成功的項(xiàng)目管理軟件案例

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 　　作為一家企業(yè)在決定項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，孤立的工作和錯(cuò)失與穩(wěn)步發(fā)展的團(tuán)隊(duì)合作的機(jī)會(huì)應(yīng)該是首要考慮因素。當(dāng)談到提高生產(chǎn)力、協(xié)作和可見(jiàn)性時(shí)，您應(yīng)該專(zhuān)注于可以作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)使用的軟件專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

　　一、企業(yè)管理遇到的問(wèn)題

　　1.企業(yè)戰(zhàn)略

　　缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，沒(méi)有清晰的發(fā)展戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略;對(duì)公司戰(zhàn)略的判斷僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)者和管理者個(gè)人的直覺(jué)和經(jīng)驗(yàn);企業(yè)上下對(duì)未來(lái)發(fā)展方向沒(méi)有達(dá)成共識(shí)，內(nèi)部存在較大的分歧;

　　2.企業(yè)運(yùn)營(yíng)

　　招人難，人才流失還很?chē)?yán)重;企業(yè)成本高、利潤(rùn)薄，生存舉步維艱;績(jī)效考核無(wú)法落到實(shí)處;企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重，大家互相推諉扯皮;

　　3.領(lǐng)導(dǎo)力

　　該形成怎樣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?如何做好管理溝通?怎樣向下屬正確授權(quán)?如何領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)變革轉(zhuǎn)型?怎么打造強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)?

　　二、泛普項(xiàng)目管理案例

　　1.項(xiàng)目模板滿足了企業(yè)需求

　　企業(yè)子項(xiàng)目多，要執(zhí)行的項(xiàng)目很多，類(lèi)型也各不相同。有的是自研類(lèi)項(xiàng)目，還有咨詢類(lèi)，運(yùn)維類(lèi)，服務(wù)支持類(lèi)等。同一類(lèi)型的項(xiàng)目，里面所含工作框架結(jié)構(gòu)雷同。為了快速創(chuàng)建雷同項(xiàng)目，使用泛普項(xiàng)目模板功能， 通過(guò)excel表格導(dǎo)入任務(wù)的方式，快速創(chuàng)建好了5大類(lèi)型的項(xiàng)目模板。之后每次有了新項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理只需一鍵套用模板來(lái)創(chuàng)建新項(xiàng)目，再加以任務(wù)細(xì)化與微調(diào)即可。

　　2.任務(wù)細(xì)化

　　任務(wù)細(xì)化的項(xiàng)目模板里 預(yù)先安排好了大的節(jié)點(diǎn)和任務(wù)，但是具體到某個(gè)項(xiàng)目，還需要PM做一些細(xì)化，并下達(dá)到具體經(jīng)辦人。如果遇到項(xiàng)目變更，項(xiàng)目組成員和PMO審核后，項(xiàng)目經(jīng)理在軟件中對(duì)項(xiàng)目任務(wù)起止日期等信息做修改，定下來(lái)后，添加一條基線，將此新版本的項(xiàng)目計(jì)劃記錄下來(lái)，方便在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，查看實(shí)際進(jìn)展和計(jì)劃相比的延遲情況。

　　3.多級(jí)審批

　　多級(jí)審批、流轉(zhuǎn)多人員多環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于任務(wù)的管理比較嚴(yán)格，有的必須通過(guò)他人審核，才能結(jié)束。有的是必須提交了交付物才能結(jié)束。通過(guò)泛普項(xiàng)目管理軟件的 藍(lán)圖功能，盈峰將線下流程搬到線上，用軟件保證了每個(gè)階段都是按照管理層的要求去推進(jìn)的。

　　4.交付管理

　　泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)里，每個(gè)項(xiàng)目都有文檔模塊，項(xiàng)目成員在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候，可以對(duì)任務(wù)附加交付物，它會(huì)自動(dòng)進(jìn)入該項(xiàng)目的文檔模塊，方便統(tǒng)一管理。而且還支持對(duì)文檔進(jìn)行 多人協(xié)同編輯，并自動(dòng)保存為新版本，可以隨時(shí)恢復(fù)舊版本，也方便溯源。

　　5.任務(wù)跟蹤與報(bào)表

　　項(xiàng)目成員可以每天查看自己的逾期任務(wù)、今天要完成的任務(wù)、未完成的問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理可以每周查看項(xiàng)目整體進(jìn)展、本周完成任務(wù)、下周應(yīng)完成的任務(wù)、截至目前的逾期未完成任務(wù)/截至目前的逾期未完成問(wèn)題等，及時(shí)跟進(jìn)任務(wù)，盡力做到任務(wù)的日清日結(jié)。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件可以幫助我們將時(shí)間和精力更多的放在任務(wù)本身，熟練的使用項(xiàng)目管理工具能夠極大的方便我們的工作。