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實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件是一種專門為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)而開發(fā)的技術(shù)處理軟件。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠使實(shí)驗(yàn)室管理人員遠(yuǎn)離手動(dòng)處理各項(xiàng)工作,通過自動(dòng)、智能化的方式進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理和回溯,從而獲得更加流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與科學(xué)化的管理效果。下面介紹一個(gè)優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特點(diǎn):
1、 項(xiàng)目計(jì)劃:實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)?shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行規(guī)劃和規(guī)范。它可以允許實(shí)驗(yàn)室管理人員及時(shí)跟蹤識(shí)別實(shí)驗(yàn)室不同階段的任務(wù)列表和工作流程,以知曉整個(gè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程中的進(jìn)展情況。
2、 文件管理:實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的文件收集、管理和歸檔是一項(xiàng)冗雜的工作,不利于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理的規(guī)范過程。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠根據(jù)業(yè)務(wù)流程中的各種標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)文件進(jìn)行收集、審批、查閱和版本控制等操作。
3、 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理:實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目中,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的儀器、設(shè)備、設(shè)施等極易發(fā)生損壞與維護(hù)等難題。因此,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該支持對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行有效管理和跟蹤,記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、采購(gòu)時(shí)間、使用情況等相關(guān)信息。
4、 資源管理:實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目需要大量的資金、材料和人力資源等投入,管理好各項(xiàng)資源對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的成功運(yùn)作至關(guān)重要。因此,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該支持各種資源信息采集與管理等功能,以便任務(wù)的統(tǒng)一調(diào)度、預(yù)算管控及效能監(jiān)測(cè)。
5、 進(jìn)度管控:實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目通常涉及多個(gè)工作流程,并且涉及各種交接節(jié)點(diǎn),進(jìn)度管控將會(huì)極為關(guān)鍵。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以通過自動(dòng)化排程和對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理等方式,輔助實(shí)驗(yàn)室管理人員更具效能地達(dá)到對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的前期規(guī)劃、中期控制和后期驗(yàn)收等作業(yè)中的目標(biāo)。
綜上所述,一個(gè)優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該具備完善的項(xiàng)目計(jì)劃、文件管理、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理、資源管理、進(jìn)度管控等多種功能和特點(diǎn),從而幫助實(shí)驗(yàn)室管理人員更好地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理和回溯,提高管理效率,降低管理風(fēng)險(xiǎn),并能提升實(shí)驗(yàn)室整體管理水平。該軟件還應(yīng)具有易用性和靈活性,便于適應(yīng)各種實(shí)驗(yàn)室建設(shè)需求和管理模式。
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