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暢捷通T+如何處理采購?fù)素洏I(yè)務(wù)?

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在日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,企業(yè)采購商品之后需要退貨分為很多種情況:全部入庫、部分入庫、全部退貨、部分退貨、需要沖銷往來等,這些情況在暢捷通T+中都分別如何處理呢?今天用友財務(wù)軟件免費下載網(wǎng)站小編就通過實例給各位財務(wù)會計人員進行詳細(xì)的講解。

眾所周知,已入庫的采購商品需要退貨,可以使用普通退貨;未入庫的采購商品需要退貨,可以使用沖抵退貨;需要換貨的退貨業(yè)務(wù),可以在普通退貨時用正數(shù)和負(fù)數(shù)來表示換前和換后的商品。下面分不同的情況給大家進行詳細(xì)講解。

一、采購已入庫的商品需要退貨

例如:A公司采購了8個杯子,已經(jīng)入庫了2個,入庫之后發(fā)現(xiàn)其中一個杯子有質(zhì)量問題,所以要退回該次品。

方法一:進貨單生成紅字進貨單,再由紅字進貨單生成紅字采購入庫單

1、打開用友暢捷通T+財務(wù)軟件,點擊進貨單上的“生單”選擇“進貨單(采購?fù)素洠?rdquo;,即會生成一張紅字進貨單,數(shù)量修改為退貨數(shù)量之后保存審核,如下圖所示:

2、點擊紅字進貨單上的“生單”選擇“采購入庫單(采購?fù)素洠?rdquo;,保存審核,如下圖所示:

3、進入“業(yè)務(wù)往來”-“往來沖銷”-“應(yīng)付沖應(yīng)付”沖銷退貨數(shù)量的應(yīng)付款,如下圖所示:

方法二:手工增加一張紅字采購入庫單,再流轉(zhuǎn)生成紅字銷貨單(因為采購入庫單無法直接流轉(zhuǎn)生成紅字采購入庫單,所以只能手工增加)

1、點擊采購入庫單上的“新增”,增加一張數(shù)量為退貨數(shù)量,方向為負(fù)的紅字采購入庫單,“業(yè)務(wù)類型”選擇“采購?fù)素?rdquo;并保存審核,如下圖所示:

2、由紅字采購入庫單流轉(zhuǎn)生成紅字進貨單,如下圖所示:

3、進入“業(yè)務(wù)往來”-“往來沖銷”-“應(yīng)付沖應(yīng)付”沖銷退貨數(shù)量的應(yīng)付款,如下圖所示:

注:當(dāng)做采購業(yè)務(wù)時,是由采購入庫單流轉(zhuǎn)生成銷貨單的話,那普通退貨業(yè)務(wù)只能選擇方法二,因為此時的銷貨單是無法生成紅字銷貨單的

二、采購未入庫的商品需要退貨

例如:A公司采購了8個杯子,已經(jīng)入庫了2個,入庫之后發(fā)現(xiàn)庫存足夠了,所以剩下未入庫的6個杯子打算退貨

1、登錄用友暢捷通T+財務(wù)軟件,打開退貨單,點擊“操作”-“設(shè)置”,將表頭“沖抵進貨”的字段調(diào)出,如下圖所示:

2、點擊退貨單的“新增”,勾選“沖抵進貨”后點擊“選單”,選擇“進貨單(普通采購)”;此時會生成一張紅字進貨單即退貨單,數(shù)量為未入庫的商品數(shù)量,方向為負(fù),如下圖所示:

3、進入“業(yè)務(wù)往來”-“往來沖銷”-“應(yīng)付沖應(yīng)付”沖銷退貨數(shù)量的應(yīng)付款,如下圖所示:

三、換貨業(yè)務(wù)的處理

A公司采購了8個杯子,已經(jīng)全部入庫,入庫之后發(fā)現(xiàn)采購有誤,其中一個杯子要換成碗

1、新增一張進貨單,添加兩個存貨,一個退貨數(shù)量一個換貨數(shù)量,如下圖所示:

2、進貨單流轉(zhuǎn)生成兩張入庫單,一張普通采購入庫單,另一張退貨購入庫單,如下圖所示:

注:換貨業(yè)務(wù)時,在銷貨單上進行正負(fù)混入的方式的條件是“原幣含稅金額合計必須大于0”,否則不能保存如果換回來的存貨金額小于或等于退回去的存貨金額,則不適用以上方法,只能分開填寫進貨單和退貨單。

發(fā)布:2007-02-09 12:15    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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