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如何選擇工程管理公司管理軟件
建筑施工行業(yè)的競爭非常激烈。同時,隨著行業(yè)改革措施的出臺,企業(yè)要加快管理轉(zhuǎn)型升級,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,擺脫傳統(tǒng)管理方式,創(chuàng)新管理方式,應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),進(jìn)一步推進(jìn)項目管理信息化。業(yè)內(nèi)多家企業(yè)紛紛引入工程管理系統(tǒng)軟件,推動企業(yè)管理系統(tǒng)升級改造,完善管理體系。因此,一款優(yōu)秀的管理軟件對于企業(yè)管理升級的重要性不言而喻。
一、工程管理公司管理中遇到的問題
1、成本高
成本控制工作只是形式,在進(jìn)度控制和成本控制業(yè)務(wù)之間“材料成本”經(jīng)常超標(biāo)失控,關(guān)鍵時刻材料設(shè)備供應(yīng)不足,實際用料超計劃,項目費用結(jié)算超預(yù)期。
2、利潤低
中國的建筑企業(yè)普遍處于“均利時代”。未來整個建筑行業(yè)將處于沒有增量的競爭中,即存量競爭。水泥漲價了,砂石漲價了,老百姓的工資漲了。這些都會帶來建筑業(yè)產(chǎn)值的增加,但實際開工量并沒有增加。
3、管控難
項目管理相對廣泛。項目管理依賴經(jīng)驗和決策是很常見的。項目信息孤立甚至主觀隱瞞現(xiàn)象突出。項目部與公司責(zé)權(quán)利不對等,信息不對稱,甚至內(nèi)部博弈,導(dǎo)致項目進(jìn)度、成本、進(jìn)度管理滯后甚至失控,難以實現(xiàn)控制目標(biāo)。
二、工程管理公司管理軟件的優(yōu)勢
1、以合同為約束
合同管理在現(xiàn)代工程項目管理軟件中占有十分重要的地位,已成為與成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理并列的主要管理功能。合同管理貫穿于項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié),對整個項目的實施起到總體控制和保障作用。
2、以成本控制為核心
建設(shè)項目成本控制是在項目成本形成過程中,對項目建設(shè)過程中消耗的各種資源和費用進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制,以確保降低成本目標(biāo)的實現(xiàn)。工程項目管理軟件可將各項費用的實際金額控制在計劃內(nèi)在成本范圍內(nèi),及時糾正可能出現(xiàn)的偏差,最終目的是合理利用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高項目成本管理水平,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
3、以多項目的科學(xué)管理為目標(biāo)
項目的突然增加或客戶需求的聚集往往會導(dǎo)致多項目資源協(xié)調(diào)的難度增加。如何有效協(xié)調(diào)多項目資源沖突?工程項目管理軟件的各個管理要素不是孤立的,而是相互關(guān)聯(lián)、相互制約的。單一項目的應(yīng)用并不能從根本上提高企業(yè)項目管理的整體水平。
三、什么樣的管理系統(tǒng)值得選擇
1、可以使用多種使用場景
企業(yè)在選擇項目管理系統(tǒng)時,要考慮在建設(shè)過程中各個功能是否能夠滿足各種業(yè)務(wù)場景,是否能夠滿足實際需求,否則難以減輕管理壓力。這就需要系統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理從項目部的實際業(yè)務(wù)場景出發(fā),了解工程業(yè)務(wù),解決施工過程管理等實際問題。
2、操作簡單
易于操作是企業(yè)實施管理體系后將其推廣到企業(yè)各個崗位的前提。在選擇系統(tǒng)的時候,應(yīng)該先試用一下,充分了解軟件系統(tǒng)的使用過程是否復(fù)雜。選擇比較簡單的系統(tǒng)有利于系統(tǒng)的快速普及,否則會給用戶帶來消極心理,對系統(tǒng)造成抵觸情緒,不利于企業(yè)信息化建設(shè)。
泛普軟件擁有十余年的信息化實踐經(jīng)驗,并基于二十余年的研發(fā)項目管理經(jīng)驗,可應(yīng)用于多種業(yè)務(wù)場景。它已被廣泛使用,功能實用,操作簡單。提供現(xiàn)場培訓(xùn),專業(yè)團隊提供售前售后服務(wù)。
當(dāng)前,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然。通過信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng),解決專有業(yè)務(wù)部門的管理需求,利用項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理水平的統(tǒng)籌管理,提升管理水平,最終實現(xiàn)構(gòu)建企業(yè)新格局管理。
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