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施工企業(yè)合同管理
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如何加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理,應(yīng)做好如下應(yīng)對措施:
1、 建立健全合同管理體制
建設(shè)單位除了要建立健全合同管理組織機(jī)構(gòu),明確崗位職責(zé),還必須結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。
2、不斷提高合同管理人員的綜合素質(zhì)
隨著知識大爆炸時(shí)代的到來,每個(gè)人不可能是單一型人才。合同管理人員首先必須是合格的工程技術(shù)人員,同時(shí)還必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律法規(guī)知識;精通合同業(yè)務(wù)和造價(jià)管理知識。為適應(yīng)新形勢新標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常性的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合。
3、注重加強(qiáng)對合同細(xì)節(jié)的管理
俗話說,合同無小事。如果存在審查遺漏,包括標(biāo)點(diǎn)符號或者百分比錯(cuò)誤,都有可能為以后的施工帶來糾紛。所以,應(yīng)逐一審查這些條款。
4、加強(qiáng)索賠管理工作
施工企業(yè)合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的重要內(nèi)容。在目前市場條件下,低價(jià)中標(biāo)已成為必然趨勢,依據(jù)中標(biāo)價(jià)來完成合同,施工企業(yè)的利潤已非常微薄,必然想通過索賠來獲得更多額外利潤,索賠與反索賠是合同管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),也應(yīng)是建設(shè)單位合同管理的重點(diǎn)。索賠要求發(fā)包方在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理方案和索賠方案;面對承包方提出的索賠申請,建設(shè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)清楚施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,分析承包方提出的索賠是否合理,或者根據(jù)索賠內(nèi)容,審核索賠的金額,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,在最大限度的保護(hù)自己合法合理利益條件下履行合同,必要時(shí)可以根據(jù)承包方提出的索賠要求展開反索賠工作,盡可能減少發(fā)包方的索賠損失。
5、注重風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工作
在一些工程體量大、技術(shù)復(fù)雜、現(xiàn)場條件惡劣的項(xiàng)目中,受專業(yè)技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)和處理工程風(fēng)險(xiǎn)能力的限制,發(fā)包方應(yīng)提前介入,建議或要求施工企業(yè)與其他專業(yè)工程單位組建聯(lián)合體或?qū)Σ糠止こ踢M(jìn)行合法分包,將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分擔(dān)或轉(zhuǎn)移。審核專業(yè)公司時(shí),應(yīng)綜合考察評估其施工經(jīng)驗(yàn)和處理合同風(fēng)險(xiǎn)等綜合實(shí)力,并盡量選擇項(xiàng)目所在地公司,借助他們的獨(dú)有優(yōu)勢。
6、爭取機(jī)會化解風(fēng)險(xiǎn)
合同中必然存在的風(fēng)險(xiǎn)條款是合同雙方中一方對另一方的制約條件。在合同實(shí)施中,當(dāng)雙方都能認(rèn)真執(zhí)行合同,在不影響總目標(biāo)的情況下,不會計(jì)較個(gè)別條款的嚴(yán)格程度。發(fā)包方盡管在合同主體中略占優(yōu)勢,但也需要利用友好寬松的氣氛,對一些潛在的不利條款做有利于自己的解釋,并作為合同的補(bǔ)充文件形成書面資料。
7、重視施工企業(yè)合同管理總結(jié)工作
合同管理工作的總結(jié)往往不被建設(shè)單位重視,其實(shí)合同總結(jié)評估工作很必要。通過對合同利弊、管理得失的總結(jié),可以為以后項(xiàng)目合同管理、造價(jià)控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)工作主要是針對合同的執(zhí)行情況,對管理好的經(jīng)驗(yàn)加以推廣,對不嚴(yán)謹(jǐn)、容易留下爭議和操作性不強(qiáng)的條款要加以修正。對影響合同履行的不確定因素按可預(yù)見和不可預(yù)見因素分類,通過合同總結(jié)評估將可預(yù)見因素應(yīng)作為共性問題,不可預(yù)見因素作為個(gè)性問題加以標(biāo)識和鑒別,并在以后工程合同管理中加以明示或制定相應(yīng)的防控措施。
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