建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理軟件選型應(yīng)該誰來選？

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 　　項(xiàng)目管理軟件廣泛應(yīng)用于許多行業(yè)，在技術(shù)開發(fā)、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)等過程中，項(xiàng)目管理軟件必不可少，越來越多企業(yè)意識到它的重要性并選擇購買，用來提高自身項(xiàng)目管理效率。

　　一、對于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理軟件選型應(yīng)該讓老板來還是員工來?

　　員工的視角：老板的視角從員工的視角來看，工程項(xiàng)目管理體系的選擇可能并不全面。比如更強(qiáng)調(diào)UI界面，不關(guān)注軟件是否真正管理進(jìn)度和成本。再加上員工平時(shí)比較快樂自由，所以大多會選擇過于寬松的工程項(xiàng)目管理制度。松散的項(xiàng)目管理體系可以幫助員工度過項(xiàng)目的前期，這是項(xiàng)目最簡單的階段。然而，在項(xiàng)目開始時(shí)，松散的項(xiàng)目管理系統(tǒng)無法首先檢測到項(xiàng)目的實(shí)際情況，從而導(dǎo)致偏離項(xiàng)目計(jì)劃。當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目嚴(yán)重失控時(shí)，會更加重視借口。不要以為項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助員工解決項(xiàng)目問題，甚至可以改變被拋棄的人。老板不會知道真相的。

　　老板在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，會考慮很多項(xiàng)目人員、項(xiàng)目過程、進(jìn)度、交付結(jié)果等。從項(xiàng)目的角度來看，關(guān)鍵點(diǎn)在于軟件能否幫助項(xiàng)目人員管理項(xiàng)目。進(jìn)度、成本甚至工程質(zhì)量。根據(jù)中國建筑企業(yè)的特點(diǎn)，根據(jù)市場的變化和同行的反應(yīng)，選擇合適的軟件。因此，在購買項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，不僅要由員工和部門決定，還要得到高層員工的認(rèn)可和支持。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一種監(jiān)控和管理工具。公司為什么使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)?由于工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以信息化管理為基礎(chǔ)，可以優(yōu)化施工企業(yè)的整個(gè)項(xiàng)目流程，進(jìn)行前期計(jì)劃、過程控制和后期跟蹤，最終達(dá)到降本增效、降低成本的目的。對于員工來說，使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目人員解決信息處理不及時(shí)、流程繁瑣、溝通困難等問題。新的管理模式和業(yè)務(wù)流程可以幫助建筑企業(yè)改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的所有資源和活動都是最優(yōu)配置和效率管理的最佳方案。為了達(dá)到最終項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以更好地幫助老板發(fā)揮監(jiān)督管理的作用，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，控制項(xiàng)目進(jìn)度、收入和成本，直至項(xiàng)目完成。從這個(gè)角度看，老板應(yīng)該積極參與項(xiàng)目管理體系的選擇。

　　二、泛普分析工程項(xiàng)目管理軟件選型要點(diǎn)

　　1.容量大小

　　這主要是考慮項(xiàng)目管理軟件是否能同時(shí)處理預(yù)期的項(xiàng)目數(shù)、預(yù)期需要的資源數(shù)和預(yù)期管理的項(xiàng)目數(shù)。

　　2.在線文檔

　　每個(gè)項(xiàng)目管理軟件的文檔質(zhì)量和在線幫助功能是不同的。考慮主要用戶手冊的可讀性，用戶手冊中概念的邏輯表達(dá)，手冊和在線幫助的細(xì)節(jié)，實(shí)例的數(shù)量和質(zhì)量，高級性能的解釋水平。

　　3.易操作

　　應(yīng)考慮項(xiàng)目管理軟件的“看”和“感覺”效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用快捷鍵、彩色顯示、每個(gè)顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡單性、現(xiàn)在修改數(shù)據(jù)的簡單性、繪制報(bào)告的簡單性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。

　　4.安全性

　　一些工程項(xiàng)目管理軟件的安全性相對較好。如果安全問題非常重要，應(yīng)特別注意項(xiàng)目管理軟件、每個(gè)項(xiàng)目文件和每個(gè)文件的數(shù)據(jù)的受限訪問模式。

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件為建筑行業(yè)構(gòu)建了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用，涵蓋了合同管理、成本管理、項(xiàng)目管理、分包管理、資料管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)整合和高效率協(xié)同辦公。同時(shí)管理咨詢團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化需求輸出針對性解決方案。