視圖讓erp系統(tǒng)免費下載數據為BI所用

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　 BI系統(tǒng)的源頭是數據，而erp系統(tǒng)下載中有的就是數據。為此我們在考慮項目規(guī)劃的時候，如果能夠讓BI系統(tǒng)直接使用erp系統(tǒng)下載中的數據，是一個不錯的選擇。可是到目前為止BI與erp系統(tǒng)下載是兩個相對獨立的應用。如何讓他們能夠融合，互通有無呢?這就是項目管理員所需要考慮的問題。

　　一、通過視圖讓erp系統(tǒng)免費下載數據為BI所用

　　BI與erp系統(tǒng)下載的數據在保存方式上有比較大的差異。erp系統(tǒng)下載后臺數據庫在設計時，遵循的是簡單的原則。簡單的說，就是一份數據，如出貨及時率相關的數據，會保存在多張基礎表上。而BI系統(tǒng)恰好相反。在使用BI系統(tǒng)來分析銷售出貨及時率時，需要采用一個比較綜合的表格，包括銷售訂單上的承諾交貨日期、生產完貨日期、實際出貨日期等等相關的信息。為此如果BI系統(tǒng)要使用erp系統(tǒng)下載的數據，這中間就要有一個媒介。數據庫的視圖對象就是這個媒介。

　　通過視據庫中的視圖可以將多張基礎表中的數據提取出來，并在一張表格中反映。而且這還不會對基礎表產生任何影響。這也就是說，通過視圖，即可以滿足BI系統(tǒng)在數據整合上的需要。而且也不會erp系統(tǒng)下載的運行產生不利的影響。所以這是一個很不錯的媒介。不過這在技術上也有一定的要求。有些erp系統(tǒng)下載在實施時，對于數據庫可能是保密的。這主要是因為他們擔心用戶會不小心更改了數據庫的結構而對產生負面的影響。這種擔憂也有一定的道理。雖然在數據庫中創(chuàng)建視圖不會對erp系統(tǒng)下載的基礎表產生不利影響，但是為了安全起見，這個操作還是需要謹慎行事。至少需要有專門的數據庫管理員來完成相關的工作。

　　二、自定義報表規(guī)范數據格式

　　如果用戶擔心更改數據庫會對erp系統(tǒng)下載的運行產生不利影響，或者影響其運行的穩(wěn)定性。那么還可以通過erp系統(tǒng)下載的自定義報表格式來規(guī)范BI系統(tǒng)所需要的數據格式。自定義報表格式其實就是一組SQL語句，從數據庫中根據用戶的需要來獲取數據。

　　BI系統(tǒng)在進行數據分析時，對于數據的格式有比較嚴格的要求。如某些字段不能夠為空(如在數據分析時可能需要用到四則運算，為此除數就不能夠為空)。如某些字段要求有固定的格式(如日期字段，需要采用統(tǒng)一的格式，如YYYY-MM-DD等等)。

　　通過自定義報表提供BI系統(tǒng)所需要的數據時，需要兼顧這方面格式的要求。其實實現起來難度也不是很大。只需要加入幾個Case語句即可。如當除數為0時報錯或者賦予一個默認值。如日期格式的話利用轉換符號轉換成統(tǒng)一的格式。如有些日期的話可能還包括時間信息。為了統(tǒng)一格式，可以使用TO_DATE等運算符來統(tǒng)一日期的格式。