項目管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行有效的項目管理

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 　　在當(dāng)今競爭激烈的環(huán)境里，企業(yè)想要獲得成功，最重要的一點是要開展盡可能有效的項目管理。公司經(jīng)常會面臨一些關(guān)乎到項目成敗的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一個項目的成功首先項目經(jīng)理要具備設(shè)計出合理工作管理體系的能力其次還要依靠有效、系統(tǒng)的項目執(zhí)行方法。

　　一、提升哪些關(guān)鍵領(lǐng)域可以讓項目獲得成功

　　沒有一種特定的方法能確保項目取得成功，但是需要考慮的因素有很多，但凡能幫你通過有效的項目管理取得重大成果的因素?zé)o論外在還是內(nèi)在都要考慮在內(nèi)。

　　1、堅實的基礎(chǔ)

　　在項目開始前，首先要打下一個堅實的基礎(chǔ)。必須要確定客戶和利益相關(guān)者并且了解他們對項目的要求和期待。還必須得清楚地界定項目團(tuán)隊各個成員的職位和責(zé)任。制定適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略，設(shè)定更加清晰易懂的目標(biāo)。為了制定出更為有效的戰(zhàn)略，還應(yīng)該制定可量化追蹤的標(biāo)準(zhǔn)，例如進(jìn)度、預(yù)算、功能以及項目規(guī)則，以確保項目能按計劃順利實現(xiàn)目標(biāo)。

　　2、項目管理資源

　　項目管理資源是關(guān)鍵因素，而且對項目成功與否至關(guān)重要。一旦有了切實可行的戰(zhàn)略，就需要組建一支高效的項目團(tuán)隊開始實施這一策略，根據(jù)項目需求明確項目角色合理分配任務(wù)。要確保每個項目成員都清楚了解自己的技能、能力及性格。

　　3、項目經(jīng)理

　　項目經(jīng)理應(yīng)該有足夠的能力去探索每一種可行的方法，讓項目獲得成功。項目經(jīng)理的決策可以引領(lǐng)和激勵團(tuán)隊，并且能在項目穩(wěn)定時期提供指導(dǎo)，局面動蕩時挺身而出。作為項目主導(dǎo)者，項目經(jīng)理要有能力從客戶那里獲取信息，把客戶的需求反饋給團(tuán)隊，和團(tuán)隊成員開展協(xié)作，完成一個共同的目標(biāo)并且獲得客戶的信任。

　　4、項目里程碑

　　設(shè)定整個項目進(jìn)程中的關(guān)鍵節(jié)點(里程碑)會幫助成功完成項目，需要提供完整的項目生命周期，包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行和結(jié)尾等關(guān)鍵階段。

　　5、有效溝通

　　項目推進(jìn)過程中，要確保和所有團(tuán)隊成員以及關(guān)鍵的利益相關(guān)者保持聯(lián)系。保證每個人都能獲得其所需的數(shù)據(jù)用于制定決策和推進(jìn)項目。而通過創(chuàng)建項目現(xiàn)狀報告的方式，可以讓所有人都能及時了解項目信息及變動情況。

　　6、核心優(yōu)勢

　　為了實現(xiàn)有效結(jié)果，項目經(jīng)理一定要非常了解團(tuán)隊成員的優(yōu)缺點，以便合理分配每個人的工作，項目經(jīng)理要保證把任務(wù)分配給能力突出，可以更快處理完成的團(tuán)隊成員。

　　二、項目管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行有效的項目管理

　　在項目中，時間、成本和范圍對項目的成功起著至關(guān)重要的作用，因此我們要不斷地與實際情況做對比，以便進(jìn)行做出合理的調(diào)整，使項目按照預(yù)定的目標(biāo)實現(xiàn)。泛普軟件作為專業(yè)管理軟件開發(fā)者，其為企業(yè)提供的項目管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效的項目管理。

　　1、計劃控制

　　每個項目經(jīng)理都希望項目可以如期執(zhí)行，不受其他的影響，往往在進(jìn)行的過程中會導(dǎo)致計劃需要不斷地跟進(jìn)和調(diào)整，根據(jù)變化而變化。泛普軟件項目管理系統(tǒng)能夠幫助項目經(jīng)理做好計劃控制。

　　2、資源控制

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)能夠落實好采購資源、人力資源、生產(chǎn)資源等各種資源。在項目進(jìn)行中要時時關(guān)注項目的進(jìn)度，掌握資源的第一手信息，才能進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。

　　3、風(fēng)險控制

　　項目開始初期，要認(rèn)真分析有關(guān)項目風(fēng)險的存在，在項目實施過程中，應(yīng)不斷監(jiān)控和更新風(fēng)險，然后采取相應(yīng)措施。泛普軟件項目管理系統(tǒng)為項目制定一套預(yù)防風(fēng)險發(fā)生的方案，對風(fēng)險的識別、風(fēng)險的概率以及風(fēng)險的解決方案。

　　4、建立良好的溝通管理體系

　　掌握各方的實時信息和溝通非常重要，需要項目人員與用戶及時溝通以便了解用戶的需求，以確保各項工作在項目范圍內(nèi)進(jìn)行。

　　為了能有效管理項目，在項目結(jié)束后需要做項目復(fù)盤，分析不同項目的各個環(huán)節(jié)，之后就可以總結(jié)項目的成功和失敗之處、產(chǎn)品性能、項目質(zhì)量等為以后的項目提供參考。