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工程管理軟件效率提升措施
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工程信息化管理系統(tǒng)的引入是一個人機高度合一的有層次的系統(tǒng)工程,幫助管理者利用移動互聯(lián)時代的高科技手段在確保工程質量的前提下,優(yōu)化資源配置、加快工程進度、保證資金的安全有效利用釘釘,是目前每個建設工程項目管理者的得力助手。
一、泛普軟件—工程項目軟件對企業(yè)有什么價值?
1、工具價值
打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。公司、項目基礎信息不統(tǒng)一導致孤島林立,各部門業(yè)務數(shù)據(jù)共享難導致部門墻越來越厚,監(jiān)管標準日趨嚴厲質量安全形式嚴峻。
2、流程價值
固化核心流程,實現(xiàn)業(yè)務流程標準化。很多企業(yè)還沒有形成標準化、固化的業(yè)務流程,管理混亂,人責權不明確,出現(xiàn)問題無從追溯。
3、管理價值
可視化數(shù)據(jù)管理,支撐組織決策。工程項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析,?撐組織決策。 服務于企業(yè)階段性目標的達成。 以組織建設、?才選拔,人才復制,提升組織能力。
二、工程項目管理軟件的選擇要點
1、 容量與操作簡易性
企業(yè)應主要考慮工程項目管理軟件的觀看和感覺效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性。
2、與其他系統(tǒng)兼容能力
有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一,有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進行高級的綜合統(tǒng)一。
3、系統(tǒng)實用功能
企業(yè)選擇工程項目管理軟件時一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。
4、安裝要求
對于安裝需求主要考慮運行工程項目管理軟件對計算機硬件以及軟件的要求,比如存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統(tǒng)等。
三、企業(yè)使用工程項目管理軟件的意義
1、實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享
保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施工進度、施工時間、財務預算及物資采購等。
2、實現(xiàn)工程項目信息的快速處理
先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及查詢功能,能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到項目所需要的信息,并且耗費的時間很短。
3、確保統(tǒng)計資料的準確性
采用工程項目管理軟件進行處理,工程項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中,用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調出即可,能夠保證資料的準確性。
總而言之,在系統(tǒng)的幫助下,可以更好收集整理到各個方面的信息,實現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化,進而使相關人員對工程施工項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。
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