施工合同履約管理系統(tǒng)

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 　　企業(yè)在對外開展各類業(yè)務(wù)活動的基本載體就是合同，有位法學(xué)家曾經(jīng)說過：“財富的一半是合同”，這形象地說明了合同在企業(yè)中的重要性。工程施工合同作為一種典型合同，具有它自身的特殊性和復(fù)雜性，標(biāo)的物特殊、履行周期長，條款內(nèi)容多、涉及面廣，如何進(jìn)行有效的施工合同管理是擺在企業(yè)面前的難題。

　　一、施工合同履約管理存在的問題

　　1、如果合同應(yīng)該變更，沒有變更。合同的變更包括合同內(nèi)容的變更和合同主體的變更。合同變更的目的是通過修改原合同來保證合同的更好履行和某種目的的實現(xiàn)。作為承包商，施工企業(yè)更重要的是維護(hù)自己的合法權(quán)益，關(guān)鍵在于及時變更合同。

　　2、應(yīng)該發(fā)出的信件(會議紀(jì)要)沒有發(fā)出。在履約過程中及時發(fā)出必要的信函是動態(tài)合同管理的需要，是履約的手段，也是施工企業(yè)自我保護(hù)的策略。不幸的是，這一點往往被忽視，結(jié)果是建筑企業(yè)受到懲罰。建設(shè)工程施工合同(示范文本)將雙方關(guān)于工程洽商、變更的書面協(xié)議或文件作為合同的組成部分，必須給予足夠的重視。

　　3、如果簽證應(yīng)該確認(rèn)，簽證還沒有確認(rèn)。簽證是履行過程中的正常行為。然而，一些建筑公司的現(xiàn)場經(jīng)理并不重視這一點。發(fā)生糾紛時，他們往往因為無法舉證而敗訴。

　　4、應(yīng)該追究的已經(jīng)過了訴訟時效。企業(yè)拖延建設(shè)項目的情況相當(dāng)嚴(yán)重。但因未及時訴諸法律，提起訴訟時訴訟期限已超過兩年，損失無法挽回。超過訴訟時效，等于放棄債權(quán)請求權(quán)，權(quán)利人放棄勝權(quán)。

　　二、施工合同履約管理問題的對策

　　1、提高合同管理人員的素質(zhì)

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)合同管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)條件，選擇本企業(yè)的優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員，也可以通過公開測評、競爭招聘等方式選拔人員。在選拔過程中堅持優(yōu)勝劣汰的原則，把優(yōu)秀的人才放在這個崗位上。根據(jù)企業(yè)和市場的實際，可以組織合同管理人員進(jìn)行在職學(xué)習(xí)，使他們在崗位上成才。每個企業(yè)都要培養(yǎng)優(yōu)秀的合同經(jīng)理，企業(yè)要舍得花錢做智力投資。合同管理人員必須實行崗位責(zé)任制，明確責(zé)、權(quán)、利，建立競爭機(jī)制，對有貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎勵。

　　2、建立健全企業(yè)合同管理制度

　　組織是指企業(yè)自上而下建立和完善合同管理機(jī)構(gòu)(包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu))，使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每一個層級，延伸到每一個角落。是指對合同管理全過程的每一個環(huán)節(jié)建立和完善具體的操作制度，使合同管理有章可循;各級企業(yè)都要有自己的合同管理體系。建立和完善施工企業(yè)的合同管理制度，必須遵循我國合同法和相關(guān)法律法規(guī)，以及企業(yè)的實際情況。合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了企業(yè)合同管理系統(tǒng)。必須通過定期檢查來確保系統(tǒng)的運(yùn)行。檢查合同管理組織和制度是否滿足合同管理和市場的需要。對不合適的部分進(jìn)行必要的調(diào)整，不斷完善。

　　三、泛普軟件-合同履約管理系統(tǒng)的作用

　　1、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

　　合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系統(tǒng)的功能一般包括了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化功能

　　適用于各行各業(yè)合同管理系統(tǒng)，通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。

　　4、個性化可專業(yè)定制

　　開發(fā)合同管理系統(tǒng)，還支持用戶根據(jù)自身實際請款采取個性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個性化功能，能夠靈活的應(yīng)對不同企業(yè)流程的不同需求。

　　合同管理是建設(shè)項目管理的核心，項目管理的各個方面都要圍繞這個核心來進(jìn)行。建設(shè)工程合同管理已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展和科學(xué)管理的重要組成部分。建設(shè)項目合同管理不能陷入僵化的程式化，而是一個動態(tài)的過程。我們要在高度重視建設(shè)工程合同管理，深刻認(rèn)識其重要地位的基礎(chǔ)上，在實踐中探索和總結(jié)建設(shè)工程合同管理的技巧，尋找新方法，解決新問題，促使參與建設(shè)的各方自覺履行合同約定的條款，以降低建筑市場風(fēng)險，切實維護(hù)建筑市場秩序，保證建設(shè)工程的順利進(jìn)行。