使用打印機時應該注意哪些問題

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　　無論是激光打印機還是噴墨打印機，在普通操作者面前總是略顯"嬌氣"，在操作過程中，要是稍微不注意的話，就可能出現(xiàn)這樣或者那樣的故障問題，這為高效使用打印機帶來了不小的麻煩。只要注意一些細節(jié)，就能化解打印故障給人們帶來的煩惱;此外，適當掌握一些操作也能大大提高打印效率。

　　1、調整后臺設置

　　在使用噴打的過程中，我們有時會發(fā)現(xiàn)打印機的輸出速度明顯比以前減慢了很多;在排除打印機本身沒有故障的情況下，出現(xiàn)這種速度突然減慢的現(xiàn)象，很有可能是打印機的后臺設置被無意修改了;此時我們不妨在系統(tǒng)的開始菜單中，依次執(zhí)行"設置"/"打印機"命令，在隨后出現(xiàn)的窗口中，用鼠標右鍵單擊打印機圖標，在從打開的快捷菜單中，執(zhí)行"屬性"命令，在打開的屬性設置框中，打開"詳細資料"標簽頁面，再在這個頁面中的"后臺打印設置"設置項處，將"后臺執(zhí)行作業(yè)時以加快打印速度"或者"直接輸出到打印機"選項選中，就可以有效地提高打印速度了。

　　2、掌握進紙距離

　　許多人以為給打印機"喂"紙是一件非常簡單的事情，其實不然，因為在打印過程中，送紙明顯傾斜這一現(xiàn)象經常出現(xiàn)，從而導致最后的打印無效。之所以紙張容易出現(xiàn)傾斜，是因為我們沒有將打印紙張緊靠送紙匣右邊，或者送紙匣左邊滑動擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑動擋板離打印紙?zhí)h的話，那么在進紙時打印紙張就會容易出現(xiàn)向滑動擋板方向彎斜的現(xiàn)象;要是擋板離打印紙張?zhí)脑挘謺Υ蛴〖垙垟D壓的壓力過大，這樣就會增大打印紙張和擋板之間摩擦力，從而給走紙帶來阻礙。所以給打印機"喂"紙時，一定要控制好打印紙張與紙匣滑動擋板之間的距離大小。

　　3、清除阻礙物

　　正確擺放好打印紙，并執(zhí)行打印命令后，要是打印機無法進紙的話，那么十有八九是打印機的機械傳動部分出現(xiàn)了故障，比方說送紙傳感器出現(xiàn)問題，也有可能是打印機內部出現(xiàn)了阻礙物，卡住了傳感器的重垂桿。遇到這種故障現(xiàn)象時，我們一般采取的"花招"是，先將打印機的電源關閉掉，然后將噴墨打印機抱起來，倒過來放置，同時輕輕搖晃一下打印機機身，這樣"隱藏"在打印機內部的阻礙物就會被倒出，傳感器的重垂桿就能自然下垂，此時打印機無法進紙的現(xiàn)象一般就能得到解決了。不過，要是噴墨打印機中墨盒里的墨水用光了的話，也有可能會引起打印機無法正常進紙的。

　　4、開機換墨盒

　　當按照正確的步驟重新為噴墨打印機換上新墨盒后，打印機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話，那么這種現(xiàn)象很有可能是由于更換墨盒不當引起的。許多操作者在為打印機換新墨盒時，始終覺得在打印機斷電狀態(tài)下，進行更換操作似乎更安全一些，其實在斷電狀態(tài)下為打印機換上新墨盒，是不會被噴墨打印機控制系統(tǒng)認可的，因此我們換上的新墨盒對打印機來說，其實還是那個"舊墨盒"。此時，要想讓打印機繼續(xù)正常工作的話，只有先將打印機接通電源，然后按照步驟重新進行安裝墨盒，這樣打印機會自動通過清洗打印頭的方式來解決故障的。

　　5、調整調節(jié)桿

　　在進行連續(xù)打印多頁紙時，打印機的送紙器可能會一下子送入幾張或多張打印紙。這一故障很有可能是噴墨打印機的紙張厚度調節(jié)桿的位置調整不正確引起的。此時我們應該根據打印紙張的厚度，來重新調整好紙張厚度調節(jié)桿的位置，直到取消這種故障為止。

　　6、墨水節(jié)約用

　　由于噴打墨水價格不菲，個人用戶在使用噴打時，應該時刻注意節(jié)約使用墨水。噴墨打印機也特意為普通用戶提供了兩種打印模式，一種是經濟模式，這種模式是以降低打印質量為代價來節(jié)約墨水的，另外一種是標準模式，這種模式可以確保打印效果。沒有特殊要求的話，筆者建議各位盡量使用經濟模式來打印材料，甚至還能自定義一種節(jié)約墨水的打印模式：在"打印機屬性"窗口中，打開"主要"標簽頁面，從中選擇"標準"模式，再單擊一下"高級"按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中，大家可以根據使用的墨盒型號、介質類型來調整色彩平衡、亮度等參數，也可以直接拖動圖中的滑塊來降低色彩打印濃度，以便達到節(jié)約墨水的目的。當然同一設置對于不同型號的墨盒和打印紙張來說，輸出效果也會有所差異的，因此在更換墨盒或者不同打印紙時，盡量再做些細微調整，以確保達到理想的使用效果。

　　7、及時維修

　　倘若噴墨打印機在工作時始終不出墨，即使用打印機隨機附帶的程序來清洗打印頭也無效的話，這種現(xiàn)象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來了，當然也不能排除打印電纜線甚至打印機內部電路板出現(xiàn)問題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障，通過隨機的清潔程序也無法讓其正式工作的話，筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對其拆卸維修，不然的話打印機的噴打效果將會受到嚴重影響，正確的做法就是及時將噴墨打印機送到當地的技術維修中心請專業(yè)技術人員修理。