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工程項目管理軟件系統(tǒng)購買要注意哪方面
信息時代,大家在選擇信息管理系統(tǒng)和軟件的過程中,更加注重安全性和隱私性同樣,對于工程施工企業(yè)來說,在部署項目管理系統(tǒng)時也要考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,而不僅僅是系統(tǒng)的價格。
一、工程項目管理軟件系統(tǒng)購置費
1.許可用戶數費用
大部分工程項目管理軟件都是按照授權用戶數來定價的,也就是說按照你使用的人數和賬號來定價,只有少數工程項目管理軟件沒有限制客戶端用戶數。因為項目管理軟件都是b/s,客戶端不需要安裝這個系統(tǒng)因此,泛普軟件建議您選擇工程項目管理軟件產品不要限制用戶的數量比如只能租,就需要保證數量的穩(wěn)定性一旦后期需要增加用戶,軟件商可能會隨意加價。
2.基礎平臺費用
除了授權用戶數量,一些軟件廠商還收取平臺費。或者換個說法,有一個最低收費標準,包括一定數量的用戶,比如50個用戶、20用戶。少數系統(tǒng)有自己的支撐平臺,不限制用戶數量,大大提高了工程項目管理軟件的性價比比如泛普軟件的項目經理,可以部署到自己的企業(yè)官網平臺,實現(xiàn)自我管理。
3.拓展模塊費用
很多軟件廠商把工程項目管理軟件分成不同的版本,比如基礎版、企業(yè)版、標準版、升級版、增強版等,其實就是把不同產品的不同模塊組合起來。一方面固定模塊項目管理軟件的個性化較弱,另一方面不適合的功能積累造成資金浪費。建議客戶根據實際需求購買模塊,或者直接選擇可自助定制的個性化工程項目管理軟件。比如泛普軟件,支持定制部署和模塊選擇,可以根據企業(yè)需求定制,不要貪完美。就像我們每天買大禮包一樣,里面的很多東西并不是我們喜歡和需要的,但是因為便宜而買,其實從性價比上來說并不是最劃算的你知道,合適的才是最好的。
4.服務器、操作系統(tǒng)和數據庫成本
根據企業(yè)用戶數量的規(guī)模,一般軟件中會推薦服務器的配置如果用戶數量少,服務器也可以換成高端PC。根據不同的用戶 需求,我們可以采用不同的系統(tǒng)選擇組合,采用開源和免費的組合,投入成本非常低,采用商業(yè)產品,是高端組合,支持集群,使用大規(guī)模應用,滿足更復雜的應用需求。泛普軟件產品支持本地化部署,即企業(yè)可以用自己的服務器進行配置,不需要額外花錢購買服務器。
二、購買項目管理軟件需要注意哪些方面
1.注意軟件的容量
從事工程的朋友都知道,一個在建項目會涉及到很多因素和數據,所以企業(yè)在購買項目管理軟件時一定要注意軟件的容量,因為容量不足會影響各種數據或模型演算,所以盡量選擇容量大的管理軟件來使用。
2.注意軟件的幫助功能
為了充分發(fā)揮一套管理軟件的功能,用戶要對軟件有所了解,所以在購買項目管理軟件時,還要注意管理軟件的幫助功能和說明文檔的編寫,因為只有幫助功能完善了,才能在使用和理解的過程中得到相應的問題和解答,從而保證用戶能更好地利用軟件來工作。
3.注意軟件的界面操作
一套高質量的工程項目管理軟件,不需要太復雜的界面操作,而應該以最簡潔明快的界面呈現(xiàn),讓用戶一目了然,快速找到自己需要的各種操作功能和信息。所以在購物的時候,一定要注意操作界面是否足夠方便。
三、工程項目管理軟件系統(tǒng)的應用價值
1.工具價值
為了打破信息孤島,實現(xiàn)數據交換,泛普項目管理系統(tǒng)是一套幫助企業(yè)形成統(tǒng)一操作語言的數字化工具。有效打破信息壁壘,讓各種信息及時溝通,提高溝通協(xié)調效率。
2.流程價值
固化核心流程,實現(xiàn)業(yè)務流程標準化。泛普工程項目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)形成數字化流程,創(chuàng)建數字化系統(tǒng)。它用于固化組織中的核心流程,實現(xiàn)業(yè)務流程的標準化和逐步優(yōu)化。實現(xiàn)分為三個階段,第一階段是固化;第一階段是標準化;第三階段是優(yōu)化;在軟件推廣實施過程中,分為三個階段,每個階段都會經歷一段時間這個過程就是組織形成和迭代的過程。
3.管理價值
支持組織決策的可視化數據管理。泛普的工程項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)數字化管理。數據資產沉淀和分析,支持組織決策。為企業(yè)業(yè)績服務的階段性目標。以組織建設、人才選拔,人才復制,提升組織能力。
所以實現(xiàn)一套項目管理軟件的價格是隨機的,實現(xiàn)一套項目管理軟件的模塊是最重要的。
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