基建合同管理系統(tǒng)

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 　　合同，又稱契約，它是當事人雙方或數(shù)方設立、變更和中止相互權利和義務關系的協(xié)議。合同制度在我國有著悠久的歷史，合同作為一種企業(yè)之間橫向聯(lián)系的工具，是現(xiàn)代生產(chǎn)和商品交換高度發(fā)展的結果。

　　合同管理即合同行為的監(jiān)督管理，是規(guī)范、制約、完善合同行為的一種活動，是國家法律賦予管理主體的一種職能，是企業(yè)在經(jīng)濟活動中保證企業(yè)利益的重要環(huán)節(jié)。改革開放以來，我國的經(jīng)濟建設取得了長足的發(fā)展，然而長期以來，由于在合同管理中實行手工作業(yè)，合同審批流程不明確，造成合同管理過程中業(yè)務處理效率低，浪費了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉時間長而且特別容易出錯等問題。為了解決這一問題，需要開發(fā)一套功能完整的智能化的合同管理系統(tǒng)軟件，用于各行各業(yè)的大中小型企業(yè)的合同制定、評審、實施動態(tài)控制等方面的具體應用需求，并以先進成熟的計算機網(wǎng)絡和通信技術為手段，覆蓋整個企業(yè)的各部門，實現(xiàn)該企業(yè)合同管理智能化，提高辦公效率及人員的利用率成為促進企業(yè)迅速發(fā)展的一支很好的催化劑。

　　基建合同管理系統(tǒng)需求分析

　　1、用戶概述

　　我們提出基于建筑工程公司擴大業(yè)務的整體考慮，規(guī)劃實施"建筑工程公司合同管理系統(tǒng)"，此套合同管理系統(tǒng)的最終用戶是建筑工程公司的所有員工和董事長，要充分滿足當前用戶需求，按照合同管理思想規(guī)范建筑工程公司合同的簽定，變更，索賠，保險，審核等管理，減少了人為主觀因素的干預，通過系統(tǒng)的實施使建筑工程公司合同管理達到智能化，為企業(yè)節(jié)省許多的管理費用，為建筑工程公司的發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)奠定基礎。

　　2、現(xiàn)有業(yè)務分析

　　合同管理系統(tǒng)的主要功能有系統(tǒng)管理、客戶管理、合同管理和系統(tǒng)幫助。

　　3、 效益分析

　　1.規(guī)范了合同管理的業(yè)務流程，增強了合同業(yè)務處理過程的透明度

　　系統(tǒng)通過設置用戶權限，定義了不同組別的用戶在系統(tǒng)中的功能，從而規(guī)范了合同管理過程中各個崗位的職能，避免了業(yè)務處理時責任不明確的現(xiàn)象，使得每個崗位(即用戶)能夠各司其責，杜絕了人為干預的現(xiàn)象。系統(tǒng)中工作流的定義，使得合同管理的業(yè)務流程更加合理、科學。去掉了原有手工合同管理流程中不必要的審批環(huán)節(jié)，增加了審批過程中不可缺少的業(yè)務處理環(huán)節(jié)。

　　2.對合同的執(zhí)行情況做到了動態(tài)控制

　　系統(tǒng)存儲了與合同相關的所有數(shù)據(jù)，通過各種提醒等功能的設置從合同的簽定開始，系統(tǒng)便對合同執(zhí)行了"監(jiān)控"，可以對合同的執(zhí)行情況進行具有實用價值的監(jiān)督。

　　3.提高了工作效率，降低了管理成本

　　通過系統(tǒng)的實施，業(yè)務人員可方便地進行業(yè)務操作、資料查閱、相關業(yè)務進展查詢、接收業(yè)務指令等各種日常業(yè)務處理;領導人員可方便地進行各種業(yè)務查詢、事務審批等。使各級人員擺脫了原有手工操作的束縛，大大地提高了工作效率，使得將更多的時間和精力鉆研業(yè)務成為可能?？傊到y(tǒng)實現(xiàn)了合同管理的信息化，從而減少了公司的人力、物力，進一步降低了公司的管理成本。