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成功的項目管理軟件案例
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作為一家企業(yè)在決定項目管理系統(tǒng)時,孤立的工作和錯失與穩(wěn)步發(fā)展的團隊合作的機會應(yīng)該是首要考慮因素。當(dāng)談到提高生產(chǎn)力、協(xié)作和可見性時,您應(yīng)該專注于可以作為一個團隊使用的軟件專業(yè)服務(wù)。
一、企業(yè)管理遇到的問題
1.企業(yè)戰(zhàn)略
缺乏長遠發(fā)展規(guī)劃,沒有清晰的發(fā)展戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略;對公司戰(zhàn)略的判斷僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)者和管理者個人的直覺和經(jīng)驗;企業(yè)上下對未來發(fā)展方向沒有達成共識,內(nèi)部存在較大的分歧;
2.企業(yè)運營
招人難,人才流失還很嚴重;企業(yè)成本高、利潤薄,生存舉步維艱;績效考核無法落到實處;企業(yè)內(nèi)耗嚴重,大家互相推諉扯皮;
3.領(lǐng)導(dǎo)力
該形成怎樣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?如何做好管理溝通?怎樣向下屬正確授權(quán)?如何領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)變革轉(zhuǎn)型?怎么打造強有力的團隊?
二、泛普項目管理案例
1.項目模板滿足了企業(yè)需求
企業(yè)子項目多,要執(zhí)行的項目很多,類型也各不相同。有的是自研類項目,還有咨詢類,運維類,服務(wù)支持類等。同一類型的項目,里面所含工作框架結(jié)構(gòu)雷同。為了快速創(chuàng)建雷同項目,使用泛普項目模板功能, 通過excel表格導(dǎo)入任務(wù)的方式,快速創(chuàng)建好了5大類型的項目模板。之后每次有了新項目,項目經(jīng)理只需一鍵套用模板來創(chuàng)建新項目,再加以任務(wù)細化與微調(diào)即可。
2.任務(wù)細化
任務(wù)細化的項目模板里 預(yù)先安排好了大的節(jié)點和任務(wù),但是具體到某個項目,還需要PM做一些細化,并下達到具體經(jīng)辦人。如果遇到項目變更,項目組成員和PMO審核后,項目經(jīng)理在軟件中對項目任務(wù)起止日期等信息做修改,定下來后,添加一條基線,將此新版本的項目計劃記錄下來,方便在項目執(zhí)行過程中,查看實際進展和計劃相比的延遲情況。
3.多級審批
多級審批、流轉(zhuǎn)多人員多環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與實現(xiàn)企業(yè)對于任務(wù)的管理比較嚴格,有的必須通過他人審核,才能結(jié)束。有的是必須提交了交付物才能結(jié)束。通過泛普項目管理軟件的 藍圖功能,盈峰將線下流程搬到線上,用軟件保證了每個階段都是按照管理層的要求去推進的。
4.交付管理
泛普項目管理系統(tǒng)里,每個項目都有文檔模塊,項目成員在執(zhí)行任務(wù)的時候,可以對任務(wù)附加交付物,它會自動進入該項目的文檔模塊,方便統(tǒng)一管理。而且還支持對文檔進行 多人協(xié)同編輯,并自動保存為新版本,可以隨時恢復(fù)舊版本,也方便溯源。
5.任務(wù)跟蹤與報表
項目成員可以每天查看自己的逾期任務(wù)、今天要完成的任務(wù)、未完成的問題,項目經(jīng)理可以每周查看項目整體進展、本周完成任務(wù)、下周應(yīng)完成的任務(wù)、截至目前的逾期未完成任務(wù)/截至目前的逾期未完成問題等,及時跟進任務(wù),盡力做到任務(wù)的日清日結(jié)。
泛普項目管理軟件可以幫助我們將時間和精力更多的放在任務(wù)本身,熟練的使用項目管理工具能夠極大的方便我們的工作。
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