項(xiàng)目管理軟件能給企業(yè)帶來(lái)什么樣的價(jià)值？

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 　　項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中扮演著越來(lái)越重要的角色。項(xiàng)目管理軟件對(duì)團(tuán)隊(duì)溝通、交付質(zhì)量、按時(shí)完成、按成本完成和客戶滿意度這5個(gè)因素有顯著的影響。當(dāng)下，企業(yè)也需要一款合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)輔助管理，提升管理效率，提高包括團(tuán)隊(duì)、客戶和項(xiàng)目發(fā)起人在內(nèi)所有相關(guān)方的滿意度。

　　一、項(xiàng)目管理軟件給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有什么價(jià)值呢?項(xiàng)目管理工具WBS工作計(jì)劃分解，可以清晰地表示各項(xiàng)目之間的相互聯(lián)系，結(jié)構(gòu)化地界定項(xiàng)目工作，并有效地管理這些工作。便捷的任務(wù)進(jìn)度管理，實(shí)時(shí)掌控任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)歷史跟蹤、任務(wù)延期預(yù)警等。

　　1.項(xiàng)目計(jì)劃管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)靈活自定義項(xiàng)目計(jì)劃模板支持計(jì)劃逐級(jí)分解，分級(jí)分層進(jìn)行計(jì)劃制定，統(tǒng)一匯總形成總體項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)下達(dá)通知方式。

　　2.任務(wù)跟蹤管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)任務(wù)電子看板：更直觀展示團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)展情況任務(wù)智能監(jiān)控：提醒，預(yù)計(jì)延期任務(wù)預(yù)警，已經(jīng)延期任務(wù)告警任務(wù)匯報(bào)：工作進(jìn)展、報(bào)工、附件上傳作為工作輸出材料項(xiàng)目進(jìn)展完成百分比逐級(jí)向上匯總?cè)娴娜蝿?wù)協(xié)同管理，增加開(kāi)發(fā)子任務(wù)工作類型任務(wù)延遲原因分析及改進(jìn)。

　　3.精確性

　　對(duì)于大型項(xiàng)目，傳統(tǒng)的手工進(jìn)行排程、派工、統(tǒng)計(jì)工時(shí)非常困難，項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來(lái)計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量?jī)?nèi)部例行程序檢查用戶的錯(cuò)誤。

　　4.保持記錄

　　項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如，可以保護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報(bào)表或?qū)?lái)做計(jì)劃時(shí)，會(huì)用到這些數(shù)據(jù)資料。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

　　1.統(tǒng)一的平臺(tái)

　　一個(gè)團(tuán)隊(duì)要做成一件事，講究的是精誠(chéng)協(xié)作，上下一條心。但實(shí)際上，因?yàn)橹T多限制，一個(gè)團(tuán)隊(duì)能做到完全的思想統(tǒng)一、全力協(xié)作還是挺難的。團(tuán)隊(duì)中不同的人員負(fù)責(zé)不同的任務(wù)，當(dāng)他們的信息無(wú)法實(shí)時(shí)同步，勢(shì)必會(huì)形成信息孤島，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率下降。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件可以讓整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)作。通過(guò)任務(wù)管理，將不同的任務(wù)分配給不同的成員，并標(biāo)記完成時(shí)限和進(jìn)度，打破成員之間的信息孤島，從而大大提升項(xiàng)目管理效率。

　　2.實(shí)時(shí)溝通和批示

　　問(wèn)題層出不窮，往往是溝通出現(xiàn)了問(wèn)題。因?yàn)槿伺c人之間的差異，以及認(rèn)識(shí)之間存在的差異，會(huì)導(dǎo)致同一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)多種不同的理解，這也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)推進(jìn)出現(xiàn)困難。解決這樣的問(wèn)題，除了要注重溝通方式之外，也需要讓信息快速的流轉(zhuǎn)。泛普項(xiàng)目管理軟件，可以讓團(tuán)隊(duì)成員在平臺(tái)上處理任務(wù)的同時(shí)，將信息通過(guò)平臺(tái)共享給其他成員，并且可以就某一個(gè)問(wèn)題、某一個(gè)任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。管理人員也能通過(guò)平臺(tái)直觀的看到任務(wù)進(jìn)度，并對(duì)存在意見(jiàn)分歧的任務(wù)及時(shí)作出批示，從而解決溝通問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度變慢的問(wèn)題。

　　3.項(xiàng)目可視化管理

　　當(dāng)項(xiàng)目需求源源不斷的被提出來(lái)后，多任務(wù)線、多時(shí)間線會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理抓狂。泛普項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目任務(wù)都可視化，對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中，確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。例如使用甘特圖功能直觀的展示任務(wù)進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件旨在為不同規(guī)模的團(tuán)隊(duì)提供協(xié)作工作區(qū)。它的一些核心功能是任務(wù)工作流程自動(dòng)化、甘特圖、里程碑、任務(wù)跟蹤、報(bào)告和時(shí)間表。有了該軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以以前所未有的效率創(chuàng)建、分配和監(jiān)測(cè)進(jìn)行中的任務(wù)。