好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是怎樣的

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 　　項(xiàng)目管理就是項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

　　一、項(xiàng)目管理包含哪些方面

　　項(xiàng)目管理是運(yùn)用管理的知識(shí)、工具、技術(shù)于項(xiàng)目活動(dòng)上，來(lái)達(dá)成解決項(xiàng)目的問(wèn)題或達(dá)成項(xiàng)目的需求。所謂管理包含領(lǐng)導(dǎo)、組織、用人、計(jì)劃、控制等五項(xiàng)主要工作。

　　1、范圍管理

　　據(jù)項(xiàng)目的目的，界定項(xiàng)目所必須完成的工作范圍并對(duì)它進(jìn)行管理，包括立項(xiàng)、項(xiàng)目范圍的計(jì)劃和定義、范圍確認(rèn)、范圍變更控制。它的首要任務(wù)是確定并控制哪些工作內(nèi)容應(yīng)該包含在項(xiàng)目范疇內(nèi)，并對(duì)其他項(xiàng)目管理工作起指導(dǎo)作用。無(wú)論是新技術(shù)或新產(chǎn)品的研發(fā)項(xiàng)目，或者是與客戶簽訂的服務(wù)性項(xiàng)目，必須要有效地定義并控制項(xiàng)目范圍。

　　2、時(shí)間管理

　　給出項(xiàng)目活動(dòng)的定義、安排和時(shí)間估計(jì)，制定進(jìn)度計(jì)劃并行控制。在范圍管理的基礎(chǔ)上，通過(guò)確定、調(diào)整合理的工作排序和工作周期，進(jìn)度管理可以在滿足項(xiàng)目時(shí)間要求的情況下，使資源配置和費(fèi)用支出達(dá)到最佳狀態(tài)。

　　3、成本管理

　　確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍之內(nèi)的管理過(guò)程，包括資源和成本的規(guī)劃、成本預(yù)算和控制。在許多公司中，成本管理是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的。雖然這似乎是合理的，但項(xiàng)目的費(fèi)用管理需要緊密地與其他項(xiàng)目管理職能相結(jié)合。由于項(xiàng)目的管理要素是相互關(guān)聯(lián)的，剝離費(fèi)用與項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等之間的關(guān)系是非常錯(cuò)誤的。

　　4、人力資源管理

　　確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮最佳效能的管理過(guò)程，包括組織規(guī)劃、人員招聘和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建。一份優(yōu)秀的組織規(guī)劃應(yīng)清楚地定義項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所包含的人員以及他們所擔(dān)負(fù)的角色和責(zé)任，確保項(xiàng)目工作的所有責(zé)任已經(jīng)確定并已經(jīng)與相關(guān)責(zé)任人達(dá)成一致，無(wú)任何遺漏。

　　5、質(zhì)量管理

　　確保項(xiàng)目滿足客戶需要的質(zhì)量，主要包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。雖然有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量控制有大量的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)可供采用，但項(xiàng)目管理對(duì)質(zhì)量的要求還強(qiáng)調(diào)另一方面，即管理的質(zhì)量(包括設(shè)定各種程序和過(guò)程)。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在努力通過(guò)ISO9000系列的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。值得注意的是，獲得認(rèn)證的真正目的在于提高業(yè)務(wù)程序的質(zhì)量即管理質(zhì)量，從而保證產(chǎn)品的質(zhì)量，而非產(chǎn)品質(zhì)量的直接體現(xiàn)。

　　6、溝通管理

　　確保項(xiàng)目相關(guān)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到處理，包括溝通計(jì)劃的制定、信息傳遞、過(guò)程實(shí)施報(bào)告和評(píng)估報(bào)告。雖然有效的溝通對(duì)于任何項(xiàng)目的成功都是關(guān)鍵的，但在所有項(xiàng)目管理的職能中，溝通管理是最容易被忽視的。在人員、各種思想和信息之間，溝通管理提供了保證項(xiàng)目成功所需的必要聯(lián)系。每一個(gè)參與項(xiàng)目工作的人都應(yīng)能夠以項(xiàng)目的語(yǔ)言進(jìn)行交流并理解這種交流對(duì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的影響。

　　7、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　確保項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn)，需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、度量、響應(yīng)和控制。

　　8、采購(gòu)管理

　　確保項(xiàng)目所需的外界資源得到滿足，包括采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、資源選擇、合同的管理和終結(jié)。

　　9、綜合管理

　　確保項(xiàng)目各要素的協(xié)調(diào)工作，包括項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行、項(xiàng)目整體變化控制。

　　二、好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是怎樣的

　　為了在項(xiàng)目執(zhí)行階段更好地監(jiān)管和控制項(xiàng)目，一個(gè)好用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)必不可少，泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)?fù)雜的項(xiàng)目管理過(guò)程簡(jiǎn)單化、規(guī)范化，幫助項(xiàng)目經(jīng)理高效管理項(xiàng)目時(shí)間、成本、質(zhì)量、變更、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。

　　1、能夠高度貼合項(xiàng)目實(shí)際情況

　　企業(yè)在選擇一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況定制符合的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的情況制定對(duì)應(yīng)企業(yè)需求的個(gè)性化管理系統(tǒng)。專業(yè)的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)和開(kāi)發(fā)條件可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況靈活定制系統(tǒng)模塊﹐將工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)融入工程項(xiàng)目，為企業(yè)工程項(xiàng)目提供專業(yè)的管理服務(wù)。

　　2、具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性和兼容性

　　穩(wěn)定性是上系統(tǒng)的前提，系統(tǒng)是否穩(wěn)定直接關(guān)系到使用后期是否支持企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)，確保數(shù)據(jù)正確及時(shí)傳遞，確保數(shù)據(jù)安全性。

　　3、后期升級(jí)和維護(hù)

　　更新是現(xiàn)代化社會(huì)的常態(tài),項(xiàng)目管理系統(tǒng)也需要不斷更新，跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。管理體系往往是伴隨著企業(yè)共同發(fā)展的管理工具﹐企業(yè)不斷進(jìn)步發(fā)展。

　　4、良好的聲譽(yù)

　　口頭傳播是大眾消費(fèi)者的共同聲音，一個(gè)產(chǎn)品性價(jià)比高,實(shí)用性強(qiáng)，服務(wù)質(zhì)量好,總是受到四面八方的好評(píng)﹐當(dāng)然有好的口頭傳播，相反也能得到同樣的結(jié)果。

　　做項(xiàng)目是以結(jié)果為導(dǎo)向的，提高項(xiàng)目管理效率要靠踏踏實(shí)實(shí)的計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和總結(jié)，能做好這些，項(xiàng)目效率就會(huì)提高一大截。