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怎么實現(xiàn)工程項目全流程數(shù)字化管理
我國經濟的騰飛離不開大量的工程建設,進入新發(fā)展時期,工程建設的項目越來越豐富,對于每個項目的管理要求也越來越高,項目的各個階段要實現(xiàn)系統(tǒng)化、信息化和自動化的管理,從而達到掌握企業(yè)的整體運營。
泛普軟件通過一個平臺、統(tǒng)一門戶,實現(xiàn)足多業(yè)務流程的協(xié)同管理,達到項目管理數(shù)字化的目標。涵蓋從項目立項、項目策劃、項目執(zhí)行、項目收尾及項目管控的項目全生命周期的管理功能,囊括了前期部署,計劃編制,到合同簽約的合約管理,再到任務執(zhí)行、項目監(jiān)控、費用管控、進度管理、采購外包、勞務管理、利潤及收尾等內容。
尤其是對于項目流程,泛普軟件以合同為基礎,優(yōu)化合同與項目管理過程,實現(xiàn)企業(yè)項目流程的全程數(shù)字化管理,達到高效協(xié)作,規(guī)避風險的目的。
一、工程項目前期部署管理
泛普軟件可對項目前期進行有效管理,如招投標及其競爭對手,備案項目跟蹤、商機管理、保證金付款及其退還、資格自審、投標并登記結果等環(huán)節(jié),對項目前期進行全流程管控。
為了保證項目高效進行,項目立項信息化建設是必不可少的,通過泛普軟件可以幫助企業(yè)帶來更為完善的管理理念,支持對立項相關的合同信息、支付信息和財務信息等方面進行信息管理,為公司、項目領導提供全面的項目信息。
泛普軟件系統(tǒng)中支持業(yè)務管理人員在合同簽署前、后發(fā)起立項申請,通過立項申請描述項目任務結構、項目收入成本估算、項目屬性及風險等信息。
不僅如此,在立項審批階段,泛普軟件涵蓋項目前期的整體計劃、人員調整、成本管理等內容,實現(xiàn)對項目進度的及時了解。項目在前期的每一步流程系統(tǒng)都會記錄,可快速定位到負責人,從項目線索開始,進入到投標、立項等環(huán)節(jié),每個過程都可進行全流程管控。
二、工程項目合約數(shù)字信息化管理
泛普軟件為企業(yè)提供從平臺上起草、蓋章到合同備案、發(fā)票、收付款、執(zhí)行進度、執(zhí)行審批等都可以進行全流程管控,實現(xiàn)合同全周期動態(tài)數(shù)字管理。
并且泛普軟件涵蓋了工程設計公司的勞務合同管理、收入合同管理、分包合同管理等類型,實現(xiàn)多類型合同管理,減少企業(yè)因合同管理雜亂而引起的糾紛。
在合約管理部分,泛普軟件還可以快速協(xié)調組織內外的在線評審,對合同文本進行實時審核,協(xié)同評審效率高,合同臺賬功能支持高級搜索,快速掌握經營管理的執(zhí)行情況。
三、項目全過程數(shù)字信息化管理
泛普系統(tǒng)提供項目從項目登記、項目安排、項目策劃、人員安排等全過程管理服務,項目負責人可以監(jiān)督查詢整個項目的詳細情況,企業(yè)搭建完善的項目管理業(yè)務架構,實現(xiàn)項目全生命周期的流程化、標準化、智能化管理,可直觀地展示項目的進度情況,有效提高項目管理水平。
泛普軟件提供進度計劃列表、進度填報列表、項目產值登記和施工清單維護全過程管理,可以通過進度管理的各個控點全過程的對項目進度進行管理。泛普軟件的進度表單可快速查看組織所有項目的進展情況,項目人員安排、完工量等數(shù)據一一呈現(xiàn)出來。
四、利潤及績效管理
泛普軟件圍繞項目計算收入、產值、支出、貢獻及收益,按項目、部門、團隊、個人輸出項目績效數(shù)據,也可按項目、結算批次、人員查詢歷史績效結算情況。
實現(xiàn)項目進度監(jiān)控,預算比對、收入款項管理及利潤,方便的從員工、項目、部門或公司等多維度進行項目工時和費用等數(shù)據的查詢和統(tǒng)計??梢跃C合項目收入和項目全過程所發(fā)生的實際成本,實時獲取項目的毛利或凈利潤數(shù)據。
泛普軟件的數(shù)字信息化的工程項目管理平臺,助力管理標準及規(guī)范制度執(zhí)行落地,通過全過程數(shù)字信息化的管理,讓項目合同、項目執(zhí)行、項目進度管理環(huán)環(huán)相扣,實現(xiàn)工程項目的系統(tǒng)化、信息化和自動化的管理。
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