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工程項(xiàng)目成本核算管理軟件
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建筑會計(jì)行業(yè),常用和普遍用的工程項(xiàng)目成本核算管理軟件有,泛普軟件、CRM管家婆會計(jì)軟件、深圳金蝶會計(jì)軟件、浪潮會計(jì)軟件等。其中金蝶、用友比較正規(guī)。最常見的,EXCEL、用友、金蝶等。而速達(dá)、管家婆則操作比較簡單。用什么完全看你們建筑公司的業(yè)務(wù)需要了,適合自己才是最好的。簡單的介紹一下泛普軟件。
建筑財(cái)務(wù)軟件貫穿了工程項(xiàng)目的全生命周期管理,以計(jì)劃為導(dǎo)向、以合同為主線、以資金為貫穿、以成本控制為核心,通過科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目管理方式,獎(jiǎng)建筑企業(yè)的招投標(biāo)管理、設(shè)計(jì)管理、合同管理、計(jì)劃管理、施工管理、物資采購、進(jìn)度管理、計(jì)量支付、質(zhì)量安全等實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、可視化地反映出來,從而讓企業(yè)管理層及時(shí)全面對工程項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行掌控,為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。
系統(tǒng)模塊:
1、招投標(biāo)管理:對招投標(biāo)項(xiàng)目信息建立、投標(biāo)保證繳納及退回提醒、標(biāo)書制作、標(biāo)書內(nèi)審、投標(biāo)項(xiàng)目查詢、開標(biāo)記錄、投標(biāo)分析、項(xiàng)目中標(biāo)確認(rèn)、中標(biāo)項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理。
2、合同管理:系統(tǒng)以合同為主線,通過收支兩條線實(shí)現(xiàn)對合同擬稿、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、合同結(jié)算、合同付款全生命周期的管理,并提供多維度合同匯總分析報(bào)表,把控合同風(fēng)險(xiǎn),控制合同費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3、計(jì)劃管理:通過導(dǎo)入合同預(yù)算清單作為項(xiàng)目合同價(jià),進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)成本編制,作為項(xiàng)目成本控制依據(jù),對項(xiàng)目分包、物資采購、機(jī)械設(shè)備租賃、工程管理等費(fèi)用進(jìn)行有效控制。形成合同價(jià)、計(jì)劃成本、實(shí)際成本的企業(yè)三算分析表。
4、安全管理:安全管理主要是對企業(yè)施工的安全檢查和安全教育進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場施工流程化、安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,做到安全施工、文明施工,避免施工安全事故的發(fā)生。做好安全工作的宣傳教育和各種安全要素的檢查工作,包括對國家的安全規(guī)范和公司的安全制度標(biāo)準(zhǔn)的管理,確保企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)安全第一。
5、進(jìn)度管理:進(jìn)度計(jì)劃是對施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,按施工的邏輯進(jìn)行合理安排,以及反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況,是工程項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容,也是成本的最基本載體。系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃的重要組成部分。
6、成本管理:從施工組織策劃階段開始,對項(xiàng)目過程中發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行跟蹤,并對項(xiàng)目成本構(gòu)成進(jìn)行分解,提高項(xiàng)目成本的核算和控制能力。對項(xiàng)目估算、計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)行對比分析,隨時(shí)將項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本與控制目標(biāo)進(jìn)行對比,分析差異及原因,最終達(dá)到成本控制的目的。
7、三算分析:三算分析師對合同預(yù)算、計(jì)劃目標(biāo)成本和實(shí)際發(fā)生成本的一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析,軟件數(shù)據(jù)匯總功能將綜合相關(guān)的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行對比分析,得出項(xiàng)目的計(jì)劃利潤數(shù)據(jù)和項(xiàng)目的實(shí)際盈虧數(shù)據(jù)。
8、施工管理:對項(xiàng)目開工、停工、復(fù)工、施工組織設(shè)計(jì)方案、施工三措、施工簽證、施工日志、設(shè)計(jì)變更、施工周報(bào)、施工月報(bào)、工程總結(jié);竣工檢查、竣工驗(yàn)收、工程量復(fù)核、工程審計(jì)、工程量預(yù)算、工程量驗(yàn)收;施工租賃、運(yùn)輸、報(bào)損、結(jié)算、賠償、分包結(jié)算、勞務(wù)結(jié)算。內(nèi)部用工結(jié)算、績效考核、付款等施工全過程的管理。
9、一線現(xiàn)場管理:系統(tǒng)可以按照項(xiàng)目的各個(gè)節(jié)點(diǎn),對施工現(xiàn)場的實(shí)時(shí)情況進(jìn)行拍照,上傳到系統(tǒng)中,便于相關(guān)管理人員及時(shí)了解一線施工現(xiàn)場的信息,并通過對施工現(xiàn)場圖片的查看,來及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和部署實(shí)施并解決問題,起到對施工現(xiàn)場實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌控。
10、質(zhì)量管理:對質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量措施、質(zhì)量檢查、質(zhì)量活動(dòng)、質(zhì)量事故、質(zhì)量技術(shù)交底等進(jìn)行規(guī)范性管理。
11、資金管理:資金管理圍繞兩條主線進(jìn)行管控、收入與支出,收入資金必然跟施工進(jìn)度有必然關(guān)系,那么需要有收款計(jì)劃和對應(yīng)的措施來促進(jìn)施工進(jìn)度。支出資金做到資金的支付有計(jì)劃性,項(xiàng)目支出資金要有對應(yīng)的合同依據(jù),達(dá)到對資金的使用規(guī)范化、流程化。
12、證件管理:對企業(yè)資質(zhì)證件、員工證件進(jìn)行領(lǐng)用登記和歸還記錄,對證書年檢及證件年審進(jìn)行預(yù)警提醒,并提供強(qiáng)大的查詢功能對證件的狀態(tài)進(jìn)行查詢。
13、物資管理:物資采購管理涉及到材料設(shè)備從采購到消耗的全過程管理,從物資計(jì)劃、需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、采購合同、采購訂單、到貨質(zhì)檢、材料入庫、材料領(lǐng)用、材料返倉、材料退貨、材料損耗、材料結(jié)算到材料付款全流程進(jìn)行串聯(lián)管控。通過統(tǒng)一采購管理,不僅可以幫助企業(yè)有效地控制成本,減少資金積壓,而且可以促進(jìn)企業(yè)在物資采購管理方面逐步完善,形成一套科學(xué)、合理的物資管理辦法。同時(shí),采購管理過程中的數(shù)據(jù)信息,能為企業(yè)評選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
14、設(shè)計(jì)管理:系統(tǒng)對工程項(xiàng)目的圖紙進(jìn)行目錄式管理,通過審批工作流對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行內(nèi)部評審,對設(shè)計(jì)概預(yù)算的工程造價(jià)進(jìn)行流程審核。形成設(shè)計(jì)文件的歸檔管理可隨時(shí)查詢和翻閱企業(yè)的設(shè)計(jì)文件或歷史資料。
15、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理是對公司資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,主要包括:申請、采購、維修、配件、借出歸還、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、折舊等管理。
16、投標(biāo)管理:對投標(biāo)項(xiàng)目信息建立、保證金、標(biāo)書制作、標(biāo)書內(nèi)審、標(biāo)書查閱、中標(biāo)確認(rèn)、中標(biāo)項(xiàng)目管理、投標(biāo)項(xiàng)目查詢、開標(biāo)記錄、投標(biāo)分析、業(yè)務(wù)費(fèi)用及聯(lián)營費(fèi)用管理。
17、計(jì)劃管理:對項(xiàng)目做管理規(guī)劃,涉及的物資需求計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目勞務(wù)用工計(jì)劃、項(xiàng)目內(nèi)部用工計(jì)劃、項(xiàng)目資金支出計(jì)劃、項(xiàng)目分包計(jì)劃、項(xiàng)目采購計(jì)劃等進(jìn)行有計(jì)劃執(zhí)行。
18、人事管理:對公司組織架構(gòu)、公司考勤、員工證件、資質(zhì)證書、人事費(fèi)用、人事申請、績效考核進(jìn)行系統(tǒng)管理。人事管理的考勤模塊可以在手機(jī)端APP實(shí)現(xiàn),PC端考勤可以對接考勤機(jī)導(dǎo)入考勤記錄。
19、立項(xiàng)管理:立項(xiàng)管理是對中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行批次劃分、項(xiàng)目檔案建立,對項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分解或下達(dá),對項(xiàng)目參與人員進(jìn)行權(quán)限授權(quán),對項(xiàng)目人員名單進(jìn)行列表展示,對子項(xiàng)目進(jìn)行劃分和維護(hù),對施工人員進(jìn)行按工種進(jìn)行分類,對施工班組進(jìn)行確立并明確負(fù)責(zé)人。
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