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施工企業(yè)使用項目成本管理軟件的好處
隨著建筑工程企業(yè)市場競爭日趨激烈化,很多企業(yè)為了提高工作效率,讓企業(yè)管理更加規(guī)范化和標準化,借助項目管理軟件來進行信息化的管理。那么施工成本管理軟件為什么深受企業(yè)“寵幸”呢
一、施工企業(yè)使用成本管理軟件的好處
1、提高運營效率
有了工程項目管理軟件,無論是生產(chǎn)計劃,還是市場營銷,亦或是人力資源,各個部門的運作都能夠使用它,一次錄入就能夠長期使用。能夠最大限度的提高企業(yè)的工作效率,在一定程度上降低企業(yè)的投入成本。
2、可以實現(xiàn)施工作業(yè)流程的規(guī)范化
施工管理軟件可以有效的輔助企業(yè)的管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,減少管理上的人為控制與漏洞等。
3、讓領(lǐng)導(dǎo)的決策更科學化
減少因決策失誤造成的影響,憑借建筑管理軟件實時的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計,可以實時讓企業(yè)全面掌握經(jīng)營狀況,從而為決策者提供強有力的支持。
4、真正實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)信息化
沒有施工管理軟件之前,手工填寫是工作的一部分,因此導(dǎo)致的紙質(zhì)單據(jù)的查詢統(tǒng)計錯誤與混亂等問題一直困擾著工程管理人員,但是有了施工管理軟件之后所有的業(yè)務(wù)都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入進軟件中,可以輕松查閱,報表多樣,部門與部門、總部與工地之間都可以通過網(wǎng)絡(luò)互連,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等。
二、泛普軟件成本管理軟件優(yōu)勢
1、能直觀看到成本已發(fā)生金額,便于及時管控成本。
成本管理貫穿于項目管理過程中,之前的線下管理成本往往要到項目結(jié)束后通過反復(fù)核算才能得到,而此時項目成本已經(jīng)既成事實,盈虧不能更改。有效的項目成本管理應(yīng)該是在線上進行的,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化軟件,可以直觀的看到成本已發(fā)生金額。
將項目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、財務(wù)、管理等資源動態(tài)歸集起來,量化分析盈虧,實現(xiàn)項目成本與管理過程同步,及時為項目管理者提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息,做出科學決策,實現(xiàn)增收節(jié)支,確保利潤目標的實現(xiàn),增強企業(yè)的核心競爭力。
2、減少錯誤,促進企業(yè)的精細化管理。
項目成本管理軟件的應(yīng)用可以把各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)(如人工費;消耗材料及周轉(zhuǎn)材料的入庫、出庫、限額領(lǐng)用、節(jié)約退庫、報損;固定資產(chǎn)購置、折舊、大修、機械設(shè)備租賃費用等)錄入到系統(tǒng)中保存起來,隨時進行成本的歸集、查詢、分析。
各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)還可通過軟件實現(xiàn)資源共享,從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。
3、為企業(yè)管理者的決策提供充分依據(jù)。
項目管理的目標是實現(xiàn)利潤,其管理核心是成本管理,為實現(xiàn)降低成本的管理目標,建立成本分析運行管理體系,時時進行預(yù)算成本與目標成本、實際成本之間的對比,使企業(yè)內(nèi)各個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。
同時通過及時的核算工程項目成本數(shù)據(jù),對未來的成本費用及其可能的發(fā)展趨勢做出科學地測算、分析和預(yù)見,供項目管理以及公司領(lǐng)導(dǎo)班子能夠及時了解項目成本狀況,為今后成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據(jù)。
4、有效促進企業(yè)的規(guī)范化管理。
成本管理貫穿于工程建設(shè)全過程,從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員各個層面都有不同分工,線下管理項目成本制度、規(guī)章條例繁多,要求各負其責,但在管控過程中依然存在有章不循、操作流程不規(guī)范,成本浪費及成本管理漏洞等普遍現(xiàn)象。
施工企業(yè)從項目報備、組標、投標、合同簽訂、施工、驗收、歸檔等形成全流程化的管理,讓管理者隨時掌握項目各階段的進度、資金、成本等情況,及時調(diào)整施工計劃,加強項目施工管控。有效避免傳統(tǒng)施工管理模式中,成本高、協(xié)作難、效率低、難管理、用工難、財務(wù)糟、數(shù)據(jù)記錄混亂等管理痛點,幫助施工企業(yè)實現(xiàn)降本增效。
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