施工合同清單管理系統(tǒng)

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　　近年來，隨著我國建筑市場的逐步發(fā)展，工程建設(shè)過程中的合同管理不斷完善。合同管理不僅可以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，而且一旦任何一方違約或發(fā)生糾紛，對調(diào)節(jié)雙方的矛盾和經(jīng)濟利益，以及保證工程的進度、質(zhì)量和安全具有重要作用。通過合同管理，員工可以進一步了解自己的工作程序和法律后果，提高合同執(zhí)行效率。每個學(xué)生都要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同，知道自己工作的范圍和職責(zé)，自覺在工作中執(zhí)行合同管理的程序和制度。完善的合同管理體系可以更有效地保障項目建設(shè)過程中各方的利益，保證項目的順利有序進行。

　　一、施工合同清單管理的問題

　　1、合同管理手段落后，信息管理不及時。在項目建設(shè)過程中，擬定的合同數(shù)量很大。根據(jù)原文，其內(nèi)容包括合同及附件、專用條款、通用條款、協(xié)議、圖紙、分包清單、工程建設(shè)安全生產(chǎn)和廉政合同等。合同管理必須專業(yè)高效，才能保證項目建設(shè)的順利進行。然而，目前工程建設(shè)過程中的合同管理滯后于信息化發(fā)展，沒有適合工程合同管理的專業(yè)軟件。

　　2、合同雙方法律意識淡薄。發(fā)包單位和承包單位對法律的認(rèn)識存在明顯不足，缺乏一定的索賠觀念，不注重相關(guān)資料和文件的收集和整理，未能及時提出有效索賠。施工合同經(jīng)雙方協(xié)商一致確認(rèn)。承包人和發(fā)包人應(yīng)嚴(yán)格遵守合同的相關(guān)要求。合同具有一定的法律效力和約束力，任何一方不得違反合同的相關(guān)規(guī)定，違規(guī)操作。但實際情況往往是因為利益等原因，導(dǎo)致簽約后雙方分歧很大。

　　3、合同用詞準(zhǔn)確性低。工程合同主要以工程建設(shè)合同為主體，具體涵蓋多個附屬合同，包括分包合同、采購合同、設(shè)備采購合同、保險合同。整個工程合同由一個主要部分和幾個附屬合同組成。按照建造合同的常規(guī)解釋，承包商應(yīng)承擔(dān)理解整個合同的責(zé)任，項目業(yè)主應(yīng)對整個合同的正確性承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

　　二、施工合同清單管理的解決方案

　　1、重視合同管理及其規(guī)范化

　　雙方應(yīng)將項目的順利建設(shè)作為首要目標(biāo)，不得有任意壓縮工期、降低合同價格等不合理要求。應(yīng)不斷完善合同管理體系。實施合同模板可以大大提高施工單位對合同模板重要性的認(rèn)識，并將其應(yīng)用到日常合同管理中。示范合同的實施可以有效改變合同管理的現(xiàn)狀，避免合同中潛在的矛盾和錯誤，加強對合同雙方的約束，提高合同履行的質(zhì)量和效率，最終提高整個項目的管理質(zhì)量。

　　2、加強合同公開

　　合同簽訂后，第一時間向管理人員進行合同交底，使管理人員對合同雙方的權(quán)利和義務(wù)有充分的了解，保證管理人員在后期的管理過程中能夠充分行使權(quán)力，在項目實施過程中維護項目部的整體利益，同時對自己的義務(wù)有充分的了解，從而更好地為分包商服務(wù)。對于承包商來說，合同交底可以讓他們更好的了解自己需要負(fù)責(zé)的項目內(nèi)容，詳細(xì)劃分自己的權(quán)利和責(zé)任，避免含糊不清的施工影響項目的工期和質(zhì)量。

　　3、加強合同管理過程中的信息化建設(shè)

　　互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、智能化是大勢所趨。在施工合同管理中，應(yīng)積極加強信息化建設(shè)。合同管理信息量巨大，借助互聯(lián)網(wǎng)，加強信息化建設(shè)可以提高合同管理效率，實現(xiàn)資源共享;借助互聯(lián)網(wǎng)，可以在項目建設(shè)過程中積累大量的合同管理文檔。通過大數(shù)據(jù)分析，可以指導(dǎo)后續(xù)項目建設(shè)過程中的合同管理，減少合同管理中存在的問題可同時實現(xiàn)多個項目的管理，有利于相關(guān)單位科學(xué)分析公司整體經(jīng)營狀況，制定切實可靠的發(fā)展戰(zhàn)略，對公司的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

　　三、泛普軟件-合同清單管理系統(tǒng)的價值

　　1、加快項目合同信息交流

　　合同清單管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體，大大加快項目信息交流的速度，減輕項目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān)，合同清單管理系統(tǒng)能夠為各項目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和復(fù)制，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項目管理工作的效率。

　　2、項目合同信息共享、協(xié)同工作

　　合同清單管理系統(tǒng)既有利于項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，又有利于項目參建方組織內(nèi)部各部門、各層級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布，可以減少項目參與人之間的信息交流次數(shù)，并能保證價息傳遞的快捷、及時和通暢。不僅有助于提高項目管理工作效率，而且可以提高項目管理水平。

　　3、可視化管理

　　合同清單管理系統(tǒng)的可視化就是將項目信息透明化管理。合同清單管理系統(tǒng)作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關(guān)人員，確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險，并將風(fēng)險落實到實際的計劃中，讓項目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項目潛在的風(fēng)險，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，確保項目運行在可控的范圍之內(nèi)。

　　合同管理發(fā)揮著極其重要的作用。當(dāng)合同管理中的風(fēng)險能夠得到有效的防范和控制時，企業(yè)的效益將會大大提高，可以最大限度地減少項目運作過程中的糾紛和風(fēng)險，保障工程建設(shè)項目的順利進行。應(yīng)重視項目建設(shè)過程中的合同管理，最大限度地降低潛在風(fēng)險，確保項目的順利運行。