好的項目管理系統(tǒng)是怎樣的

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 　　項目管理就是項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

　　一、項目管理包含哪些方面

　　項目管理是運用管理的知識、工具、技術(shù)于項目活動上，來達(dá)成解決項目的問題或達(dá)成項目的需求。所謂管理包含領(lǐng)導(dǎo)、組織、用人、計劃、控制等五項主要工作。

　　1、范圍管理

　　據(jù)項目的目的，界定項目所必須完成的工作范圍并對它進(jìn)行管理，包括立項、項目范圍的計劃和定義、范圍確認(rèn)、范圍變更控制。它的首要任務(wù)是確定并控制哪些工作內(nèi)容應(yīng)該包含在項目范疇內(nèi)，并對其他項目管理工作起指導(dǎo)作用。無論是新技術(shù)或新產(chǎn)品的研發(fā)項目，或者是與客戶簽訂的服務(wù)性項目，必須要有效地定義并控制項目范圍。

　　2、時間管理

　　給出項目活動的定義、安排和時間估計，制定進(jìn)度計劃并行控制。在范圍管理的基礎(chǔ)上，通過確定、調(diào)整合理的工作排序和工作周期，進(jìn)度管理可以在滿足項目時間要求的情況下，使資源配置和費用支出達(dá)到最佳狀態(tài)。

　　3、成本管理

　　確保項目在預(yù)算范圍之內(nèi)的管理過程，包括資源和成本的規(guī)劃、成本預(yù)算和控制。在許多公司中，成本管理是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)的。雖然這似乎是合理的，但項目的費用管理需要緊密地與其他項目管理職能相結(jié)合。由于項目的管理要素是相互關(guān)聯(lián)的，剝離費用與項目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等之間的關(guān)系是非常錯誤的。

　　4、人力資源管理

　　確保項目團隊成員發(fā)揮最佳效能的管理過程，包括組織規(guī)劃、人員招聘和項目團隊的組建。一份優(yōu)秀的組織規(guī)劃應(yīng)清楚地定義項目團隊所包含的人員以及他們所擔(dān)負(fù)的角色和責(zé)任，確保項目工作的所有責(zé)任已經(jīng)確定并已經(jīng)與相關(guān)責(zé)任人達(dá)成一致，無任何遺漏。

　　5、質(zhì)量管理

　　確保項目滿足客戶需要的質(zhì)量，主要包括質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。雖然有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量控制有大量的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)可供采用，但項目管理對質(zhì)量的要求還強調(diào)另一方面，即管理的質(zhì)量(包括設(shè)定各種程序和過程)。近年來，國內(nèi)許多企業(yè)在努力通過ISO9000系列的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。值得注意的是，獲得認(rèn)證的真正目的在于提高業(yè)務(wù)程序的質(zhì)量即管理質(zhì)量，從而保證產(chǎn)品的質(zhì)量，而非產(chǎn)品質(zhì)量的直接體現(xiàn)。

　　6、溝通管理

　　確保項目相關(guān)信息能及時、準(zhǔn)確地得到處理，包括溝通計劃的制定、信息傳遞、過程實施報告和評估報告。雖然有效的溝通對于任何項目的成功都是關(guān)鍵的，但在所有項目管理的職能中，溝通管理是最容易被忽視的。在人員、各種思想和信息之間，溝通管理提供了保證項目成功所需的必要聯(lián)系。每一個參與項目工作的人都應(yīng)能夠以項目的語言進(jìn)行交流并理解這種交流對項目所產(chǎn)生的影響。

　　7、風(fēng)險管理

　　確保項目能夠成功實現(xiàn)，需進(jìn)行風(fēng)險的識別、度量、響應(yīng)和控制。

　　8、采購管理

　　確保項目所需的外界資源得到滿足，包括采購計劃、詢價、資源選擇、合同的管理和終結(jié)。

　　9、綜合管理

　　確保項目各要素的協(xié)調(diào)工作，包括項目計劃的制定和執(zhí)行、項目整體變化控制。

　　二、好的項目管理系統(tǒng)是怎樣的

　　為了在項目執(zhí)行階段更好地監(jiān)管和控制項目，一個好用的項目管理系統(tǒng)必不可少，泛普軟件項目管理系統(tǒng)能夠?qū)?fù)雜的項目管理過程簡單化、規(guī)范化，幫助項目經(jīng)理高效管理項目時間、成本、質(zhì)量、變更、溝通、風(fēng)險和問題。

　　1、能夠高度貼合項目實際情況

　　企業(yè)在選擇一款項目管理系統(tǒng)時，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況定制符合的工程項目管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的情況制定對應(yīng)企業(yè)需求的個性化管理系統(tǒng)。專業(yè)的信息技術(shù)團隊和開發(fā)條件可以根據(jù)企業(yè)的實際情況靈活定制系統(tǒng)模塊﹐將工程項目管理系統(tǒng)融入工程項目，為企業(yè)工程項目提供專業(yè)的管理服務(wù)。

　　2、具有很強的穩(wěn)定性和兼容性

　　穩(wěn)定性是上系統(tǒng)的前提，系統(tǒng)是否穩(wěn)定直接關(guān)系到使用后期是否支持企業(yè)管理運營，確保數(shù)據(jù)正確及時傳遞，確保數(shù)據(jù)安全性。

　　3、后期升級和維護

　　更新是現(xiàn)代化社會的常態(tài),項目管理系統(tǒng)也需要不斷更新，跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。管理體系往往是伴隨著企業(yè)共同發(fā)展的管理工具﹐企業(yè)不斷進(jìn)步發(fā)展。

　　4、良好的聲譽

　　口頭傳播是大眾消費者的共同聲音，一個產(chǎn)品性價比高,實用性強，服務(wù)質(zhì)量好,總是受到四面八方的好評﹐當(dāng)然有好的口頭傳播，相反也能得到同樣的結(jié)果。

　　做項目是以結(jié)果為導(dǎo)向的，提高項目管理效率要靠踏踏實實的計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和總結(jié)，能做好這些，項目效率就會提高一大截。