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施工企業(yè)比較好的合同管理軟件
施工合同以合同的形式確立了各方的權利和義務,從而為實現(xiàn)合同目標對各方的任務作出了規(guī)定。施工合同涉及范圍、工期、質(zhì)量、違約責任、付款、造價、安全等方面。它以合同的形式體現(xiàn)了建設項目的全部目標,確定了建設項目的組織關系和運行規(guī)則,明確了合同各方的工作任務,為項目實施過程中爭議的解決提供了重要依據(jù)。合同管理是建設項目管理的核心和重要地位。它作為一條主線,貫穿于項目管理的全過程,對協(xié)調(diào)質(zhì)量、進度、成本和安全起著重要作用。
一、當前施工企業(yè)合同管理中存在的問題
1、合同制度不完善,有關部門致力于推廣各階段、各專業(yè)的工程合同示范文本。雖然它們已經(jīng)基本覆蓋了勘察設計、施工、監(jiān)理、造價等各個方面,能夠滿足一般的需求,但仍然不能滿足建筑工程多樣化的發(fā)展需求。推廣的合同示范文本在通用合同條款中明確了雙方的基本責任、權利和風險,在專用條款中預留了專門內(nèi)容的空間。但仍有少數(shù)建設工程在簽訂合同時,為了規(guī)避發(fā)包人的風險和義務,故意不采用標準合同文本,而是訂立偏離實質(zhì)性內(nèi)容的其他合同條款,以達到轉(zhuǎn)移工程風險的目的。
2、合同風險控制困難。建筑具有復雜性、覆蓋面廣、時間長、標的物價值高等特點。施工合同的主要內(nèi)容一般是建設工程的某一項。因此,合同受內(nèi)外部條件的影響很大,涉及的風險不容忽視。在建筑行業(yè),非法轉(zhuǎn)包、違法分包現(xiàn)象仍然普遍存在,出現(xiàn)了一些不正常的工程合同。這份缺乏法律依據(jù)的合同存在許多風險和漏洞。雖然施工企業(yè)合同中各方當事人都有索賠權,但一旦出現(xiàn)約定的索賠條件,受損失方或利害關系人可以依據(jù)合同條款進行索賠,以保護自己的合法權益。
二、施工企業(yè)合同管理的對策
1、完善合同制度
施工企業(yè)要提高認識,重視建立和完善施工項目合同管理體系,不斷提高合同管理水平和質(zhì)量,努力實現(xiàn)合同管理效益的最大化。從專業(yè)化、多管理的角度,不斷完善施工合同示范文本體系,制定合法、規(guī)范、完整的施工合同示范文本,以適應不同項目管理模式的需要。積極推廣使用合同示范文本,維護其權威性和合法權益。要認真研究合同內(nèi)容,準確、正確地執(zhí)行合同條款,及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同的不足,從源頭上防范合同風險,把合同糾紛的損失控制在最低限度。
2、合理控制合同風險
注意施工合同文本。起草合同文本內(nèi)容時,合同管理人員應熟悉建設項目的基本情況,起草的合同文本應具有可預見性、實用性和可操作性。盡量使用示范文本合同擬定建設工程合同,確保合同文本內(nèi)容完整、條理清晰、條款完備、用詞準確。合同管理應充分評估合同的風險,合同管理者應具備風險控制和應對能力。注重施工合同的動態(tài)管理。施工合同實施后,應從質(zhì)量、進度、成本、安全等方面進行全方位動態(tài)管理。并建立和實施合同交底制度,明確工作和權責,通過任務分解落實到人,協(xié)調(diào)各方協(xié)同履行合同。
三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的好處有哪些
1、部署方式多樣化
支持混合網(wǎng)部署,滿足內(nèi)、外網(wǎng)用戶同時登陸使用、簽署合同文件,滿足不同業(yè)務場景。
2、多重驗證簽署
支持標準手動簽署、關鍵字簽署、指定位置簽署等模式,多重驗證簽署方式,合規(guī)安全快捷。
3、自動存證
簽署過程全程自動化存證,為證據(jù)鏈提供足夠支持,支持法大大技術出證或司法鑒定出證。
4、預設鬧鐘提醒
無需人工監(jiān)控,關鍵節(jié)點預設鬧鐘提醒,及時處理各類資質(zhì)、合同的過期與續(xù)費問題。
時代在發(fā)展,科技在進步,合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造的價值將遠遠不止以上這些,企業(yè)棄傳統(tǒng)合同管理而引入合同管理系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢。管理者必須明確的意識到,一個企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理有著密切的關系,完善、規(guī)范化的合同管理體系才能夠讓公司進行的良性運轉(zhuǎn),適應多元化發(fā)展的需求。
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