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有必要使用項目管理軟件嗎 具體有哪些價值?
工程項目管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么價值?項目是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,無論是初創(chuàng)型企業(yè)在開拓市場時,還是發(fā)展成熟的公司進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張時,重視和加強(qiáng)項目管理都至關(guān)重要。一套好的管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)運(yùn)籌帷幄,決勝于千里之外。
一、企業(yè)對工程項目管理軟件的需求是什么呢?
1、信息共享與傳遞
工程項目類的企業(yè)通常所涉及的部門職能會比較多,實(shí)現(xiàn)溝通信息管理就變的尤為重要,需要通過系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把項目現(xiàn)場及公司集團(tuán)總部職能部門統(tǒng)一到一個平臺協(xié)同工作,同時實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱。
2、成本控制與造價管理
工程項目所涉及的東西范圍會比較廣,比如項目所涉及的材料,設(shè)備,價格等,那么成本控制和造價管理,也是企業(yè)管理的很大的難點(diǎn),在系統(tǒng)中,可以建立項目核算體系,制定項目成本控制目標(biāo)。
3、項目進(jìn)度管理
工作項目的周期會比較長,所以整個項目的進(jìn)度管控也是很重要的一塊,在系統(tǒng)中,有專業(yè)的項目管理功能,可以對項目進(jìn)度以及主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理。
二、泛普軟件—項目管理軟件的發(fā)展趨勢
1、項目管理軟件更專業(yè)化
項目管理越來越成熟,各行各業(yè)都開始試水以項目管理形式幫助企業(yè)管理。項目管理已經(jīng)走出了工程建筑、金融/IT的小圈子。這也意味著越來越多的行業(yè)需要用到項目管理軟件。
2、工程項目管理軟件趨向智力管理
項目管理軟件要適應(yīng)項目管理的發(fā)展趨勢,就要向智力型發(fā)展。智力型的項目管理軟件不再是僅僅管理事務(wù)層面的事情,而且可以管理到智力層面的項目點(diǎn)。可以管理到協(xié)同工作、知識管理、工作過程監(jiān)控等類型問題。
3、工程項目管理軟件更趨向高度集合
現(xiàn)在對項目管理軟件關(guān)注的群體正由個人、項目向企業(yè)擴(kuò)展,未來的項目管理軟件不僅需要滿足單項目管理需求,同時還需要滿足企業(yè)級項目管理、項目組合管理的需求。
三、工程項目管理軟件的使用價值
企業(yè)管理數(shù)字化:將企業(yè)管理包括經(jīng)營管理、財務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等與數(shù)據(jù)式項目管理包括進(jìn)度、安全管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合,解決企業(yè)間信息不對稱、管理效率低、管理決策難、收益不清晰等問題。
項目數(shù)字化:工程項目是建筑企業(yè)最基礎(chǔ)最核心的一項,項目數(shù)字化是要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素數(shù)字化和管理過程數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)項目可控、項目高效執(zhí)行以及企業(yè)決策精準(zhǔn)。
工程項目管理系統(tǒng)對建筑企業(yè)而言不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合、管理,更可以根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析,為企業(yè)決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。
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