項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)

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　　項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理在企業(yè)中占有重要地位，而財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作是財(cái)務(wù)管理重要組成部分。另外，每個(gè)企業(yè)的組成不一樣，項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)管理也不同。企業(yè)不能墨守成規(guī)，要考慮其自身的實(shí)際情況，制定出符合企業(yè)的項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)計(jì)劃，這樣計(jì)劃實(shí)施時(shí)才可以起到應(yīng)有的作用。

　　一、項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理中存在的問(wèn)題

　　1、報(bào)銷(xiāo)管理制度存在漏洞。就企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言，它應(yīng)該具有主動(dòng)性，消除以前采用的被動(dòng)管理。報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理時(shí)，不能只靠報(bào)銷(xiāo)人提交的簡(jiǎn)單票據(jù)。這樣，當(dāng)提交的票據(jù)數(shù)量和金額較大時(shí)，財(cái)務(wù)人員難免會(huì)出現(xiàn)信息識(shí)別錯(cuò)誤，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目與現(xiàn)實(shí)不符，公司管理者無(wú)法有效、正確地管理各項(xiàng)項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理，直接導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)。這樣，很多人就極有可能利用財(cái)務(wù)管理的這個(gè)漏洞，與掌握實(shí)權(quán)的財(cái)務(wù)人員合伙忽悠公司，從而可能導(dǎo)致公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)常見(jiàn)的例子就是員工對(duì)報(bào)銷(xiāo)制度不夠重視，隨意索要和上交報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，財(cái)務(wù)人員隨意登記，沒(méi)有任何歧視，嚴(yán)重影響了公司正常的財(cái)務(wù)管理制度。

　　2、存在虛假或不合理的報(bào)銷(xiāo)。很多企業(yè)都有虛假報(bào)銷(xiāo)。例如，在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，員工支付個(gè)人項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理，如燃料、餐費(fèi)等。以替公司處理業(yè)務(wù)的名義。將不允許報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目用其他合理票據(jù)報(bào)銷(xiāo);有的報(bào)銷(xiāo)超過(guò)預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);更有甚者，會(huì)以沒(méi)有發(fā)生的虛構(gòu)業(yè)務(wù)，購(gòu)買(mǎi)違法違規(guī)的發(fā)票。還存在有真實(shí)業(yè)務(wù)和正規(guī)發(fā)票，卻違反企業(yè)項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)制度的情況。比如企業(yè)要求業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，但有些員工用以前的發(fā)票報(bào)銷(xiāo);公司內(nèi)不同級(jí)別的員工有不同的項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，有些員工在沒(méi)有合理理由和批準(zhǔn)的情況下，會(huì)報(bào)銷(xiāo)超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理。

　　3、報(bào)銷(xiāo)人員或處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)的人員不注意企業(yè)報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)規(guī)定。票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性直接關(guān)系到報(bào)銷(xiāo)人員和經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)事務(wù)人員的責(zé)任心。不知道這個(gè)企業(yè)報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)規(guī)定，責(zé)任心不強(qiáng)。不合理的項(xiàng)目列在基金里。

　　二、項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理問(wèn)題的建議

　　1、杜絕虛假報(bào)銷(xiāo)

　　通過(guò)檢查原始憑證來(lái)驗(yàn)證項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性。執(zhí)行會(huì)簽制度、入庫(kù)手續(xù)、驗(yàn)收手續(xù)等。，并且可以對(duì)獲取的原始憑證進(jìn)行時(shí)間、項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理類(lèi)型、支付方式等細(xì)節(jié)確認(rèn)。比如出差期間的酒店住宿是否與出差申請(qǐng)表上的時(shí)間相符，是否提供酒店出具的水單;機(jī)票項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理是否以旅游行程和旅游申請(qǐng)表為依據(jù);報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)應(yīng)注明項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理描述，只能報(bào)銷(xiāo)與業(yè)務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理。同時(shí)檢查上車(chē)時(shí)間和下車(chē)時(shí)間是否與項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理描述一致;比如報(bào)銷(xiāo)加班打車(chē)項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理，面簽時(shí)間要和提供的加班時(shí)間表中的時(shí)間一致;餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)注明所有參會(huì)人員，并提供銀行信用卡收據(jù)。

　　2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平

　　實(shí)行公司考核制度?？梢远ㄆ趯?duì)企業(yè)內(nèi)的員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和考核，使他們不僅在理論知識(shí)上有優(yōu)勢(shì)，在實(shí)際操作上也有一定的精準(zhǔn)度，提高計(jì)算能力和操作水平。假票之所以能通過(guò)，多半是因?yàn)閳?bào)銷(xiāo)人和經(jīng)手人不夠重視。定期對(duì)各部門(mén)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和測(cè)試，形成“互幫互促”。

　　3、建立健全財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)管機(jī)制

　　新增加的內(nèi)審，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等。在我們單位需要接受兩次內(nèi)審。領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員應(yīng)各司其職，加強(qiáng)自我監(jiān)督和相互監(jiān)督，加大監(jiān)督檢查力度，定期或不定期對(duì)各部門(mén)報(bào)送的發(fā)票進(jìn)行隨機(jī)抽查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合報(bào)銷(xiāo)程序的予以報(bào)銷(xiāo)，并根據(jù)處罰規(guī)定追究部門(mén)及其管理人員的責(zé)任。

　　三、泛普軟件-合同報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)的好處

　　1、提高報(bào)銷(xiāo)效率

　　例如差旅、公關(guān)、市場(chǎng)活動(dòng)等等，都需要一定項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理的支出，如果通過(guò)傳統(tǒng)的合同報(bào)銷(xiāo)方式，需要員工手工填寫(xiě)紙質(zhì)申請(qǐng)單，并且需要跑來(lái)跑去，讓各級(jí)人員進(jìn)行審批，萬(wàn)一哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，還需要重頭再來(lái)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。通過(guò)使用項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)，將所有流程在線(xiàn)上走完，非常高效。

　　2、減少出錯(cuò)

　　關(guān)于報(bào)銷(xiāo)，企業(yè)經(jīng)常遇到的問(wèn)題之一在于報(bào)銷(xiāo)欺詐，或者由于手工填寫(xiě)單據(jù)，造成出錯(cuò)等等。長(zhǎng)此以往，對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理也會(huì)造成浪費(fèi)和損失。使用項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)，可以將大部分手工操作進(jìn)行自動(dòng)化處理，多級(jí)審批也能為報(bào)銷(xiāo)保駕護(hù)航，從而大大減少出錯(cuò)。

　　3、提升協(xié)作

　　報(bào)銷(xiāo)管理不僅僅承擔(dān)報(bào)銷(xiāo)工作，例如預(yù)支款申請(qǐng)、付款申請(qǐng)等等，都可以通過(guò)其進(jìn)行操作。項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)員工大大提升與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)作效率，讓業(yè)務(wù)運(yùn)行更加順暢。

　　項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理是收入的減項(xiàng)，是消耗掉或轉(zhuǎn)移出去的資產(chǎn)，其最明顯的特征是會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益的減少，減少企業(yè)利潤(rùn)?？刂祈?xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)，不僅能有效提升財(cái)務(wù)部門(mén)的工作管理水平，而且通過(guò)報(bào)銷(xiāo)的管控、完善報(bào)銷(xiāo)制度等，能達(dá)到降低項(xiàng)目合同報(bào)銷(xiāo)管理支出，提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的目的，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)工作的重要意義。