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工程總承包合同管理
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一、合同簽訂應(yīng)注意幾點
(1)明確的合同范圍、合同內(nèi)容的基礎(chǔ)是建立一個合理的合同構(gòu)架,合理劃分合同包。如施工合同構(gòu)架,哪些項目由施工總包來做,哪些項目是由總包公司進行分包,總包與分包之間的工作怎么銜接,相互之間怎么配合,相互之間配合的時間要求,進度要求,工作深度要求是什么在合同文本中都要予以明確。明確的合同范圍、合同內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)是:既不重復(fù)又不遺留。并且把工作界面的接合表述得十分清楚。而目前在實際操作中最頭痛的就是合同界限不明,施工現(xiàn)場人員協(xié)調(diào)困難,為此不僅花費大量的精力作協(xié)調(diào),還很容易拖延工期和增加造價。總包分包之間的分界在哪里,費用怎樣劃分等等都應(yīng)在合同中明確寫清。
(2)明確合同造價及合同調(diào)整價格的范圍。合同中應(yīng)當(dāng)明確造價調(diào)整的依據(jù)、調(diào)整的方法、調(diào)整的幅度和調(diào)整的范圍,盡量避免用含煳不清的詞語或條款。同時要求設(shè)計管理要到位,盡量回避變更或少變更。一個工程項目設(shè)計管理到位和合同管理到位的工程項目,可以歸避工程項目在施工過程的造價風(fēng)險。
(3)明確進度控制要求。 目前國內(nèi)所有標(biāo)準(zhǔn)合同,往往只有一個籠統(tǒng)的總體工期,缺乏對工程項目實施過程中的里程碑進度控制點的控制。對拖延工期在事前事中就開始控制,盡量避免事后再采取補救措施,強趕工期。
(4)明確付款辦法。 目前較多的合同付款條件不外乎按甲方確認(rèn)的上月實際完成工程量的百分比進行付款,作者認(rèn)為最好是在合同條款中明確將關(guān)鍵路線的控制點的完成情況納入了付款的一個重要條件。這樣對工程項目的進度實施就能起到一個保障作用。并將付款時需由施工單位提交的分階段的質(zhì)量檢查情況(如隱蔽工程驗收資料、現(xiàn)場安全文明情況)納入到支付工程進度的條件之中。
(5)對于違約情況的處理 。對于違約責(zé)任,作者的觀點是要在簽合同時進行細(xì)化,違約責(zé)任簽訂的越細(xì),執(zhí)行起來會越簡單,也避免合同執(zhí)行時扯皮。
(6)簽訂合同時應(yīng)盡量提高其可操作性。目前,我們簽訂合同大都采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本,但其中有些項目需要進一步明確或注明具體操作步驟。如:預(yù)算中的土方運距等,需要以合同形式明確。另外,據(jù)目前索賠產(chǎn)生的一些塬因未看,簽訂合同時應(yīng)注意用詞的嚴(yán)謹(jǐn),并考慮全面,最好能吸收各個有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的意見或建議,以便于今后合同能夠得到很好的執(zhí)行。
(7)合同的簽訂應(yīng)該立足于公平、公正,這樣不僅是對承包方負(fù)責(zé),也是對發(fā)包方合同管理的一種有效約束,我們不能一味的認(rèn)為站在業(yè)主的立場去敷衍和逃避,往往這樣合同會導(dǎo)致過程問題不斷,卻沒有有效的解決辦法,畢竟承包方的利益一旦受到損失,他會翻倍的去找理由要回來,所以我們站在公平、公正的立場思考問題,就不會讓自身漩入更加繁瑣的糾紛之中。
二、加強合同的過程管理
(1)加強對工程總承包合同管理的執(zhí)行力度,既然雙方有合法的依據(jù),那么就應(yīng)該嚴(yán)格按照合同文本來執(zhí)行,工期延誤索賠、工程變更索賠等等都應(yīng)該依照合同來辦,在合同管理的過程中,管理者往往礙于情面盡量少罰不罰不執(zhí)行,這樣的管理思路是極不恰當(dāng)?shù)模绻こ坦芾淼幕A(chǔ)都沒有執(zhí)行好,工程管理的價值就無從體現(xiàn),無論是發(fā)包方還是承包方,該索賠的要索賠,該處罰的堅決執(zhí)行,這樣才能使項目有序推進。
(2)總包單位與分包單位應(yīng)該共同為發(fā)包方承擔(dān)連帶責(zé)任,如果分包單位在過程出現(xiàn)失控的局面,那么總包方應(yīng)作為責(zé)任的主體方進行糾正,且目前而言,許多分包方都是總包方自己擬定的,并沒有報發(fā)包方審核把關(guān),從法律法規(guī)的角度上講,這些都屬于違規(guī)分包,然而,我們面對這樣的分包環(huán)境,應(yīng)該抓主線,控制好總包方的各項指標(biāo),層層落實責(zé)任,必須于實控來糾偏,從經(jīng)濟上加大處罰力度。
(4)加強施工合同索賠管理工作,是培育和發(fā)展建設(shè)市場的一項重要內(nèi)容。
(5)建立信息化管理系統(tǒng),對合同管理進行動態(tài)管理控制,及時糾正偏差和階段性的總結(jié)合同執(zhí)行的效果,對不足的地方加以改進。
(6)提高管理人員的綜合素質(zhì)。專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項目合同管理效果的一個重要因素, 建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,需要熟練掌握和運用各種法律、法規(guī)、精通合同業(yè)務(wù); 熟悉合同履行和工程索賠管理的管理技術(shù)人員,在對工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中作出有利于工程造價控制的對策。
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