企業(yè)為什么需要項(xiàng)目管理？

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 　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何有效地管理企業(yè)項(xiàng)目已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)心的問題和工作職責(zé)。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，但是這種方式復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不適用于企業(yè)項(xiàng)目管理，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著新的項(xiàng)目管理方法和理念不斷涌現(xiàn)，越來越多項(xiàng)目人員也意識(shí)到手工管理項(xiàng)目的弊端，開始采用項(xiàng)目管理軟件來輔助項(xiàng)目開展執(zhí)行了。

　　一、項(xiàng)目管理難點(diǎn)

　　1.不合理的項(xiàng)目計(jì)劃

　　很多項(xiàng)目在簽約的階段就定義了不合理的目標(biāo)。要使項(xiàng)目成功實(shí)施，就必須在合同約定目標(biāo)基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行再次定義，項(xiàng)目經(jīng)理需要運(yùn)用必要的辦法，在項(xiàng)目周期內(nèi)不斷去尋求客戶可接受的最小或最優(yōu)的目標(biāo)邊界。

　　2.用戶要求變更

　　用戶的需求往往隨著項(xiàng)目的深入而有所變化，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不斷更改，導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收延期或成本超支等不可控的情況發(fā)生。在項(xiàng)目一開始就需要定義變更流程，要求用戶內(nèi)部意見一致后，再統(tǒng)一以正式項(xiàng)目文件的方式提交給項(xiàng)目經(jīng)理做評(píng)估分析，項(xiàng)目經(jīng)理綜合考慮此需求的變更對(duì)實(shí)施成本和項(xiàng)目進(jìn)度可能造成的影響。

　　3.與上層溝通

　　項(xiàng)目經(jīng)理往往不知道何時(shí)主動(dòng)找高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，具體溝通什么內(nèi)容?遇到管理或其他難題，打破頭都想不出解決的辦法;是針對(duì)可能影響項(xiàng)目的交付質(zhì)量和整體驗(yàn)收的關(guān)鍵問題，項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)想出兩種以上的解決方案，需要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定最終方案;是領(lǐng)導(dǎo)安排下來的具體任務(wù)，需要及時(shí)和不定期的主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)完成的情況。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件有效管理

　　1.項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目分解

　　泛普項(xiàng)目管理軟件中含有任務(wù)管理、里程碑管理和計(jì)劃管理等功能。通過將復(fù)雜項(xiàng)目分解為項(xiàng)目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對(duì)其進(jìn)行管理。通過使用甘特圖中的任務(wù)依賴關(guān)系來處理相互依賴的任務(wù)。因此，使用項(xiàng)目管理軟件可以高效的將任務(wù)進(jìn)行分解，在項(xiàng)目起步階段即可擁有一張清晰的項(xiàng)目藍(lán)圖。

　　2.提升在線協(xié)作效率

　　泛普項(xiàng)目管理過程中需要有團(tuán)隊(duì)成員來協(xié)作進(jìn)行，可以將整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)和團(tuán)隊(duì)放在一個(gè)平臺(tái)上，團(tuán)隊(duì)成員可以在平臺(tái)上及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度、共享文件、實(shí)時(shí)溝通，從而提升團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作效率。社交型的項(xiàng)目管理軟件避免了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中溝通效率低下的問題，對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

　　3.快速生成圖表和報(bào)告

　　在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，往往會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。使用泛普項(xiàng)目管理軟件，可以在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中自動(dòng)將數(shù)據(jù)都記錄下來，一鍵生成數(shù)據(jù)報(bào)表，讓數(shù)據(jù)更加直觀，從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理把控項(xiàng)目整體情況。

　　4.項(xiàng)目工時(shí)管理

　　項(xiàng)目總是來自需求方，尤其對(duì)于乙方公司來說，需要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目工時(shí)進(jìn)行計(jì)算來確認(rèn)最終的費(fèi)用。項(xiàng)目管理軟件的時(shí)間管理工具，可幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保證工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)工作，以及記錄每小時(shí)的工作量。泛普項(xiàng)目管理軟件可以記錄賬單，根據(jù)工時(shí)表信息自動(dòng)生成應(yīng)付賬單，發(fā)送給客戶。

　　企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件，不僅僅能提高項(xiàng)目管理效率，還有助于提升人員協(xié)作效率，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。