高校協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，很多學校也開始使用辦公系統(tǒng)。學校OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)漸漸成為校園必不可少的辦公道具，但依舊很多中小學信息化建設(shè)由于受到區(qū)域限制和學校經(jīng)濟狀況的影響，在建設(shè)上普遍存在邊建邊用，邊用邊建的現(xiàn)象，建設(shè)的隨意性太大，缺少具體的規(guī)劃和目標。設(shè)備購置時沒有考慮實際情況和充分進行論證，結(jié)果使得采購的某些器材檔次過高或過低，增加了使用上的困難或造成浪費，同時，在有些項目上還存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象。

　　通過這些年的建設(shè)，很多學校的信息化建設(shè)都初具規(guī)模，但是，目前非常值得教育工作者關(guān)注的一個問題就是，很多學校在信息化建設(shè)上，重視建設(shè)而不重視應(yīng)用，校園OA辦公系統(tǒng)并不是一樣面子工程，而是實實在在能夠提升辦公效率的一款系統(tǒng)?！?/p>

      高等學校OA系統(tǒng)所起到的作用在于此，通過學校oa系統(tǒng)的理念和應(yīng)用，我們會清晰的發(fā)現(xiàn)高等學校oa系統(tǒng)通過幫助組織建立清晰的辦公流程，扁平的組織架構(gòu)，透明的反饋和溝通系統(tǒng)，迅速的決策和執(zhí)行體系，來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立一個協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的組織機制。

　　那么使用高等學校oa系統(tǒng)有哪些功能呢?

　　1、公告管理

　　能夠創(chuàng)建、修改、刪除和查看公告

　　能夠根據(jù)時間和標題對公告進行查詢

　　能夠?qū)鎯?nèi)容進行標題、段落樣式、字體、顏色等方面的編輯，可以在公告中增加圖片或附件，可以預(yù)覽公告效果

　　能夠設(shè)定公告的起止時間，到達截止時間后，公告自動失效能夠?qū)孢M行審核，審核通過后才能發(fā)布

　　2、通知管理

　　能夠創(chuàng)建、修改、刪除和查看通知

　　能夠根據(jù)時間和標題對通知進行查詢

　　能夠?qū)νㄖ獌?nèi)容進行標題、段落樣式、字體、顏色等方面的編輯，可以在通知中增加圖片或附件，可以預(yù)覽通知效果

　　通知能夠發(fā)送給指定的部門(部門中的全部人員)或人員，只有這些指定人員才能查看，系統(tǒng)自動記錄查看信息。

　　3、個人日程

　　能夠編寫和修改每天的日程，日程內(nèi)容包括日期時間和內(nèi)容系統(tǒng)能對設(shè)置了提醒功能的日程進行自動提醒有相關(guān)權(quán)限的管理人員能夠?qū)⒆约旱娜炕虿糠秩粘坦蚕斫o指定的人員要求以日歷方式展現(xiàn)

　　4、因公外出管理

　　能夠在線填寫因公外出申請，內(nèi)容包括：起止時間、外出原因、參與人員等能夠?qū)ν獬錾暾堖M行審核，審核通過后外出申請才能生效學校統(tǒng)一安排的因公外出，通過審核后會自動將外出日程加入到外出人員個人的日程安排中

　　5、個人調(diào)休管理

　　能夠在線填寫調(diào)休申請，包括：起止時間、調(diào)休原因等，系統(tǒng)能夠自動驗證剩余的調(diào)休額度，如果額度不足將不允許申請

　　由學校統(tǒng)一管理每個教職工的調(diào)休管理，可以為每個人設(shè)置每年的調(diào)休額度，以及對教師的調(diào)休申請進行審核

　　能夠設(shè)定不能調(diào)休的日期

　　6、規(guī)章制度管理

　　能夠在線編輯和查看全園的規(guī)章制度，允許對規(guī)章制度內(nèi)容進行標題、段落樣式、字體、顏色等方面的編輯，可以在規(guī)章制度中增加圖片或附件，可以預(yù)覽效果

　　7、檔案管理

　　能夠在線自主填寫自己的檔案，包括：姓名、性別、出生年月、政治面貌、住址、電話、職務(wù)、職稱、專業(yè)、畢業(yè)時間、工作時間等基本信息，以及教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷，允許上傳多個相關(guān)的附件文件

　　允許查看所有教師的檔案信息

　　8、薪資管理

　　允許每個月根據(jù)模板文件導入全體教職工的薪資信息，包括全部的薪資項目，其中部分薪資項目允許能夠自主設(shè)定

　　教師能夠查看自己每個月的薪資項目和金額，以及總額等。

　　9、考核管理

　　允許每個月根據(jù)模板文件導入全體教師的考核信息教師能夠查看自己每個月的考核信息。