材料管理
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材料管理
國(guó)內(nèi)80%中小型建筑施工企業(yè)在材料管理現(xiàn)狀:
1、項(xiàng)目缺乏材料總體規(guī)劃,項(xiàng)目的材料需要量不詳,隨時(shí)要隨時(shí)買(mǎi)
2、現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度計(jì)劃未及時(shí)下達(dá),緊急采購(gòu)、零星采購(gòu)多成本增加
3、材料到貨不及時(shí),造成停工待料普遍存在
4、采購(gòu)計(jì)劃和總計(jì)劃執(zhí)行中偏差統(tǒng)計(jì)信息量大,計(jì)劃控制成空談
5、現(xiàn)場(chǎng)材料員責(zé)任心不足,材料入庫(kù)手續(xù)不全,點(diǎn)收把關(guān)不嚴(yán),數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題多
6、供應(yīng)商累計(jì)供貨、累計(jì)付款等資金信息混亂
7、班組領(lǐng)料未限額,施工部位領(lǐng)料超量無(wú)法及時(shí)知道
8、弄虛作假,虛擬材料支出套取資金
9、庫(kù)存材料盤(pán)點(diǎn)制度不落實(shí),工地余料盤(pán)點(diǎn)不真實(shí)
10、項(xiàng)目材料入庫(kù)多少、領(lǐng)用多少、結(jié)余數(shù)量無(wú)法及時(shí)了解
11、無(wú)法及時(shí)了解項(xiàng)目材料購(gòu)買(mǎi)、使用是否超量,不能提前預(yù)警,項(xiàng)目材料成本控制不住
泛普軟件可有效管控建筑工程施工企業(yè)存在的普遍管理問(wèn)題
業(yè)務(wù)說(shuō)明:該模塊是以材料質(zhì)量、價(jià)格、消耗量為核心控制目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的互動(dòng)。無(wú)論您是在公司辦公室、在工地現(xiàn)場(chǎng)還是下班回到家里、在每一臺(tái)能夠上網(wǎng)的電腦前,都可遠(yuǎn)程應(yīng)用該軟件,查看實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

此模塊把項(xiàng)目上的材料管理拆分為采購(gòu)管理和現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理,采購(gòu)管理主要指材料總計(jì)劃、材料需用計(jì)劃、材料合同;現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理主要指材料入庫(kù)、材料出庫(kù)、材料退庫(kù)、材料調(diào)撥、材料盤(pán)點(diǎn)。
1、材料總計(jì)劃
項(xiàng)目部開(kāi)工前編制材料總體需用計(jì)劃,作為公司備料和項(xiàng)目部編制月物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計(jì)劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購(gòu)價(jià)自動(dòng)生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實(shí)際成本。
填寫(xiě)“材料計(jì)劃的名稱(chēng)”“項(xiàng)目名稱(chēng)”“填報(bào)日期”“材料名稱(chēng)”“規(guī)格型號(hào)”“單位”“總計(jì)劃量”“使用部位”

材料總計(jì)劃查詢(xún)
可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、填報(bào)人、起止時(shí)間查詢(xún)項(xiàng)目材料總計(jì)劃(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

材料總計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì))
可以查詢(xún)某項(xiàng)材料在所有項(xiàng)目的計(jì)劃情況
2、材料需用計(jì)劃
物資部根據(jù)技術(shù)部提供的材料需用計(jì)劃和當(dāng)前軟件中分析的庫(kù)存量來(lái)編制材料采購(gòu)計(jì)劃,并與材料總體計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行自動(dòng)核對(duì),對(duì)于超出總體量的材料,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,提醒項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)分析原因,進(jìn)行改進(jìn)。
填寫(xiě)材料需用計(jì)劃的名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、填報(bào)時(shí)間、附件,明細(xì)表單填寫(xiě)材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、需用數(shù)量、參考價(jià)格、備注等信息。

材料需用計(jì)劃查詢(xún)
可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、填報(bào)人、起止時(shí)間查詢(xún)材料需用計(jì)劃(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

材料需用計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì))
可以查詢(xún)某項(xiàng)材料在各項(xiàng)目的計(jì)劃用量情況

材料計(jì)劃執(zhí)行分析
材料總計(jì)劃各項(xiàng)材料和實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)需用計(jì)劃量對(duì)比分析,當(dāng)剩余量為負(fù)數(shù)則項(xiàng)目已提材料需要計(jì)劃超過(guò)材料總計(jì)劃。

3、材料合同
采購(gòu)部經(jīng)過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)和合同談判后,把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng),經(jīng)公司部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后簽訂正式合同。
材料合同主要錄入合同名稱(chēng)、合同類(lèi)型、合同金額、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、所屬項(xiàng)目、付款方式、供應(yīng)商、結(jié)算方式、簽訂人、簽約日期、合同附件、付款條件、主要條款等合同基本信息,材料合同明細(xì)信息填寫(xiě)約定材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格信息。

材料合同查詢(xún)
可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、合同名稱(chēng)、供應(yīng)商、簽訂人、合同簽訂起止時(shí)間查詢(xún)材料合同(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

4、材料入庫(kù)
現(xiàn)場(chǎng)收到供應(yīng)商送貨后,根據(jù)來(lái)料單把收到材料、規(guī)格型號(hào)、到場(chǎng)數(shù)量錄入到系統(tǒng)中來(lái),材料入庫(kù)也是與供應(yīng)商結(jié)算的重要依據(jù)。
Ø l材料入庫(kù)時(shí),系統(tǒng)可查詢(xún)合同簽訂價(jià)格,以防入庫(kù)采購(gòu)價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。
Ø l在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)能看到這個(gè)材料的計(jì)劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購(gòu)人員可實(shí)時(shí)了解自己的計(jì)劃完成情況。
Ø l能分別體現(xiàn)甲供材料、采購(gòu)材料和調(diào)入的材料。
Ø l您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料入庫(kù)單進(jìn)行簽批。
填寫(xiě)入庫(kù)名稱(chēng)、所屬項(xiàng)目、日期、供應(yīng)商,材料明細(xì)填寫(xiě)材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)等信息

材料入庫(kù)查詢(xún)
可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、供應(yīng)商、錄入人查詢(xún)材料項(xiàng)目材料入庫(kù)情況(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

材料入庫(kù)查詢(xún)(明細(xì))
可以查詢(xún)某項(xiàng)材料在各項(xiàng)目入庫(kù)情況

5、材料結(jié)算
根據(jù)項(xiàng)目部驗(yàn)收入庫(kù)的數(shù)量為準(zhǔn),辦理供應(yīng)商材料款項(xiàng)的結(jié)算。
填寫(xiě)結(jié)算名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、日期、供應(yīng)商信息,明細(xì)表單填寫(xiě)結(jié)算的材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)價(jià)、數(shù)量。

材料結(jié)算查詢(xún)
可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、起止時(shí)間查詢(xún)材料結(jié)算情況(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

材料結(jié)算查詢(xún)(明細(xì))
可以查詢(xún)某項(xiàng)材料在各項(xiàng)目結(jié)算情況

6、材料付款
項(xiàng)目部向公司提交辦理了結(jié)算的供應(yīng)商付款申請(qǐng),各業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合供應(yīng)商結(jié)算情況及目前公司資金狀況,核定供應(yīng)商付款金額,材料付款審核通過(guò)后財(cái)務(wù)進(jìn)行打款。
填寫(xiě)付款名稱(chēng)、所屬項(xiàng)目、供應(yīng)商、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)、銀行賬戶(hù)、付款金額、日期、付款說(shuō)明等

材料付款查詢(xún)
可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、起止時(shí)間查詢(xún)材料付款情況(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

7、材料出庫(kù)
項(xiàng)目庫(kù)管員登記班組領(lǐng)取材料并在系統(tǒng)中辦理出庫(kù)單
Ø l能查詢(xún)當(dāng)前庫(kù)存量。
Ø l可以按領(lǐng)料單位來(lái)查看領(lǐng)料情況,對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)根據(jù)此可以考核外施隊(duì)的用料情況。
Ø l可以按工程部位領(lǐng)料,以便按部位把實(shí)耗材料與預(yù)算材料、計(jì)劃材料進(jìn)行對(duì)比,過(guò)程中對(duì)材料的消耗進(jìn)行控制。
Ø l您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料出庫(kù)單進(jìn)行簽批。
填寫(xiě)出庫(kù)名稱(chēng)、所屬項(xiàng)目、領(lǐng)用班組、領(lǐng)用時(shí)間,明細(xì)表單填寫(xiě)材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、出庫(kù)數(shù)量。

材料出庫(kù)查詢(xún)
可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、領(lǐng)用班組、錄入人、起止時(shí)間查詢(xún)材料出庫(kù)情況(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

材料出庫(kù)查詢(xún)(明細(xì))
可以查詢(xún)某項(xiàng)材料在各個(gè)項(xiàng)目上班組領(lǐng)用情況

8、材料退庫(kù)
班組領(lǐng)用材料沒(méi)有使用完退還倉(cāng)庫(kù),庫(kù)管員核點(diǎn)數(shù)量后在系統(tǒng)中辦理材料退庫(kù)。
填寫(xiě)退庫(kù)名稱(chēng)、所屬項(xiàng)目、退庫(kù)班組、日期,明細(xì)表單填寫(xiě)材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、退庫(kù)數(shù)量。

材料退庫(kù)查詢(xún)
可以查詢(xún)項(xiàng)目名稱(chēng)、退庫(kù)班組、錄入人、起止時(shí)間查詢(xún)材料退庫(kù)情況(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

材料退庫(kù)查詢(xún)(明細(xì))
可以查詢(xún)某項(xiàng)材料在各項(xiàng)目上是否發(fā)生退料情況

9、材料調(diào)撥
把某一項(xiàng)目材料調(diào)配到另外一個(gè)項(xiàng)目使用,庫(kù)管員在系統(tǒng)中辦理材料調(diào)撥單。
填寫(xiě)調(diào)撥名稱(chēng)、調(diào)出項(xiàng)目、調(diào)入項(xiàng)目、日期等,材料明細(xì)填寫(xiě)材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、調(diào)撥數(shù)量

材料調(diào)撥查詢(xún)
可根據(jù)調(diào)出項(xiàng)目、調(diào)入項(xiàng)目、錄入人、起止時(shí)間查詢(xún)材料調(diào)撥情況(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

材料調(diào)撥查詢(xún)(明細(xì))
可以查詢(xún)某項(xiàng)材料在各項(xiàng)目上是否發(fā)生調(diào)撥

10、材料盤(pán)點(diǎn)
庫(kù)管員定期或者不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料數(shù)量盤(pán)點(diǎn),把庫(kù)存數(shù)量和系統(tǒng)中數(shù)據(jù)不平衡在材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)處理,盤(pán)盈為正數(shù)、盤(pán)虧錄入負(fù)數(shù)。
填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)名稱(chēng)、盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目、盤(pán)點(diǎn)日期,明細(xì)表單錄入材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量

材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)
可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、盤(pán)點(diǎn)人、起止時(shí)間查詢(xún)盤(pán)點(diǎn)情況(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)(明細(xì))
可以查詢(xún)某項(xiàng)材料在各項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn)情況

11、供應(yīng)商報(bào)表
可以定期查詢(xún)供應(yīng)商報(bào)表,材料供應(yīng)商入庫(kù)金額、結(jié)算金額、已支付款項(xiàng)金額、應(yīng)付賬款金額及合計(jì)數(shù)據(jù);同時(shí)也可以通過(guò)報(bào)表中的藍(lán)色字體鏈接查詢(xún)到項(xiàng)目的基本概況、累計(jì)入庫(kù)金額明細(xì)數(shù)據(jù)、累計(jì)結(jié)算金額明細(xì)、累計(jì)付款明細(xì)情況;也可以通過(guò)明細(xì)數(shù)據(jù)層層關(guān)聯(lián)追溯到入庫(kù)單、結(jié)算單、付款單,讓供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理更簡(jiǎn)單、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同的供應(yīng)商精細(xì)化管理。

12、材料進(jìn)出庫(kù)匯總表
可以任意查詢(xún)指定的開(kāi)始日期、結(jié)束日期,任意項(xiàng)目的材料入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、退庫(kù)數(shù)量、調(diào)撥數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量及當(dāng)前某種材料的項(xiàng)目庫(kù)存結(jié)余數(shù)量,讓建筑工程企業(yè)老板、高管、管理層,在公司辦公室就可以遠(yuǎn)程了解到項(xiàng)目的材料發(fā)生及時(shí)的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目材料進(jìn)出庫(kù)情況。

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