什么是訪客管理系統(tǒng)？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

      什么是訪客管理系統(tǒng)？

系統(tǒng)背景

      隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)往來越來越密切，從而導致出入各單位的來訪人員日益頻繁，并呈現(xiàn)出人流多而雜的特征，因此各單位的訪客出入安全管理，成為安保工作中最為重要的環(huán)節(jié)之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現(xiàn)今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢的安全管理需要。

系統(tǒng)功能

證件拍照：OCR識別通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關(guān)信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性；

二代身份證閱讀功能：可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)（該模塊由公安部統(tǒng)一發(fā)放，假證信息無法提取）；

訪客卡門禁關(guān)聯(lián)功能：可以對訪客發(fā)放的訪客卡進行登記和注銷，發(fā)放門禁通行權(quán)限，訪客持卡通過授權(quán)的門禁通道自動為訪客開門，門禁監(jiān)控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未授權(quán)的區(qū)域訪客到達時不開門，所有進出記錄日后均可查詢；

登記抓拍功能：能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發(fā)事件發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認訪客
自動電話撥號功能系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準確性*強屏通知功能訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據(jù)情況確認是否接待來訪者；

二維碼訪客單打印功能：自動打印會客單或簽發(fā)訪客卡，簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份；訪客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進行定制，展現(xiàn)單位/公司特色*隨機多種訪客單，支持自定義；

二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能：數(shù)據(jù)海量存儲功能大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以隨時備份，保證數(shù)據(jù)不會遺失，可追溯性極強；

與公安局網(wǎng)絡(luò)無縫對接：可根據(jù)需要無縫接入公安專網(wǎng)，將訪客信息傳入公安局專用數(shù)據(jù)庫，便于對訪客信息進行比對、驗證
登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計用戶可以按照自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索及統(tǒng)計；

VIP管理：對于經(jīng)常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發(fā)放VIP卡，免去身份驗證過程；

多點數(shù)據(jù)共享：為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可多點實時共享；

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能：對于多訪客管理系統(tǒng)同時工作的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進行實時共享；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息*滯留人員信息；

操作簡單方便：電阻/紅外觸摸屏，靈敏度高，操作簡便；用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業(yè)務(wù)處理。