建筑施工合同實施過程管理系統(tǒng)

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　　隨著建筑行業(yè)激烈的市場競爭，加強施工中的合同管理，確保工程質(zhì)量，獲得更大的經(jīng)濟效益顯得尤為重要。我國建筑市場尚不發(fā)達，建筑企業(yè)普遍缺乏對施工合同管理的正確認(rèn)識。很多承包商簽訂了工程合同，片面強調(diào)工程的進度和質(zhì)量管理，對合同管理缺乏全面的認(rèn)識，經(jīng)常因合同意識淡薄、合同條款不明確或不完整等原因引發(fā)糾紛。，導(dǎo)致施工過程中處于被動局面，甚至嚴(yán)重違約，同時索賠無據(jù)可循，從而招致不必要的經(jīng)濟損失。

　　一、建設(shè)施工合同實施過程管理的問題

　　1、不重視合同管理體系和制度建設(shè)，一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全，誰都可以簽合同，合同管理程序不明確，或有制度不執(zhí)行，該履行的手續(xù)不履行，缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。

　　2、“陰陽合同”引起的糾紛，在建設(shè)工程招投標(biāo)中，有的業(yè)主出于自身利益的考慮，在工程招標(biāo)前，提出一些苛刻的條件和不平等條約，要求投標(biāo)單位私下進行承諾，簽訂與中標(biāo)合同的工程價款等主要內(nèi)容不一致的合同，承包方為了獲得項目，只好忍氣吞聲、委曲求全。但多數(shù)情況下，雙方在履約過程中意見分歧較大，造成合同糾紛，直接影響合同的履行。

　　3、合同價款引起的糾紛，合同簽訂過于簡單，許多涉及補價的項目由于合同不明確，工程竣工結(jié)算時無法補價：一些合同雖然條款比較齊全，但內(nèi)容只作原則性約定，不夠具體和明確，特別是缺乏對違約責(zé)任的具體約定，或?qū)`約責(zé)任約定過于簡單而產(chǎn)生合同糾紛，造成施工企業(yè)不能及時得到補償。違約責(zé)任的約定直接反映出該合同的質(zhì)量如何，也直接決定了該合同能否順利執(zhí)行。

　　二、建筑施工合同實施管理的措施

　　1、完善合同管理體系

　　企業(yè)應(yīng)樹立強烈的合同管理意識，更加重視合同管理，改變忽視合同管理的傳統(tǒng)意識。無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工，都必須定期學(xué)習(xí)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度。企業(yè)可以通過組織知識講座、學(xué)習(xí)小組等方式提高員工的合同管理意識，同時可以將自己的合同知識納入考核內(nèi)容，讓員工認(rèn)識到合同管理與自身利益息息相關(guān)。只有在提高合同管理意識的基礎(chǔ)上，才能不斷完善企業(yè)的合同管理體系，增強企業(yè)履行合同的能力。

　　2、加強合同履約管理

　　在項目合同履行過程中，應(yīng)分析合同的風(fēng)險因素，制定相應(yīng)的防范措施，編制風(fēng)險控制清單，落實責(zé)任部門和責(zé)任人，定期跟蹤檢查，最大限度地降低風(fēng)險。同時，對合同變更管理進行全面的研究和分析，樹立正確的變更管理理念，保證其合法性和先進性，進行科學(xué)的協(xié)調(diào)和控制。在變更管理方面，要建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊伍，防止合同變更糾紛。在加強管理的條件下，合理聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)高的優(yōu)秀人才，使工作人員樹立正確的觀念，合理控制經(jīng)濟和預(yù)算，掌握法律知識，進行整體維護。在各方面的相互支持下，可以促進合同管理的專業(yè)性，充分發(fā)揮合同變更管理的積極作用，促進各方面的良好實施。

　　3、加強合同索賠管理

　　加強合同索賠管理也是當(dāng)前完善建筑市場的重要內(nèi)容之一，客觀來說，大部分對相關(guān)項目的索賠認(rèn)識不足，也導(dǎo)致專業(yè)知識和經(jīng)驗的缺乏。此外，合同管理中承包商簽訂合同的綜合變化因素非常復(fù)雜。分析和判斷實際施工進度，在普遍權(quán)益的條件下履行合同，增強企業(yè)的生存能力，是合同管理的最終目標(biāo)之一。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的作用有哪些

　　1、快速合同生成

　　在合同管理過程中，需要錄入合同生成的關(guān)鍵信息，自動生成合同，自動計算費用，生成相關(guān)的應(yīng)收明細等。這些數(shù)據(jù)信息將作為未來合同執(zhí)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。合同應(yīng)支持多種管控模式，如審核模式、多級審批模式，多種業(yè)務(wù)管理模式，如租金單一管理、租金+物業(yè)費、其他一次性費用(如設(shè)備使用費)等統(tǒng)一管理。

　　2、合同維度統(tǒng)計分析和監(jiān)控

　　系統(tǒng)自動生成多維合同統(tǒng)計分析、狀態(tài)分析等。，為運營管理者提供實時動態(tài)跟蹤、監(jiān)控和提醒，幫助高效管理。

　　3、合同應(yīng)收款核銷

　　系統(tǒng)根據(jù)前期形成的合同數(shù)據(jù)，自行生成財務(wù)應(yīng)收數(shù)據(jù)，支持財務(wù)場景下應(yīng)收賬款的提醒、預(yù)警和一鍵核銷。

　　4、執(zhí)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)反饋合同

　　在管理過程中，合同也是一個動態(tài)的過程，變化包括:應(yīng)收、欠款、合作租金單價等數(shù)據(jù)的動態(tài)反饋，以及基于業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的動態(tài)變化;并支持可追溯性和可追溯性。

　　綜上，項目管理活動中的合同管理，既是體現(xiàn)后期管理價值的前提，也是明確業(yè)主和施工方的權(quán)責(zé)，提高風(fēng)險控制能力，共同面對風(fēng)險的前提。除了加強對承包商的管理外，還需要從工程招投標(biāo)管理、合同管理人員隊伍建設(shè)、合同管理制度建設(shè)等多方面入手，以合同法律意識和索賠管理為重點，加強和提高工程項目合同管理水平，為我國工程項目合同管理水平的整體提升創(chuàng)造條件。