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建設(shè)工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件的特征
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項(xiàng)目管理在建筑企業(yè)的工程建設(shè)中起著非常重要的作用。隨著建筑企業(yè)的信息化趨勢(shì),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始選擇項(xiàng)目管理軟件。首先要做的是了解項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)和功能。
一、工程項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)
1、信息化特征
對(duì)于傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理分析,很多工程資料通常是紙質(zhì)資料,由專(zhuān)門(mén)的參考人員進(jìn)行分類(lèi)裝訂,為管理決策提供參考。通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件,相關(guān)參考人員只需通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入信息,相關(guān)管理人員可隨時(shí)查看。
2、自動(dòng)化功能
它涉及到項(xiàng)目管理過(guò)程中的大量計(jì)算,如進(jìn)度控制、成本控制和估算、預(yù)算等。使用項(xiàng)目管理軟件,輸入原始數(shù)據(jù)后自動(dòng)生成相關(guān)計(jì)算結(jié)果,大大減少了人員的計(jì)算工作量,提高了計(jì)算效率。
3、全面性特征
在傳統(tǒng)的決策過(guò)程中,人們的思維總是帶有偏見(jiàn)或主觀(guān)色彩,但在工程項(xiàng)目軟件管理過(guò)程中,他們的決策意見(jiàn)更加客觀(guān),引用的數(shù)據(jù)也更加全面。
二、項(xiàng)目工程項(xiàng)目管理軟件的管理包括哪些方面
以泛普軟件的工程項(xiàng)目管理軟件為例。泛普項(xiàng)目管理軟件在工程管理中包括哪些方面?
1、項(xiàng)目合同管理模塊
可以指定合同中的條款、收款期限等。如果催收期限與工程進(jìn)度有關(guān),還可以提醒合同按工程完成情況催收款項(xiàng)。
2、施工管理
與設(shè)計(jì)和采購(gòu)管理相比,施工管理具有現(xiàn)場(chǎng)管理、協(xié)作者多的特點(diǎn)。在通用工程管理系統(tǒng)中,施工管理模塊分為:施工方案管理、施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工資源準(zhǔn)備、開(kāi)工管理、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度成本HSE質(zhì)量管理、驗(yàn)收管理等部分,包括施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖交底記錄、圖紙供應(yīng)進(jìn)度跟蹤催交、設(shè)備到貨跟蹤催交、工作聯(lián)系單、問(wèn)題整改單、現(xiàn)場(chǎng)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理模塊
可以在泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)中設(shè)置項(xiàng)目里程碑和項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理可以分配項(xiàng)目任務(wù),查詢(xún)項(xiàng)目圖和任務(wù)完成情況,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目完成情況。
4、項(xiàng)目收款管理、預(yù)算管理、成本核算模塊
項(xiàng)目前期適當(dāng)控制項(xiàng)目預(yù)算,中期完成項(xiàng)目收款和開(kāi)票,項(xiàng)目后期完成項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算。然后在泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行成本核算和歸集管理,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的合理控制和項(xiàng)目利潤(rùn)的清晰核算。
5、項(xiàng)目工時(shí)管理和人力資源管理模塊
了解員工的忙閑程度,制定排班表,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理分配。評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間消耗和效率,進(jìn)行員工績(jī)效考核,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的積極性。
三、在建設(shè)項(xiàng)目中使用項(xiàng)目管理軟件的好處
1、及時(shí)獲取信息
項(xiàng)目管理軟件使項(xiàng)目經(jīng)理能夠及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,掌握項(xiàng)目的最新情況,知道下一步要做什么。同時(shí),有效保證各部門(mén)之間的溝通順暢。項(xiàng)目經(jīng)理可以在整個(gè)過(guò)程中快速檢查結(jié)果并做出調(diào)整,可以保證更好的結(jié)果,避免更多的問(wèn)題。增加信息獲取的便利性和及時(shí)性,不僅可以減少問(wèn)題,還可以節(jié)省更多的資金。
2、文檔條理化
建設(shè)項(xiàng)目的每一個(gè)步驟的文件都需要安全地記錄和存儲(chǔ)。沒(méi)有項(xiàng)目管理軟件,需要在紙上完成。文書(shū)工作很容易丟失和過(guò)期,歸檔需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。使用建筑工程管理軟件,可以快速輸入和整理筆記。然后,你就可以用剩下的時(shí)間和精力專(zhuān)注于其他領(lǐng)域的工作。使用項(xiàng)目管理軟件可以確保文檔以數(shù)字方式存檔并存儲(chǔ)在云中。
3、更好的溝通
良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用建設(shè)項(xiàng)目管理軟件,良好的溝通會(huì)變得更加簡(jiǎn)單快捷。由于員工之間溝通順暢,信息可以快速傳遞。以便項(xiàng)目參與者能夠保持一致。
因此,對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化管理是建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的一部分,因?yàn)檫@不僅是時(shí)代的需求,也是信息時(shí)代提高企業(yè)生存的手段。企業(yè)利用信息化建設(shè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,信息化也是提高管理水平的手段,可以促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高。
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