工程材料出入庫管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用效果

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 　　施工企業(yè)項(xiàng)目管理的核心是控制進(jìn)度、質(zhì)量、成本。它們相互影響，相互促進(jìn)。成本關(guān)系到企業(yè)的利潤和發(fā)展，必須更加重視。工程材料成本是主要成本為了加強(qiáng)材料成本管理，工程材料倉儲管理軟件應(yīng)運(yùn)而生，幫助企業(yè)提高管理和控制水平。

　　一、工程材料倉儲管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1、易操作

　　施工現(xiàn)場工作人員受客觀條件限制，計(jì)算機(jī)操作水平有限如果軟件操作步驟復(fù)雜，難以掌握，必然會影響工作效率要求物資管理人員在不影響正常工作的情況下花費(fèi)大量精力學(xué)習(xí)軟件的使用是不現(xiàn)實(shí)的。因此，要求軟件界面直觀，操作簡單，易于理解和掌握。

　　2、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢、核算、分析功能

　　材料管理過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，需要相關(guān)人員做統(tǒng)計(jì)查詢、核算、分析工作，以便實(shí)時(shí)、動態(tài)地監(jiān)控材料成本的發(fā)生，輔助管理層進(jìn)行決策。材料管理軟件應(yīng)在這方面提供強(qiáng)大的功能，改變過去手工統(tǒng)計(jì)查詢的低效率狀況。利用軟件的統(tǒng)計(jì)、查詢功能為項(xiàng)目提供各類報(bào)表及建立材料價(jià)格庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，指導(dǎo)公司投標(biāo)。

　　3、數(shù)據(jù)安全性好

　　在實(shí)現(xiàn)信息化管理過程中，數(shù)據(jù)安全性顯得尤為重要。如果軟件的數(shù)據(jù)安全性得不到保障，一旦遇到突發(fā)情況，如斷電、操作系統(tǒng)崩潰、電腦病毒等，用戶辛辛苦苦建立起的重要數(shù)據(jù)信息無法得到恢復(fù)，那損失將是慘重的。因此，軟件應(yīng)具有較高的數(shù)據(jù)安全策略，提供數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份與恢復(fù)功能，用來保證數(shù)據(jù)安全。

　　二、工程材料出入庫管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用效果

　　1、操作工具不同

　　由于操作工具的不同，傳統(tǒng)的手工記賬操作工具是算盤或電子計(jì)算器，每次都需要重復(fù)計(jì)算過程因?yàn)橛?jì)算結(jié)果可以存儲，人要邊計(jì)算邊記錄，工作量大，速度慢。工程材料管理系統(tǒng)的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成，它能自動及時(shí)地存儲計(jì)算結(jié)果，人們只要輸入原始數(shù)據(jù)就能得到想要的信息。

　　2、信息載體不同

　　由于信息載體不同，傳統(tǒng)手工記賬以紙張為載體，占用空間大，不易保管和查找。會計(jì)電算化除了必要的會計(jì)憑證外，還可以使用磁盤、磁帶作為信息載體，占用空間小，易于保存和查找。

　　3、手工性程序弱點(diǎn)

　　傳統(tǒng)的手工會計(jì)程序無法避免重復(fù)復(fù)制和計(jì)算的根本弱點(diǎn)，這種弱點(diǎn)伴隨著人員和環(huán)節(jié)的增加以及錯(cuò)誤的增加。成熟的工程材料管理系統(tǒng)的賬務(wù)處理程序采用相同的模型處理不同企業(yè)的賬務(wù)業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化的形式存在于計(jì)算機(jī)中會計(jì)憑證到會計(jì)報(bào)表的過程由計(jì)算機(jī)處理。因此，可以使會計(jì)工作更加規(guī)范，提高會計(jì)工作質(zhì)量。

　　三、工程材料出入庫管理軟件帶來的便利

　　1、交流便利

　　的功能是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動辦公的目的，即可以隨時(shí)使用其他電子設(shè)備中的軟件來管理自己的財(cái)務(wù)物品，這是一種財(cái)務(wù)工具。企業(yè)采購管理、銷售管理、倉庫管理、資金管理為他們隨時(shí)掌握一手資源，實(shí)現(xiàn)信息共享的目的提供了實(shí)實(shí)在在的便利，方便了企業(yè)管理層和企業(yè)財(cái)務(wù)工作者雙方的溝通。

　　2、一體化管理

　　其特點(diǎn)是幫助企業(yè)提供綜合財(cái)務(wù)管理服務(wù)企業(yè)唐 不用擔(dān)心采購管理和銷售管理中登記不清，對他們的財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃，減少了企業(yè)很多不必要的開支。數(shù)字輸入后，財(cái)務(wù)工具可以自動生成報(bào)表，可以實(shí)現(xiàn)資金管理的便捷性，結(jié)賬時(shí)核對資金優(yōu)勢明顯。

　　3、優(yōu)越性明顯

　　該出入庫管理軟件具有明顯的優(yōu)勢，可以提供自動報(bào)表生成、一鍵生成憑證、多維度賬單查詢、終期智能處理等服務(wù)。對于從事財(cái)務(wù)工作的人來說，有了這個(gè)軟件就意味著有了提高工作效率的機(jī)會，日常工作也會簡單很多對于發(fā)展中的企業(yè)來說，有了這個(gè)財(cái)務(wù)工具，就等于有了一個(gè)強(qiáng)有力的助手，找到了財(cái)務(wù)工作的方向。

　　綜上所述，應(yīng)用工程材料倉儲管理軟件進(jìn)行施工材料的控制、控制倉庫的進(jìn)出資源對企業(yè)的發(fā)展和行業(yè)的進(jìn)步有著重要的意義。工程物資管理系統(tǒng)的普及程度和發(fā)展速度是衡量一個(gè)地區(qū)和一個(gè)部門會計(jì)事業(yè)發(fā)達(dá)程度的重要標(biāo)志。因此，應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)和行業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)，要積極推行工程材料管理制度。