項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)

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　　項(xiàng)目管理受范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量的制約，項(xiàng)目成本管理在項(xiàng)目管理中占有重要地位。項(xiàng)目成本管理是為了確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成。雖然項(xiàng)目成本管理主要關(guān)注完成項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源成本，但也必須考慮項(xiàng)目決策對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品、服務(wù)或成果的使用成本、維護(hù)成本和支持成本的影響。

　　一、項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、全域成本統(tǒng)籌，節(jié)省成本費(fèi)用。建立事前預(yù)算、事中控制到事后分析的全域費(fèi)用管控，實(shí)時(shí)掌控成本運(yùn)營(yíng)狀況，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控到協(xié)同共贏。

　　2、智能成本核算，提高工作效率。智能記賬和精準(zhǔn)數(shù)據(jù)核算，減輕財(cái)務(wù)人員高強(qiáng)度的審核、記賬工作，將被動(dòng)工作轉(zhuǎn)化為主動(dòng)管理，提高工作效率。

　　3、成本動(dòng)態(tài)監(jiān)管，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。以動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控為中心，實(shí)現(xiàn)當(dāng)前動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本的對(duì)比分析，智能化、系統(tǒng)化、數(shù)字化控制體系，讓企業(yè)支出可算、可控、可省。

　　4、數(shù)據(jù)高效互聯(lián)，支撐科學(xué)決策。與財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，打通數(shù)據(jù)孤島，為財(cái)務(wù)決策提供實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)、有效的數(shù)據(jù)支撐。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)帶來(lái)哪些作用

　　1、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化

　　項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、報(bào)損;周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、報(bào)損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來(lái)，可以隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過(guò)項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　2、實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化

　　項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)作為一種管理手段，比如日事清的制造業(yè)生產(chǎn)模塊可以輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的成本管理流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強(qiáng)了成本管理中的約束，減少人為控制和非科學(xué)決策，同時(shí)堵塞了管理上的漏洞。

　　3、實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化

　　項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)那些成本原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，運(yùn)用一定的計(jì)算模型，實(shí)現(xiàn)了成本管理的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析等全過(guò)程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通過(guò)這些“定性”、“定量”分析使管理者對(duì)成本過(guò)程控制中的“薄弱環(huán)節(jié)”作到心中有數(shù)，及早應(yīng)對(duì)。所有這些從理論上保證了決策的科學(xué)性。

　　4、實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的成本核算

　　項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門的“隔離”，財(cái)務(wù)部門不但能了解成本產(chǎn)生的全部過(guò)程，而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門在記錄一筆材料出庫(kù)、退庫(kù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)也得到了這個(gè)信息，并將相應(yīng)的材料費(fèi)用計(jì)入實(shí)際成本;經(jīng)營(yíng)部門對(duì)分包商每完成一筆結(jié)算，財(cái)務(wù)就產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款等等?？梢钥闯稣沁@種成本數(shù)據(jù)信息的通暢、透明，才保障了成本的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)成本核算才成為可能。

　　三、項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)的功能

　　1、成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)可以維護(hù)成本定額、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格、材料清單、制造費(fèi)用項(xiàng)目定義、設(shè)備工時(shí)換算系數(shù)、工序固定工時(shí)等。要完成產(chǎn)品項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)的功能，首先要有大量詳細(xì)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括物料單據(jù)、BOM、工藝路線和工時(shí)定額等。項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)具有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能，可以計(jì)算產(chǎn)品成本。項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)必須提供財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以支持企業(yè)的戰(zhàn)略、質(zhì)量、靈活性、服務(wù)、客戶需求和成本。

　　2、成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用一部分直接計(jì)入產(chǎn)品成本，另一部分通過(guò)歸集和分配程序逐步匯總到產(chǎn)品成本。項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)在計(jì)算成本時(shí)，要將產(chǎn)品成本在成品和半成品之間進(jìn)行劃分。產(chǎn)成品成本從產(chǎn)品成本賬戶轉(zhuǎn)入銷售成本賬戶，計(jì)算銷售利潤(rùn)。項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)費(fèi)用歸集包括生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各種成本費(fèi)用，如材料消耗歸集、人員工資歸集、二次盤點(diǎn)損失歸集、待攤預(yù)提費(fèi)用歸集、廢品損失歸集、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、外購(gòu)統(tǒng)計(jì)、制造費(fèi)用歸集等。

　　3、成本統(tǒng)計(jì)分析

　　項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)的成本統(tǒng)計(jì)分析是評(píng)價(jià)企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況，揭示成本升降的原因，找出降低成本的有效途徑。項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)的成本分析模塊包括成本報(bào)表、成本定額執(zhí)行分析和成本指標(biāo)分析。成本報(bào)表是對(duì)成本信息進(jìn)行綜合處理的結(jié)果，用來(lái)反映企業(yè)的資本消耗和產(chǎn)品成本的構(gòu)成，以及它們的升降變化。項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)中常用的成本報(bào)表包括產(chǎn)成品單位成本明細(xì)表、成本匯總表和制造成本明細(xì)表。

　　項(xiàng)目管理成本控制子系統(tǒng)以房地產(chǎn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管控為主線，建立從項(xiàng)目估算、項(xiàng)目預(yù)算、合同支付到竣工結(jié)算的項(xiàng)目成本全生命周期的信息管控體系，實(shí)現(xiàn)多角色、多場(chǎng)景、多維度的智能高效協(xié)同的智能信息管理云平臺(tái)，為企業(yè)了解成本趨勢(shì)、控制成本變化、控制資金風(fēng)險(xiǎn)等提供有力的科學(xué)依據(jù)。賦能企業(yè)全方位價(jià)值觀評(píng)估，提升風(fēng)險(xiǎn)控制能力和整體控制水平。