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暢捷通T+如何處理采購?fù)素洏I(yè)務(wù)？
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在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，企業(yè)采購商品之后需要退貨分為很多種情況：全部入庫、部分入庫、全部退貨、部分退貨、需要沖銷往來等，這些情況在暢捷通T+中都分別如何處理呢？今天用友財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站小編就通過實(shí)例給各位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行詳細(xì)的講解。
眾所周知，已入庫的采購商品需要退貨，可以使用普通退貨；未入庫的采購商品需要退貨，可以使用沖抵退貨；需要換貨的退貨業(yè)務(wù)，可以在普通退貨時(shí)用正數(shù)和負(fù)數(shù)來表示換前和換后的商品。下面分不同的情況給大家進(jìn)行詳細(xì)講解。
一、采購已入庫的商品需要退貨
例如：A公司采購了8個(gè)杯子，已經(jīng)入庫了2個(gè)，入庫之后發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)杯子有質(zhì)量問題，所以要退回該次品。
方法一：進(jìn)貨單生成紅字進(jìn)貨單，再由紅字進(jìn)貨單生成紅字采購入庫單
1、打開用友暢捷通T+財(cái)務(wù)軟件，點(diǎn)擊進(jìn)貨單上的“生單”選擇“進(jìn)貨單（采購?fù)素洠?rdquo;，即會(huì)生成一張紅字進(jìn)貨單，數(shù)量修改為退貨數(shù)量之后保存審核，如下圖所示：
2、點(diǎn)擊紅字進(jìn)貨單上的“生單”選擇“采購入庫單（采購?fù)素洠?rdquo;，保存審核，如下圖所示：
3、進(jìn)入“業(yè)務(wù)往來”-“往來沖銷”-“應(yīng)付沖應(yīng)付”沖銷退貨數(shù)量的應(yīng)付款，如下圖所示：
方法二：手工增加一張紅字采購入庫單，再流轉(zhuǎn)生成紅字銷貨單（因?yàn)椴少徣霂靻螣o法直接流轉(zhuǎn)生成紅字采購入庫單，所以只能手工增加）
1、點(diǎn)擊采購入庫單上的“新增”，增加一張數(shù)量為退貨數(shù)量，方向?yàn)樨?fù)的紅字采購入庫單，“業(yè)務(wù)類型”選擇“采購?fù)素?rdquo;并保存審核，如下圖所示：
2、由紅字采購入庫單流轉(zhuǎn)生成紅字進(jìn)貨單，如下圖所示：
3、進(jìn)入“業(yè)務(wù)往來”-“往來沖銷”-“應(yīng)付沖應(yīng)付”沖銷退貨數(shù)量的應(yīng)付款，如下圖所示：
注：當(dāng)做采購業(yè)務(wù)時(shí)，是由采購入庫單流轉(zhuǎn)生成銷貨單的話，那普通退貨業(yè)務(wù)只能選擇方法二，因?yàn)榇藭r(shí)的銷貨單是無法生成紅字銷貨單的
二、采購未入庫的商品需要退貨
例如：A公司采購了8個(gè)杯子，已經(jīng)入庫了2個(gè)，入庫之后發(fā)現(xiàn)庫存足夠了，所以剩下未入庫的6個(gè)杯子打算退貨
1、登錄用友暢捷通T+財(cái)務(wù)軟件，打開退貨單，點(diǎn)擊“操作”-“設(shè)置”，將表頭“沖抵進(jìn)貨”的字段調(diào)出，如下圖所示：
2、點(diǎn)擊退貨單的“新增”，勾選“沖抵進(jìn)貨”后點(diǎn)擊“選單”，選擇“進(jìn)貨單（普通采購）”；此時(shí)會(huì)生成一張紅字進(jìn)貨單即退貨單，數(shù)量為未入庫的商品數(shù)量，方向?yàn)樨?fù)，如下圖所示：
3、進(jìn)入“業(yè)務(wù)往來”-“往來沖銷”-“應(yīng)付沖應(yīng)付”沖銷退貨數(shù)量的應(yīng)付款，如下圖所示：
三、換貨業(yè)務(wù)的處理
A公司采購了8個(gè)杯子，已經(jīng)全部入庫，入庫之后發(fā)現(xiàn)采購有誤，其中一個(gè)杯子要換成碗
1、新增一張進(jìn)貨單，添加兩個(gè)存貨，一個(gè)退貨數(shù)量一個(gè)換貨數(shù)量，如下圖所示：
2、進(jìn)貨單流轉(zhuǎn)生成兩張入庫單，一張普通采購入庫單，另一張退貨購入庫單，如下圖所示：
注：換貨業(yè)務(wù)時(shí)，在銷貨單上進(jìn)行正負(fù)混入的方式的條件是“原幣含稅金額合計(jì)必須大于0”，否則不能保存如果換回來的存貨金額小于或等于退回去的存貨金額，則不適用以上方法，只能分開填寫進(jìn)貨單和退貨單。
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