施工合同跟蹤管理系統(tǒng)

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　　合同跟蹤管理是項(xiàng)目管理的組成部分，是指對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤管理，加強(qiáng)工程質(zhì)量全過(guò)程控制的全面有效的措施。這項(xiàng)工作貫穿于項(xiàng)目審批、勘察設(shè)計(jì)、工程施工和工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，以保證施工合同和項(xiàng)目管理各項(xiàng)規(guī)定的有效實(shí)施，促進(jìn)公合同跟蹤管理起著重要的作用。做好這項(xiàng)工作，可以降低施工風(fēng)險(xiǎn)，控制工程造價(jià)，有效解決矛盾糾紛，促進(jìn)合同條款更好地實(shí)施和履行。同時(shí)，合同跟蹤管理還可以加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度和工程質(zhì)量的管理和控制，確保進(jìn)度符合施工合同的規(guī)定，促進(jìn)工程施工質(zhì)量和綜合效益的提高。

　　一、施工合同跟蹤管理中存在的問(wèn)題

　　1、重視不夠，就實(shí)際情況而言，簽訂合同的雙方對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不足，忽視了合同跟蹤管理。另外，相關(guān)管理制度不健全，合同履行過(guò)程中隨意修改合同。不按合同條款執(zhí)行合同是常有的事。有違約行為時(shí)，不按合同約定保護(hù)自己的合法權(quán)益。

　　2、在簽訂相關(guān)合同階段存在問(wèn)題。結(jié)合工程的施工實(shí)踐，甲乙雙方有必要首先簽訂施工合同。在合同的簽訂階段，雙方很容易因?yàn)橐庖?jiàn)不合或者利益沖突而導(dǎo)致合同簽訂不成功。當(dāng)雙方發(fā)生糾紛時(shí)，很容易出現(xiàn)合同主體不適當(dāng)或條件欠缺的情況。沒(méi)有能夠獨(dú)立生效的合同，或者合同中的部分條款因不符合相關(guān)法律法規(guī)而無(wú)效等。這些問(wèn)題都是合同跟蹤管理不到位造成的，簽約階段出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)對(duì)后期項(xiàng)目建設(shè)造成很大影響。

　　3、合同履行階段出現(xiàn)問(wèn)題。合同履行階段是工程正式投入施工的階段。例如，合同中的一些條款與實(shí)際施工過(guò)程嚴(yán)重不符，需要更改。但由于種種原因，沒(méi)有及時(shí)更改，或者有些合同需要簽字確認(rèn)卻沒(méi)有及時(shí)處理。對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)劃分責(zé)任，沒(méi)有利用合同規(guī)定的內(nèi)容保護(hù)自己的合法權(quán)益。有效的施工合同受法律保護(hù)。如果在合同管理過(guò)程中沒(méi)有很好地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，就無(wú)法充分保護(hù)個(gè)人或組織的權(quán)益。

　　二、加強(qiáng)施工合同跟蹤管理的措施

　　1、加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)階段的跟蹤管理

　　勘察設(shè)計(jì)是建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作，直接影響到工程投資、工程質(zhì)量、設(shè)計(jì)變更、工程索賠等。因此，加強(qiáng)這一階段的合同跟蹤管理非常重要，可以為合同的順利執(zhí)行創(chuàng)造有利條件。要確?？辈煸O(shè)計(jì)單位嚴(yán)格遵守合同規(guī)定，做好勘察設(shè)計(jì)工作，掌握沿線地形、地質(zhì)的基本情況，為制定科學(xué)的施工方案奠定基礎(chǔ)。通過(guò)合同跟蹤管理，可以更好地維護(hù)各方利益，提高工程造價(jià)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的有效控制，也有助于提高建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　2、加強(qiáng)施工合同跟蹤管理的重視

　　為了更好地履行合同條款，加強(qiáng)合同跟蹤管理，首先要從思想上重視這項(xiàng)工作，認(rèn)識(shí)合同跟蹤管理對(duì)提高工程質(zhì)量、節(jié)約成本、提高工程建設(shè)效益的作用。合同簽訂后，施工單位應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí)，明確權(quán)利義務(wù)，按要求嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，避免在合同履行過(guò)程中隨意修改合同相關(guān)條款。

　　3、建立健全工程合同管理體系

　　在建設(shè)過(guò)程中，合同管理是一項(xiàng)細(xì)致復(fù)雜的工作，稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致管理混亂。為了提高合同管理的有效性和科學(xué)化水平，公路工程建設(shè)單位需要構(gòu)建科學(xué)的合同管理程序。為了提高合同管理的規(guī)范化，有必要針對(duì)路橋工程常規(guī)合同管理的內(nèi)容，確定合同管理的工作流程。遵循工程建設(shè)規(guī)律，加強(qiáng)常規(guī)工作管理，構(gòu)建有章可循的工程管理體系，確保建設(shè)質(zhì)量。針對(duì)工程中的非日常工作，也有必要制定相關(guān)的應(yīng)急管理制度。

　　三、泛普軟件-合同跟蹤管理系統(tǒng)有什么好處

　　1、合同跟蹤管理

　　使用合同跟蹤管理系統(tǒng)將合同涉及到的資金、發(fā)票、實(shí)施進(jìn)度、貨物進(jìn)度、合同整體進(jìn)度，以及合同項(xiàng)目中相關(guān)的執(zhí)行日志保存在系統(tǒng)中，共合同管理者進(jìn)行隨時(shí)的更新和查閱使用。

　　2、合同進(jìn)度查看及提示

　　合同跟蹤管理系統(tǒng)可以明確記錄合同簽訂進(jìn)度及簽署時(shí)間，并且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時(shí)了解合同執(zhí)行的狀態(tài)。

　　3、合同資料管理

　　合同跟蹤管理系統(tǒng)支持合同資料的批量導(dǎo)入、導(dǎo)入、支持合同名稱的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯(lián)系人資料的修改、刪除權(quán)限的控制。上傳和保存合同的相關(guān)掃描文件等基本信息。

　　4、合同執(zhí)行管理

　　合同跟蹤管理系統(tǒng)可對(duì)于合同執(zhí)行中的一些節(jié)點(diǎn)流程進(jìn)行添加/編輯, 對(duì)于合同預(yù)計(jì)執(zhí)行的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行提取定義并增加提醒等信息。

　　施工合同跟蹤管理是一項(xiàng)系統(tǒng)和復(fù)雜的工作，也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。實(shí)際工作中應(yīng)該提高思想認(rèn)識(shí)，明確存在的不足，把握跟蹤管理要點(diǎn)。從而維護(hù)自身正當(dāng)利益，避免出現(xiàn)不必要的損失，促進(jìn)施工合同跟蹤管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，提高工程建設(shè)綜合效益。