什么是訪客管理系統(tǒng)？

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      什么是訪客管理系統(tǒng)？

系統(tǒng)背景

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)越來(lái)越密切，從而導(dǎo)致出入各單位的來(lái)訪人員日益頻繁，并呈現(xiàn)出人流多而雜的特征，因此各單位的訪客出入安全管理，成為安保工作中最為重要的環(huán)節(jié)之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問(wèn)、眼看、筆記”的人工操作方式，在現(xiàn)今的社會(huì)條件下，此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢(shì)的安全管理需要。

系統(tǒng)功能

證件拍照：OCR識(shí)別通過(guò)先進(jìn)的OCR證件掃描儀，直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護(hù)照、軍官證、港澳臺(tái)通行證等有效證件的相關(guān)信息，無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫(xiě)，有效地保證登記信息的正確性；

二代身份證閱讀功能：可以通過(guò)產(chǎn)品內(nèi)置的身份證閱讀器驗(yàn)證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)（該模塊由公安部統(tǒng)一發(fā)放，假證信息無(wú)法提?。?；

訪客卡門(mén)禁關(guān)聯(lián)功能：可以對(duì)訪客發(fā)放的訪客卡進(jìn)行登記和注銷，發(fā)放門(mén)禁通行權(quán)限，訪客持卡通過(guò)授權(quán)的門(mén)禁通道自動(dòng)為訪客開(kāi)門(mén)，門(mén)禁監(jiān)控電腦上實(shí)時(shí)顯示訪客證件上的照片，未授權(quán)的區(qū)域訪客到達(dá)時(shí)不開(kāi)門(mén)，所有進(jìn)出記錄日后均可查詢；

登記抓拍功能：能夠在登記過(guò)程中通過(guò)攝像頭對(duì)訪客進(jìn)行抓拍，并將抓拍照片進(jìn)行保存，便于突發(fā)事件發(fā)生后門(mén)衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)訪客
自動(dòng)電話撥號(hào)功能系統(tǒng)可將門(mén)衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動(dòng)查找、接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被訪人的準(zhǔn)確性*強(qiáng)屏通知功能訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細(xì)信息到被訪者電腦，被訪者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來(lái)訪者；

二維碼訪客單打印功能：自動(dòng)打印會(huì)客單或簽發(fā)訪客卡，簡(jiǎn)潔高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份；訪客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進(jìn)行定制，展現(xiàn)單位/公司特色*隨機(jī)多種訪客單，支持自定義；

二維碼拍照、存檔、識(shí)別、簽離功能：數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能大量登記數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以隨時(shí)備份，保證數(shù)據(jù)不會(huì)遺失，可追溯性極強(qiáng)；

與公安局網(wǎng)絡(luò)無(wú)縫對(duì)接：可根據(jù)需要無(wú)縫接入公安專網(wǎng)，將訪客信息傳入公安局專用數(shù)據(jù)庫(kù)，便于對(duì)訪客信息進(jìn)行比對(duì)、驗(yàn)證
登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計(jì)用戶可以按照自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索及統(tǒng)計(jì)；

VIP管理：對(duì)于經(jīng)常來(lái)訪的人員，可將其加入VIP名單，并發(fā)放VIP卡，免去身份驗(yàn)證過(guò)程；

多點(diǎn)數(shù)據(jù)共享：為了加強(qiáng)對(duì)訪客身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來(lái)訪時(shí)進(jìn)行提示警告，該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可多點(diǎn)實(shí)時(shí)共享；

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能：對(duì)于多訪客管理系統(tǒng)同時(shí)工作的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)并打印來(lái)訪人員信息*滯留人員信息；

操作簡(jiǎn)單方便：電阻/紅外觸摸屏，靈敏度高，操作簡(jiǎn)便；用戶界面簡(jiǎn)潔，使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式，方便用戶快速完成業(yè)務(wù)處理。