很多人都很好奇為什么企業(yè)要使用項目管理軟件？

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 　　企業(yè)總是有多個項目，與人員、任務(wù)和目標(biāo)打交道，確保每個項目成功。但是，從本質(zhì)上來說，管理項目并非易事。因為活動組件很多，容易變得混亂、無序。使用傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)不能達(dá)到最優(yōu)的項目，所以需要項目管理軟件的介入。

　　一、項目管理軟件的作用

　　項目進(jìn)度合理安排，有效控制節(jié)約成本。在項目管理中進(jìn)行工作分解可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，項目管理人合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源以及重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。有效控制范圍，增強(qiáng)可操控性。在項目實施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。項目管理中強(qiáng)調(diào)對范圍進(jìn)行控制，有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。降低項目風(fēng)險，提高成功率。項目管理中重要的一部分就是風(fēng)險管理，通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素以及對項目的影響。這些工作往往是在項目實施過程中最容易被忽略的，可能會對項目產(chǎn)生嚴(yán)重后果。有效地進(jìn)行項目的經(jīng)驗積累。項目管理中強(qiáng)調(diào)項目結(jié)束時，需要進(jìn)行項目的總結(jié)，將更多的公司項目經(jīng)驗，轉(zhuǎn)化為公司的財富。

　　二、泛普項目管理軟件的功能

　　1.降低成本

　　企業(yè)項目管理，通常需要動用大量的人力物力，雖然每一個項目所花費的時間不同，但都會帶來一定的時間成本。節(jié)約成本是企業(yè)自始至終的一個主要任務(wù)。使用項目管理軟件，可以科學(xué)地制訂項目任務(wù)、分配資源、提升透明度、優(yōu)化協(xié)作方式，合理利用資源的同時，可以大大降低管理成本。

　　2.更好的協(xié)作

　　項目團(tuán)隊有時由不同部門的成員組成。他們必須履行日常職責(zé)，這使得所有其他利害關(guān)系人很難定期參加會議并獲得最新消息。這種溝通差距會在項目中造成不必要的延遲和導(dǎo)致大量寶貴資源浪費的問題。項目管理軟件的巨大優(yōu)勢在于，它使有效協(xié)作變得極為簡單。

　　3.有效的風(fēng)險緩解

　　發(fā)現(xiàn)潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)秀管理人員的特質(zhì)。使用泛普項目管理軟件，管理人員可以增強(qiáng)其風(fēng)險緩解策略，并從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對策。這能提高團(tuán)隊的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。

　　4.遠(yuǎn)程工作

　　實際地理位置或部門不會限制現(xiàn)代項目?，F(xiàn)代企業(yè)勞動力分散，管理勞動力可能會遇到很多問題。有了泛普項目管理軟件，遠(yuǎn)程項目管理變得容易，因為這些程序可以幫助管理人員有效領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊。

　　5.提升效率

　　每一個項目都是由大大小小的任務(wù)組成的，每一項任務(wù)的完成效率，決定了項目整體的效率，也會影響到未來的收益。除了降低項目管理成本，還需要提升項目管理效率。例如使用泛普項目管理軟件，將各項任務(wù)細(xì)分，并通過甘特圖等功能制訂任務(wù)節(jié)點，通過統(tǒng)一的平臺來監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度，從而提升任務(wù)完成效率。

　　使用項目管理軟件還能幫助團(tuán)隊合理制定計劃、防止范圍蔓延、高效管理資源等等。如果您有興趣請關(guān)注我們泛普軟件。