很多人都很好奇為什么企業(yè)要使用項目管理軟件？

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 　　企業(yè)總是有多個項目，與人員、任務(wù)和目標打交道，確保每個項目成功。但是，從本質(zhì)上來說，管理項目并非易事。因為活動組件很多，容易變得混亂、無序。使用傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)不能達到最優(yōu)的項目，所以需要項目管理軟件的介入。

　　一、項目管理軟件的作用

　　項目進度合理安排，有效控制節(jié)約成本。在項目管理中進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，項目管理人合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源以及重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。有效控制范圍，增強可操控性。在項目實施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。項目管理中強調(diào)對范圍進行控制，有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。降低項目風險，提高成功率。項目管理中重要的一部分就是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素以及對項目的影響。這些工作往往是在項目實施過程中最容易被忽略的，可能會對項目產(chǎn)生嚴重后果。有效地進行項目的經(jīng)驗積累。項目管理中強調(diào)項目結(jié)束時，需要進行項目的總結(jié)，將更多的公司項目經(jīng)驗，轉(zhuǎn)化為公司的財富。

　　二、泛普項目管理軟件的功能

　　1.降低成本

　　企業(yè)項目管理，通常需要動用大量的人力物力，雖然每一個項目所花費的時間不同，但都會帶來一定的時間成本。節(jié)約成本是企業(yè)自始至終的一個主要任務(wù)。使用項目管理軟件，可以科學地制訂項目任務(wù)、分配資源、提升透明度、優(yōu)化協(xié)作方式，合理利用資源的同時，可以大大降低管理成本。

　　2.更好的協(xié)作

　　項目團隊有時由不同部門的成員組成。他們必須履行日常職責，這使得所有其他利害關(guān)系人很難定期參加會議并獲得最新消息。這種溝通差距會在項目中造成不必要的延遲和導致大量寶貴資源浪費的問題。項目管理軟件的巨大優(yōu)勢在于，它使有效協(xié)作變得極為簡單。

　　3.有效的風險緩解

　　發(fā)現(xiàn)潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)秀管理人員的特質(zhì)。使用泛普項目管理軟件，管理人員可以增強其風險緩解策略，并從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對策。這能提高團隊的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。

　　4.遠程工作

　　實際地理位置或部門不會限制現(xiàn)代項目?，F(xiàn)代企業(yè)勞動力分散，管理勞動力可能會遇到很多問題。有了泛普項目管理軟件，遠程項目管理變得容易，因為這些程序可以幫助管理人員有效領(lǐng)導團隊。

　　5.提升效率

　　每一個項目都是由大大小小的任務(wù)組成的，每一項任務(wù)的完成效率，決定了項目整體的效率，也會影響到未來的收益。除了降低項目管理成本，還需要提升項目管理效率。例如使用泛普項目管理軟件，將各項任務(wù)細分，并通過甘特圖等功能制訂任務(wù)節(jié)點，通過統(tǒng)一的平臺來監(jiān)控任務(wù)進度，從而提升任務(wù)完成效率。

　　使用項目管理軟件還能幫助團隊合理制定計劃、防止范圍蔓延、高效管理資源等等。如果您有興趣請關(guān)注我們泛普軟件。