建筑工程管理項(xiàng)目使用說(shuō)明

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        項(xiàng)目包含大量信息、文檔和數(shù)據(jù)。如果沒(méi)有合適的軟件來(lái)組織所有項(xiàng)目信息，項(xiàng)目可能會(huì)偏離軌道，因此項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理軟件更有效地計(jì)劃、監(jiān)控和執(zhí)行他們的項(xiàng)目可交付成果，而不會(huì)被數(shù)據(jù)淹沒(méi)。

　　一、泛普軟件—項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃

　　先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來(lái)確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。

　　2、平衡資源管理

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、項(xiàng)目的可見(jiàn)性

　　項(xiàng)目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目的概述，因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。

　　4、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。項(xiàng)目管理軟件通過(guò)討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

　　二、項(xiàng)目管理軟件的使用領(lǐng)域

　　—工程類項(xiàng)目管理軟件。主要指應(yīng)用在諸如建筑工程、裝飾工程、水利電力工程等工程類型中的項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用價(jià)值為，在工程前期、過(guò)程中、后期分別對(duì)物料、設(shè)備、成本、工期等方面進(jìn)行預(yù)估、分配、把控、調(diào)整等操作，以達(dá)到工程能在預(yù)期內(nèi)完美落地的效果。

　　—非工程類項(xiàng)目管理軟件。是針對(duì)工程項(xiàng)目管理之外的企業(yè)中涉及對(duì)人員、跨部門(mén)項(xiàng)目類事務(wù)的管理，例如研發(fā)項(xiàng)目管理、銷售項(xiàng)目管理、市場(chǎng)項(xiàng)目管理等。

　　三、項(xiàng)目管理軟件購(gòu)買(mǎi)分為哪幾類?

　　1、成品套裝

　　這類系統(tǒng)是定型的項(xiàng)目管理軟件，通過(guò)軟件的參數(shù)設(shè)置，對(duì)軟件做少量的功能調(diào)整。無(wú)法解決的管理需求，通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)主體架構(gòu)不可變化，只能解決一部分的新增需求，同時(shí)，二次開(kāi)發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。

　　2、開(kāi)發(fā)型

　　此類項(xiàng)目管理軟件類似于伙伴協(xié)同辦公平臺(tái)，它是在某開(kāi)發(fā)平臺(tái)上按用戶需求來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

　　3、應(yīng)用型

　　此類系統(tǒng)按照用戶需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，包括管理表單、管理功能、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務(wù)報(bào)表、用戶界面風(fēng)格等。

　　綜上所述，企業(yè)采用項(xiàng)目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實(shí)際問(wèn)題，提高企業(yè)的工作效率，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。在未來(lái)，項(xiàng)目管理軟件還將具有很好的發(fā)展和應(yīng)用前景。