工程版進度計劃管理中,采用WBS甘特圖進度+形象進度,這兩種方法是配合使用的,采用照片、短視頻、工程Vlog結合文字+WBS,簡明扼要地反映工程實際達到的形象部位,實時反映項目的總進度;同時跟蹤時間進度和工作量(完成百分比)進度這兩項指標,并輔以任務管理的思想實現項目實際進度的實時監(jiān)控。
我們相信,通過泛普軟件電信工程項目管理系統在通信工程施工過程中的應用,不僅能提高通信工程施工管理成效,還能優(yōu)化企業(yè)的總承包項目管理水平,這無論對通信工程公司本身還是電信施工項目,其作用和意義將極為重要。
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